Як писати пояснювальний лист. Як скласти пояснювальну записку до податкової

меблі
17.12.2020

Пояснювальна записка до бухгалтерського балансу - це документ, який раніше входив до складу річної бухгалтерської звітності організацій. Зараз же обов'язковими є «Пояснення»: розберемося, в чому різниця і як заповнити потрібний документ.

В даний час чинним законодавством не передбачено обов'язкове надання такої форми, як пояснювальна записка до балансу за 2019 рік у складі річної звітності. Однак, в більшості випадків без неї не обійтися. Ніяких особливих вимог до цього документа не пред'являється, але скласти його бажано без помилок. Адже при невідповідності даних із зазначеними в самому звіті у податкової служби можуть виникнути питання. Давайте подивимося, хто, коли, навіщо і в якій формі повинен складати пояснення до бухгалтерського балансу?

Пояснення до бухгалтерського балансу і записка - не одне і те ж

Пояснювальна записка до бухгалтерського балансу 2019, зразок якої можна побачити в цій статті, не замінює собою пояснення до бухгалтерського балансу. В силу ПБО 4/99 «Бухгалтерська звітність організації», «Пояснення» - це розшифровка статей бухгалтерського балансу, а також уточнення окремих звітних форм:

  • звіт про зміни капіталу;
  • звіт про рух грошових коштів;
  • інші звітні форми і додатки в складі бухгалтерської звітності.

Тоді як записка є довільну розшифровку всієї фінансової ситуації в організації. У ній можуть бути як загальні відомості, Так і докладні роз'яснення по рядках балансу і звіту про фінансові результати. Згідно зі статтею 14 Федерального закону від 06.12.2011 № 402 та пункту 4 наказу Мінфіну Росії від 02.07.2010 № 66н, цей документ входить до складу річної бухгалтерської звітності. Зокрема, пунктом 28 ПБО 4/99 передбачено, що суб'єкти господарювання зобов'язані оформити пояснення до балансу і формі № 2 у вигляді окремих звітних форм і загальної пояснювальної записки. Хоча ніяких певних вимог до форми та змісту цього документа чиновники не висувають, здавати з балансом пояснювальну записку необхідно всім організаціям.

винятком з загального правилає представники малого бізнесу, які мають право складати і здавати бухгалтерські звіти в спрощеному вигляді. Вони обов'язково повинні надати всього дві обов'язкових форми: баланс і звіт про фінансові результати. Розшифровувати значення і описувати своє фінансове становище їм при цьому не обов'язково. Однак, якщо виникне таке бажання, скласти цей документ не забороняється.

Кому і для чого потрібна пояснювальна записка до річного звіту за 2019 рік

Зразок пояснювальної записки до балансу необхідний всім користувачам фінансової звітності для отримання більш повної додаткової інформації про фінансово-господарської діяльності юридичного лиця. Таку інформацію, як правило, неможливо привести в інших звітних формах, але вона є важливою і представляє інтерес як для засновників або кредиторів фірми, так і для контролюючих органів. Дані в цей документ можна включати виходячи з конкретних побажань, наприклад, ради директорів, а також виходячи з особливостей сформованої на підприємстві економічної ситуації до кінця року. Наприклад, якщо податок на прибуток за звітний період виявився значно нижче попереднього, має сенс описати причини цього в пояснювальній записці, так як податковий орган, отримавши такі дані, все одно попросить їх пояснити. Передбачивши це бажання, можна уникнути не тільки зайвих питань з боку податківців і викликів на «килим» до інспекції, а й виїзної перевірки, Яка може бути призначена в рамках камеральної.

Яку інформацію можна включити в зразок пояснювальної записки до бухгалтерського балансу за 2019 рік

Законодавчі вимоги до змісту цього документа відсутні. Кожен бухгалтер самостійно визначає не тільки склад і повноту даних в ній, а й те, в якому вигляді їх зручніше надати:

  • простого тексту;
  • діаграм;
  • таблиць;
  • схем;
  • графіків.

Існує загальний план цього документа. На його основі можна отримати уявлення про те, яку інформацію доцільно привести. Найбільш повна записка може містити, зокрема, такі розділи:

  • загальні дані організації (адреса, середньорічна чисельність працівників, види економічної діяльності, керівний склад і т. д.);
  • загальні дані про застосовуваної облікової політики;
  • аналіз поточних фінансових показниківдіяльності організації;
  • текстові та табличні пояснення до бухгалтерської звітності.

Для того щоб у перевіряючих виникало якомога менше питань, в документі слід обов'язково вказати хоча б коротку інформацію про методи обліку. Особливо це стосується таких сфер, як:

  • оцінка товарів, виробничих запасіві готової продукції;
  • оцінка незавершеного виробництва;
  • Амортизація основних засобів;
  • визнання виручки від реалізації.

Крім того, якщо в облікову політику організації були внесені зміни, потрібно не просто повідомити про це в записці, а й обгрунтувати їх причини та необхідність. Обов'язково має бути присутня оцінка результату змін в грошовому вираженні, а саме величина, на яку змінилася оцінка статей фінансової звітності у зв'язку зі зміною способу бухгалтерського обліку. Якщо в планах на поточний рік є дії, що впливають на факти господарської діяльності організації або її безперервність, наприклад, майбутня ліквідація організації, то про це потрібно обов'язково написати в записці.

У вигляді таблиць бажано привести розшифровки рядків балансу і форми 2, зокрема:

  • дані про зміни в капіталі організації (статутному, резервному, додатковому та ін.);
  • про склад і рух резервів майбутніх витрат і платежів;
  • оціночні резерви організації;
  • зміни в структурі і обсязі нематеріальних активів і основних засобів;
  • дані про орендованому майні організації;
  • відомості про фінансові вкладення, дебіторської та кредиторської заборгованості;
  • склад витрат на виробництво і інших витрат;
  • обсяги реалізації продукції, товарів, робіт, послуг за видами діяльності організації та ринків збуту;
  • дані про забезпечення зобов'язань організації;
  • всі надзвичайні факти господарської діяльності організації в звітному періоді і їх наслідки.

Крім сухих фактів і цифр, в пояснювальній записці вітається аналіз фінансових показників організації. Така інформація, в першу чергу, цікавить засновників, акціонерів та інвесторів, а й податковим фахівцям ці дані розкажуть багато про що. Зокрема, інформація про ділову активність організації та її становище на ринку піде на користь при зверненні за відрахуваннями по ПДВ або при відкритті зовнішньоекономічної діяльності. Якщо робота йде не так спішно, як хотілося, і результатами діяльності за рік є збитки, грамотно складена пояснювальна записка з детальним аналізом усіх факторів допоможе уникнути підозр з боку податкових органів в застосуванні незаконних методів зниження податків. Якщо в документі можна буде знайти відповіді на всі питання, що цікавлять податківців питання, то і уникнути додаткових методів нагляду виявиться легше.

Пояснювальна записка до бухгалтерської звітності

Зразок показує, як може виглядати документ, більш точну назву якого - «Пояснення до бухбалансу», ми взяли умовну організацію ТОВ «Роги і копита», яка працює з 2005 року, займається виробництвом і реалізацією молочної продукції. Її головний бухгалтер склав цей документ таким чином:

Пояснення до бухгалтерського балансу ТОВ «Роги і копита» за 2018 рік

1. Загальні відомості

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) «Роги і копита» зареєстровано ИФНС № 1 по м Санкт-Петербургу 29.03.2005. Свідоцтво про держреєстрацію № 000000000, ІПН 1111111111111111, КПП 22222222222, юридична адреса: м Санкт-Петербург, Невський проспект, 1.

Бухгалтерський баланс організації було сформовано відповідно до чинних в Російської Федераціїправилами та вимогами бухгалтерського обліку і звітності.

  1. Статутний капітал організації: 5 000 000 (п'ять мільйонів) рублів, оплачено повністю.
  2. Кількість засновників: два фізичні особиО. М. Курочкін і І.І. Іванов і одна юридична особа ТОВ «Молоко».
  3. Основний вид діяльності: переробка молока КВЕД 15.51.
  4. Чисельність співробітників за станом на 31 грудня 2018 року склала 165 осіб.
  5. Філії, представництва та відокремлені підрозділивідсутні.

2. Основні положення облікової політики

Облікова політика ТОВ «Роги і копита» затверджена наказом директора Іванова І.І. від 25.12.2013 № 289. Застосовується лінійний методамортизації. Оцінка матеріально-виробничих запасів і готової продукції здійснюється за фактичною собівартістю. Фінансовий результат від продажу продукції, робіт, послуг, товарів визначається з відвантаження.

3. Інформація про афілійованих осіб

Іванов Іван Іванович - засновник, 50% частки власності в КК, обіймає посаду генерального директора.

Курочкін Олег Михайлович - засновник, 30% частки власності в КК.

ТОВ «Молоко» - засновник, 20% частки власності в КК, російська організація (засновники В.П. Петров і Ю.К. Сидоров).

У звітному періоді з пов'язаними сторонами були здійснені такі фінансові операції:

  • 12 березня 2018 року загальними зборами засновників ТОВ «Роги і копита» була розглянута і затверджена фінансова звітність організації за 2017 рік. Збори ухвалили виплатити за підсумками 2017 року прибуток у розмірі 3 252 000 рублей засновникам виходячи з їх частки в статутному капіталі. Виплата (з урахуванням утримання ПДФО за двома фізособам) була проведена 01.04.2018 р .;
  • 25 травня 2018 року ТОВ «Роги і копита» уклала з засновником ТОВ «Молоко» Ю.К. Сидоровим договір про придбання нежитлового приміщеннявартістю 5 102 000 рублей. Вартість угоди обумовлена ​​проведенням незалежної оцінкивартості об'єкта нерухомості. Розрахунки за договором були вироблені в повному обсязі 6 червня 2018 року, був підписаний акт прийому-передачі нерухомості.

4. Основні показники діяльності організації за 2018 рік

У звітному році виручка ТОВ «Роги і копита» склала:

  • за основним видом діяльності «виробництво та реалізація молочної продукції» - 385 420 020 рублів;
  • по іншим видам діяльності - 650 580 рублів;
  • інші доходи 170 800 рублів (реалізація ОС).

Витрати на виробництво і реалізацію продукції:

  • придбання основних засобів 1 410 500 рублів;
  • амортизація ОС 45 230 рублів;
  • придбання сировини 110 452 880 рублів;
  • фонд оплати праці 137 580 040 рублів;
  • витрати на відрядження 238 300 рублів;
  • оренда приміщень 8 478 190 рублів;
  • інші витрати 532 458 рублів.

5. Розшифровка статей бухгалтерського балансу на 31.12.2018 (на прикладі кредиторської заборгованості)

Наявність і рух дебіторської заборгованості

показник період На початок року Зміни за період На кінець року
Обрахована за договорами Резерв сумнівних боргів надійшло вибуло залишок
У тисячах рублів з десятковим знаком За договорами (угодами) Штрафи, пені, неустойки погашено Списано на фін. результат Списано на резерв сумнівних боргів Поточна прострочена
всього короткострокова
дебіторська заборгованість, в тому числі:		 2018 р 25 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 15 726,1 522,1
покупців 20 409,0 (200,0) 10 015,5 300,4 (17 315,3) (87,7) (48,9) 12 750,9 522,1
постачальників 5080,3 - 5617,1 - (7707,9) (14,4) - 2975,2 -
Всього довгострокова дебіторська заборгованість, в тому числі: 2018 р 50 000,0 - - - - - - 50 000,0 -
за безвідсотковими позиками 40 000,0 - - - - - - 40 000,0 -
РАЗОМ дебеторская заборгованість 30 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 65 726,1 522,1

6. Оціночні зобов'язання і резерви

Станом на 31 грудня 2018 року в організації сформовано оцінне зобов'язання на оплату чергових відпусток працівників в сумі 7 458 000 рублей, кількість неоплачених днів відпустки - 67, термін виконання - 2020 рік.

Резерв по сумнівних боргах сформований на суму 600 000 руб. в зв'язку з наявністю простроченої та нічим не забезпеченої заборгованості ТОВ «Гиря» в сумі 522 000 рублей.

Резерв під зниження вартості МПЗ в 2018 році в організації не створювався, так як МПЗ не мають ознак знецінення.

7. Заробітна плата

Кредиторська заборгованість по зарплаті на 31.12.2018 в цілому по організації склала 3 876 400 руб. (Оплата за грудень 2018 року, за терміном: 12.01.2019). Плинність кадрів в звітному періоді склала 14,88%. Облікова чисельність працівників на 31.12.2018 - 165 чол. Середньомісячна зарплата - 25 675 руб.

8. Інша інформація

(В цьому розділі потрібно описати всі надзвичайні факти в господарській і економічній діяльності організації за звітний період, описати їх наслідки. Також можна описати всі інші істотні факти, які вплинули в цілому і, зокрема, на показники балансу. Можна перерахувати великі угоди і контрагентів по ним за звітний період, а також написати прогноз або події, які вже трапилися після звітної дати і мають істотне значення.)

Директор ТОВ «Роги і копита» / підпис / Іванов І.І. 19.03.2019.

Особлива увага при складанні пояснювальної записки необхідно приділити інформації про афілійованих осіб. Ці дані бажано оформити окремим розділом, як того вимагає пункт 14 ПБУ 11/2008. Згідно із законом, необхідно розкривати інформацію не тільки про засновників самої організації, але і про пов'язаних з ними осіб, тому, якщо в складі засновників (як показує наш приклад пояснювальної записки до бухгалтерського балансу) є юридична особа, необхідно вказати його учасників або акціонерів. Крім того, повинна бути вказана інформація про вчинені в звітному періоді операції з пов'язаними сторонами, а також, незалежно від здійснення операцій, по тих юросіб і громадянам, які визнаються афілійованими.

Очевидно, що грамотне складання пояснювальної записки до бухгалтерської звітності може позбавити керівника і бухгалтера від додаткового спілкування з контролюючими органами. Важливо пам'ятати, що деталізація інформації в цьому документі залежить тільки від її упорядника - від наміру самої організації розкривати чи ні ті чи інші показники за рік. Головне і єдина вимога, яку пред'являє законодавець до даного документу, - інформація, що міститься в поясненнях, повинна бути достовірною. Відповідальність за її коректність несе особа, яка підписала документ.

Головне призначення пояснювальної записки - короткий виклад прикріплюватися матеріалу. Зразок можна скачати безкоштовно за прямим посиланням.



Пояснювальна записка буде необхідна її упорядника в силу різних причин: до бухгалтерського балансу, проекту, робочої програми, календарно-тематичного планування, дипломного матеріалу, навчальним планом і інше. Її оформлення не викличе особливих труднощів у автора, оскільки форма виконання пояснювальної записки вільна. На даній сторінці безкоштовного ресурсу можна безкоштовно завантажити зразок документа і застосувати його у своїй практиці. Найпростіший формат легко піддається редакції.

Головне призначення пояснювальної записки - короткий виклад прикріплюватися матеріалу. У ній озвучена Головна ідеясукупності долучається документації. Пояснювальна записка має багато схожого з поясненням, супровідним листом, змістом, введенням. Структура і зміст супровідної документації можуть бути викладені на кількох аркушах і на одній сторінці. Дана обставина залежить від обсягу наданої інформації та подачі матеріалу автором.

Обов'язкові пункти пояснювальної записки

:
  • Назва, номер, дата, місце складання;
  • Реквізити установи і керівних посад;
  • Інформація про фактичний стан справ;
  • Розшифровка деяких показників, термінів, понять;
  • Підписи начальства і розшифровка.
Як і будь-який інший письмовий локальний акт, пояснювальну папір необхідно виконувати грамотно, виключаючи орфографічні та пунктуаційні помилки. Адресат в першу чергу прочитає супровідний лист. Від змісту першого, пояснювального документа багато в чому залежить подальше читання пакту. Правильно викладена інформація у введенні надає вагу всієї папці додаються паперів.

Джерело: Клерк.Ру

Пояснювальну записку до річної звітності спільно з Бухгалтерським балансом організації необхідно подати в складі бухгалтерської звітності протягом 90 днів після закінчення 2013 року. .

Датою подання бухгалтерської звітності для організації вважається день її поштового відправлення або день фактичної передачі її за належністю.

Якщо дата подання бухгалтерської звітності припадає на неробочий (вихідний) день, то терміном подання бухгалтерської звітності вважається перший наступний за ним робочий день (п.47 ПБО 4/99).

Для мікропідприємств і малих підприємств дан, де розглянуті докладно, залишки і обороти, за якими рахунками становлять Бухгалтерський баланс і Звіт про фінансові результати для суб'єктів малого підприємництва (Форма КНД 0710098).

Спираючись на Закон №402-ФЗ «Про бухгалтерський облік», Наказ Мінфіну №66н, і положення чинних ПБО показаний

Приклад заповнення пояснювальної записки до річної звітності за 2013 рік з коментарями та поясненнями

Стаття допоможе скласти баланс, розглянуті докладно залишки і обороти, за якими рахунками становлять Бухгалтерський баланс і Звіт про фінансові результати для суб'єктів малого підприємництва (Форма КНД 0710096). Завантажити бланки балансу і звіту про фінансові результати. Спрощена бухгалтерська звітність для малих підприємств. Завантажити програму Платник податків версії 4.46.

Примітка: Заповнення форм бухгалтерської (фінансової) звітності суб'єктами малого підприємництва і НКО по новій форміКНД 0710096

Сервіс розкриття інформації: фінансова звітність, бухгалтерські баланси і всі інші форми безкоштовно.


Звітність через інтернет. Контур.Екстерн

ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервіс не вимагає установки і оновлення - форми звітності завжди актуальні, а вбудована перевірка забезпечить здачу звіту з першого разу. Надсилайте звіти в ФНС прямо з 1С!

ДОДАТКОВІ ПОСИЛАННЯ по темі

  1. Починаючи зі звітності за 2011 рік, організації складають звітність за формами, затвердженими Наказом Мінфіну №66н від 02.07.2010г. Бухгалтерський баланс повинен характеризувати фінансовий стан компанії станом на звітну дату.

  2. Показаний приклад складання звіту про фінансові результати для організації за 2013 рік з коментарями та поясненнями.

  3. Починаючи з бухгалтерської звітності 2011 застосовується положення з бухгалтерського обліку «Звіт про рух грошових коштів» (ПБО 23/2011), яке було введено з метою наближення стандартів російського бухгалтерського обліку до міжнародних стандартів

Як написати пояснювальну записку?Цю інформацію часто намагаються з'ясувати не тільки студенти, які готуються до захисту дипломних робіт, але і багато інших громадян, наприклад платники податків, бухгалтерські та інші працівники. Як правильно складати пояснювальні записки, буде описано нижче.

Як правильно написати пояснювальну записку

Пояснювальна записка - це документ, що дозволяє отримати загальні відомості про дослідницькому проекті, Бухгалтерської, податкової та іншої документації.

Загальні правила написання

Пояснювальна записка зазвичай складається в друкованому вигляді на стандартному аркуші формату А4.

Документ може включати в себе кілька сторінок, які переплітаються прозорою обкладинкою.

Сторінки записки нумеруються: нумерація починається з титульного листа (але на ньому не проставляється), номер вказується по центру нижнього поля кожної сторінки.

Як писати пояснювальну записку. Загальні вимоги

При написанні пояснювальної записки важливо стежити за дотриманням офіційно-ділового стилюоповіді. Необхідно, щоб інформація в документі викладалася однозначно, коротко, чітко і лаконічно.

Не знаєте свої права?

Використана в тексті термінологія і абревіатура повинні строго відповідати встановленим стандартам.

Допускається оформлення додатків до пояснювальної записки. Зазвичай в додатки виносять відомості про що містяться в пояснювальній записці таблицях, схемах, кресленнях і графіках. Також додаток може містити обґрунтування, методики, розрахунки і список додаткових паперів, використаних при розробці документа.

Пояснювальна записка до дипломного проекту. Оформлення по ГОСТу

Зразок пояснювальної записки до дипломній роботістуденти технічних вузів можуть знайти в нормах ГОСТу.

Навчальні заклади зазвичай видають свої методичні рекомендаціїз написання дипломів і пояснювальних записок до них, тому учні можуть також знайти приклад пояснювальної записки та іншу довідкову інформацію з цього приводу в бібліотеці освітньої організації.

Типова пояснювальна записка до дипломної роботи має наступну структуру:

  • титульний лист, де зафіксовані основні відомості про найменування проекту і його виконавця;
  • завдання, яке виконавець отримує від наукового керівника;
  • анотація з коротким викладом розділів дослідницької роботи;
  • зміст з посторінковою розміткою;
  • перелік позначень і скорочень;
  • введення, де виконавець роботи призводить короткий оглядрозглянутого питання;
  • основна частина роботи з аналізом ключових понять;
  • висновок з висновками з дослідження;
  • список використаних джерел;
  • додатки, де містяться таблиці, креслення, графіки або схеми.

Пояснювальна записка до податкової служби

У ряді випадків платникам податків потрібно складати пояснювальні записки до документації по податкової звітності.

Наприклад, податкові органи можуть зажадати відповідальних співробітників юридичної особи скласти записку про збитки в податковій звітності.

У такій пояснювальній записці співробітник повинен буде вказати:

  • найменування підрозділу податкової служби, в яке адресована записка;
  • ІПН юридичної особи;
  • реквізити вимоги, що стало підставою для складання записки;
  • реквізити документа, за яким надаються пояснення;
  • показники витрат і доходів організації;
  • збитки і витрати;
  • відомості про розбіжності між бухгалтерським і податковим обліком.

Відповідно до наказу Мінфіну РФ від 06.07.1999 № 43н, співробітники бухгалтерії складають бухгалтерський баланс, звіт про прибутки і збитки з пояснювальною запискою для здачі бухгалтерської звітності.

Пояснення до звітних документів повинні повністю розкривати всі відомості, що стосуються політики організації, необхідні для оцінки її фінансового стану та результатів діяльності.

У пояснювальній записці бухгалтер фіксує відомості про наявність протягом звітного періоду:

  • нематеріальних активів;
  • основних засобів;
  • фінансових вкладень;
  • випущених акцій;
  • витрат і прибутку;
  • дебіторської та кредиторської заборгованості.

Таким чином, кожна пояснювальна записка (до дипломного проекту, В податкову службу, до бухгалтерського балансу) має свою специфіку в залежності від її одержувача і цілі складання.

Всі організації повинні вести бухоблік і подавати звіт про свою діяльність. Формування бухгалтерської звітності за рік супроводжується пояснювальною запискою. Що це таке, чи можна обійтися без неї?

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типових способахвирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

За бухгалтерським законодавством невіддільною частиною в бухгалтерському річному балансі організації є пояснювальна записка. Даний документ надзвичайно важливий.

Однак на практиці більшість бухгалтерів не знають, як правильно скласти пояснення. Це стає причиною ігнорування записки.

А тим часом грамотно підготовлена ​​пояснювальна записка надзвичайно важлива. Навіщо потрібні пояснення до основних форм бухгалтерської звітності?

Основні відомості

Зазвичай записка з поясненнями додається до річної звітності. Але при необхідності детального розкриття змісту вона може супроводжувати і звітність проміжну.

У цьому випадку підставою для підготовки записки стає вимога засновницького колективу, ініціатива компанії або деякі правові акти ().

Якщо організація зобов'язана в обов'язковому порядку проводити аудиторську перевірку бухзвітності, але не підготувала пояснювальної записки, в буде сказано про складання звітності в обсязі не повному.

Надання неповної бухзвітності загрожує для компанії штрафом ().

Адміністративні штрафні санкції застосовуються і по відношенню до головного бухгалтера ().

Що це таке

Пояснювальна записка це самостійна частина бухгалтерської звітності (ПБО 4/99 п.5). По суті, це самий об'ємний і найважливіший розділ звітності.

для великої компаніїпояснювальний текст може займати сто і більше листів. Пояснювальна частка звітності це частина звітів в текстовому форматі, яка доповнює і уточнює наведені цифрові значення.

У документі показується найбільш значна інформація про економічний суб'єкт, його матеріальний стан, порівнянності показників за кілька років, методиках оцінювання та істотних для звітності статтях.

Мінімум відомостей, які подаються в поясненні до звітності, встановлений розділами «Розкриття інформації у звітності» всіх діючих ПБО.

З якою метою створюється

Наявність текстової частини в бухзвітності дозволяє надати зацікавленим особам додаткову інформацію про фінансовий стан організації, якщо така не знайшла відображення в основних звітних формах.

При цьому відомості можуть виражатися не тільки кількісними значеннями, а носити і характер описовий. Інформація, яку надає в поясненні, розділяється на неухильну і специфічну.

Так будь-яка організація вказує в поясненні до звітності такі дані як:

  • основні відомості щодо організації;
  • дані про власників;
  • основні тези облікової політики;
  • стислу характеристику здійснюваної діяльності;
  • роз'яснення до істотних пунктам звітності;
  • засновницькі рішення про поділ прибутку.

Окремі організації доповнюють пояснення відомостями про афілійованих осіб, якщо такі є.

Можуть вказуватися дані за сегментами, коли ведеться діяльність відразу по декількох напрямках або здійснюється робота організації в декількох різних регіонах.

При часткове припинення діяльності, вказується відповідна інформація.

Якщо в поточному році сталися важливі зміни, що позначилися на діяльності організації, їх необхідно відобразити у звітності за попередній рік.

Для деяких організацій в силу специфіки діяльності в пояснювальну записку має включати розділи, що стосуються специфічних показників діяльності.

Правова база

Обов'язок по наданню записки з поясненнями до річної бухгалтерської звітності визначено ПБО 4/99 і.

В основному пояснення до звітності надається в ФСС і в податкові органи одночасно зі здачею річних звітів.

Але за власним бажанням організація може доповнювати пояснювальною запискою квартальну або піврічну звітність.

Для малих підприємств, бюджетних установі некомерційних організацій включення пояснювальної записки до складу річної звітності не обов'язково.

Для всіх інших юросіб відсутність пояснення до річного звіту прирівнюється до неповного надання звітності.

Перелік осіб, належних готувати пояснювальну записку в неминучому порядку, наведено в ст.13 п.2 ФЗ №129.

За цим положенням пояснення до звітів надають всім організаціям крім суб'єктів:

  • бюджетних;
  • громадських, які не займаються підприємницькою діяльністю;
  • малого підприємництва, які не підлягають аудиту.

Виходячи з п.91 Положення про бухоблік, ратифікованій при наявності у компанії дочірніх або залежних організацій, складається консолідована бухзвітність і до неї додається пояснювальна записка.

Порядок складання пояснювальної записки до річної бухгалтерської звітності

Внаслідок відсутності уніфікованого шаблону пояснювальної записки, форма для документа розробляється самою організацією.

Як правило, перший розділ відображає дані про підприємство і підсумки його діяльності за звітний період.

Наступний розділ призначений для розкриття значень показників звітності і особливостей обліку. Далі проводиться детальний аналіз дебіту і кредиту.

У відповідному розділі повинна відображатися інформація про організацію.

Решта розділів додаються в міру необхідності для розкриття іншої суттєвої інформації, важливої ​​для оцінки фінансової та економічної стану організації.

Структура документа (розділи)

Розділи пояснювальної записки затверджуються згідно з формою, розробленою керівництвом організації.

Вони можуть по-різному називатися, представлятися в різному порядку. В цілому структуру документа можна зобразити таким чином.

Загальна інформація

В цьому розділі показується:

  • реквізити організації, включаючи юридичну адресу;
  • організаційно-правова форма;
  • відомості про засновницькому складі і величиною статутного капіталу;
  • основні види здійснюваної діяльності;
  • середньорічне число працівників в звітному періоді;
  • інше.

Облікова політика

Тут окреслюються найважливіші тези застосовуваної облікової політики, її видозміни, допущені в звітному періоді і модифікації, передбачувані на майбутній звітний період.

порівняльні дані

У цьому розділі порівнюються показники звітного періоду і попередніх років. При розбіжності якихось значень даються пояснення різниці.

Причому наводиться не тільки описова частина факторів, що вплинули на невідповідність, але і цифрові значення. До кожного незбіжними показником наводиться опис причин відхилення і їх пояснення.

Аналіз структури балансу та її оцінка, динаміка прибутку

У поясненнях повинні розкриватися головні показники щодо діяльності. Також вказуються значущі моменти, що впливали на фінансові підсумки в звітному році.

Припустимо процитувати коротку характеристику діяльності, вказати стрижневі показники діяльності, значущі фактори впливу.

Припустимо в цьому розділі провести оцінку фінансового станув короткостроковій і довгостроковій перспективі.

Пояснення до суттєвих статей бухгалтерського балансу

Інформація про спільну діяльність

Коли компанія веде спільну діяльність з іншими організаціями, це потрібно відобразити в окремому розділі.

Пояснення необхідно навіть у разі, коли спільна діяльність стосується тільки одного з декількох видів здійснюваної діяльності.

Інформація за сегментами

Залежно від видів діяльності, видів продукції, що виробляється і географічних регіонів бухгалтерська звітність поділяється на сегменти.

Це дозволяє представити дані більш деталізовано. Тут вказується:

  • види діяльності;
  • види товарів або послуг;
  • дані про ринки збуту;
  • показники по кожному виду діяльності;
  • критерій відбору інформації;
  • методики, що застосовуються для розкриття інформації.

Інформація про діяльність, що припиняється

Даний розділ заповнюється, якщо організація планує припинити якийсь із видів діяльності. При цьому потрібно розкрити такі моменти як продаж окремих активів, погашення відповідних зобов'язань.

Події після звітної дати

Тут розкриваються показники, які виникли вже після закінчення звітного періоду, але мають істотне значення на діяльність і стан організації.

Зміни, що відбулися важливі події коротко описуються і оцінюються.

Умовні факти господарської діяльності

До даного розділу відноситься опис незавершених судових тяжб, недозволених розбіжностей з податковими органами, різні зобов'язання по відношенню до третіх осіб з не настали терміном виконання, інші аналогічні моменти.

При цьому по кожному з умовних фактів наводиться інформація, що стосується фінансової сторони.

афілійовані особи

Якщо організація здійснювала якісь операції з афілійованими особами, то по кожному з них потрібно докладне розкриття.

Відео: аудит - бухгалтерська звітність

Зокрема пояснюється характер взаємин, види і обсяг операцій, вартісні показники незавершених угод, що застосовуються методи визначення цін по кожній із операцій.

Державна допомога і безоплатне отримання

У цьому розділі описується види отриманих бюджетних коштів, їх величина і призначення, характер наданої держпідтримки. Тут же можна пояснити і безоплатне отримання активів із зазначенням причин і призначень.

Дані для формування змісту

Структура пояснювальної записки до бухзвітності формується на підставі:

  • відомостей про економічний суб'єкт і напрямки його діяльності;
  • аналітичної інформації про важливі статтях бухгалтерського балансу і звіту про прибутки / збитки;
  • оцінки фінансового становища організації;
  • інших коментарів і розшифровок.

У поясненні для аналізування фінансового становища організації та його стабільності використовується система з показників, які характеризують:

  • структурність активів / пасивів;
  • матеріальну самостійність;
  • рівень фінансово-виробничого ризику;
  • результативність інвестування капіталу і інтенсивність його застосування;
  • платоспроможність і фінансову стійкість;
  • ділову активність.

зразок заповнення

Як приклади для підготовки пояснювальної записки до бухгалтерської звітності можна ознайомитися з належними зразками подібної документації:

  • зразок пояснювальної записки до бухгалтерської звітності;
  • типовий зразок пояснювальної записки до бухгалтерського балансу;
  • розширена версія пояснювальної записки до бухгалтерського балансу.

аналіз записки

Аналіз записки з поясненнями полягає в оцінюванні повноти і об'єктивності присутньої в документі інформації.

Від того наскільки грамотно дані пояснення, залежить фінансова оцінка результатів і стану організації.

У процесі аналізу доцільним стає формування відповідей на такі питання:

  1. Чи є список характеризують діяльність показників максимально докладним?
  2. Показані чи фактори, які позначилися на фінансових підсумках звітного періоду?
  3. Позначені чи в поясненні видозміни фінансово-майнового стану організації та сприяли підстави?
  4. Наведено дані аналітичного дослідження, що дозволяють оцінювати діяльність організації в короткостроковій і довгостроковій перспективі?
  5. Наскільки точно проведена оцінка ділової активності?
  6. Використано чи відомості про динаміку найважливіших показників за кілька попередніх років?
  7. Чи встановлені тенденції найважливіших показників щодо діяльності?
  8. Чи присутній аналітика поточних і майбутніх подій, здатних впливати на фінансові підсумки?

Особливої ​​уваги заслуговує присутність алгоритмів підрахунку аналітичних значень. Важливо щоб інформація була представлена ​​максимально наочно.

Для цього доцільно використання графіків, схем, аналітичних таблиць, малюнків, діаграм. У процесі аналізу поясняющего документа бажано використовувати безпосередні вихідні.

Пояснення щодо розбіжності з податковою звітністю

Вся бухгалтерська звітність разом з отриманими деклараціями автоматично проходить камеральну перевірку в ИФНС.

У разі виявлення помилок у звітності, суперечливості даних знадобиться надання належних пояснень ().

На подачу пояснення відводиться п'ять робочих днів з моменту повідомлення про виявлення помилки. За ненадання пояснень штрафних санкцій не передбачено, проте, подача таких в інтересах організації.

Хибність даних може привести до донарахувань за підсумками перевірки. Замість пояснень можна подати до податкової розрахунок (уточнену декларацію).

Це в тому випадку якщо наявність помилок у звітності дійсно має місце. Подати письмове пояснення можна особисто або за допомогою поштової пересилки с.