Чим значніша ефективність виробничого процесу, то більше вписувалося буде прибуток. Види витрат виробництва Явні фактичні розрахункові витрати кошти витрачені

В економічній теорії утвердився підхід, згідно з яким будь-яке комерційне підприємство прагне приймати такі рішення, які забезпечували б отримання максимально можливого прибутку. Прибуток залежить в основному від ціни продукції та витрат на її виробництво та реалізацію.

Ціна продукції на ринку є наслідком взаємодії попиту та пропозиції. Під впливом законів ринкового ціноутворення в умовах вільної конкуренції ціна продукції не може бути вищою або нижчою за бажанням виробника або покупця, вона вирівнюється автоматично. Інша справа - витрати, що формують собівартість продукції. Вони можуть зростати або знижуватися в залежності від обсягу споживаних трудових та матеріальних ресурсів, рівня техніки, організації виробництва та інших факторів. Отже, виробник має у своєму розпорядженні безліч важелів зниження витрат, які він може привести в дію при вмілому керівництві.

У економічній літературіта нормативних документах часто застосовуються такі терміни, як «витрати», «витрати», «витрати», «собівартість». Неправильне визначення цих понять може спотворити їхній економічний зміст.

Уважне ознайомлення з сутністю перерахованих вище термінів дозволяє зробити висновок про те, що у своїй основі всі ці поняття означають те саме - витрати підприємства, пов'язані з виконанням певних операцій.

Витрати– це сумарні «жертви» підприємства, пов'язані із виконанням певних операцій. Цей термін використовується, як правило, в економічній теорії. Мається на увазі, що витрати включають як явні (розрахункові), так і поставлені (альтернативні) витрати. Явні (розрахункові) витрати - це виражені у грошовій формі фактичні витрати, зумовлені придбанням та витрачанням різних видів економічних ресурсіву процесі виробництва та обігу продукції, товарів чи послуг. Альтернативні (поставлені) витрати означають втрачену вигоду підприємства, яку воно отримало при виборі виробництва альтернативного товару, за альтернативною ціною, на альтернативному ринку і т.д.

Підвитратамислід розуміти явні (фактичні, розрахункові) витрати підприємства, тобто. вартісні оцінки ресурсів, які використовуються організацією у процесі своєї діяльності.

Визначення витратяк економічної категорії у складі інформації, що формується у бухгалтерському обліку, дано у ПБО10/99 «Витрати організації». Відповідно до чого визнання витрат у бухгалтерському обліку відбувається за наявності таких умов:

Витрата провадиться відповідно до конкретного договору, вимоги законодавчих та нормативних актів, звичаїв ділового обороту;

Сума витрати може бути визначена;

Існує впевненість у тому, що в результаті конкретної операції відбудеться зменшення економічних вигод організації.

Якщо щодо будь-яких витрат, здійснених організацією, не виконано хоча б одну з названих умов, то в бухгалтерському обліку визнається дебіторська заборгованість.

Таким чином, витратами організації визнається вартість використаних ресурсів, які повністю витрачені (витрачені) протягом певного періоду для отримання доходу. Такий підхід називається відповідністю витрат та доходів.Виходячи з цього, у бухгалтерському обліку всі доходи повинні співвідноситися з витратами на їх отримання, званими витратами. У бухгалтерському обліку доходи та витрати відображаються відповідно за дебетом та кредитом рахунків «Інші доходи та витрати» та «Прибутки та збитки». Стосовно рахунку «Продажі» витрати організації по суті характеризують собівартість реалізованої продукції (робіт, послуг).

Серед якісних показників діяльності підприємства важливе місцезаймає такий показник, як собівартістьпродукції. У ньому як у синтетичному показнику відображаються багато сторін виробничої та фінансово-господарської діяльності організації. Від рівня собівартості продукції залежать обсяг прибутку та рівень рентабельності.

Чим економічніша організація використовує трудові, матеріальні та фінансові ресурси при виготовленні виробів, виконанні робіт та наданні послуг, тим значніша ефективність виробничого процесу, тим більше буде прибуток.

Обчислення собівартості продукції підприємству необхідне:

Оцінки виконання плану за цим показником та його динаміки;

Визначення рентабельності виробництва та окремих видів продукції;

Здійснення внутрішньогосподарського госпрозрахунку;

Виявлення резервів зниження собівартості продукції;

визначення цін на продукцію;

Розрахунки економічної ефективності впровадження нової техніки, технології та організаційно-технічних заходів;

Обґрунтування рішення про виробництво нових видів продукції та зняття з виробництва застарілих виробів тощо.

В даний час склад витрат, що включаються до собівартості продукції, регламентується Податковим кодексом РФ. Слід зазначити, що цей документ взагалі не включає поняття собівартості. Відповідно до ст.247 НК РФ, «отримані доходи, зменшені величину вироблених витрат», утворюють прибуток організації. Витратами визнаються обґрунтовані та документально підтверджені витрати, здійснені, понесені платником податків. З цього випливає, що Податковий кодекс трактує поняття «витрати» та «витрати» однаково.

Дамо економічне визначення собівартості продукції. Собівартість продукції (робіт, послуг) - це витрати підприємства, пов'язані з виробництвом та реалізацією продукції.

В економічній теорії утвердився підхід, згідно з яким будь-яке комерційне підприємство прагне приймати такі рішення, які забезпечували б отримання максимально можливого прибутку. Прибуток, зазвичай, залежить здебільшого ціни продукції і витрат за її виробництво та реалізацію.

Ціна продукції на ринку є наслідком взаємодії попиту та пропозиції. Під впливом законів ринкового ціноутворення в умовах вільної конкуренції ціна продукції не може бути вищою або нижчою за бажанням виробника або покупця, вона вирівнюється автоматично. Інша справа - витрати, що формують собівартість продукції. Вони можуть зростати або знижуватися залежно від обсягу споживаних трудових та матеріальних ресурсів, рівня техніки, організації виробництва та інших факторів. Отже, виробник має у своєму розпорядженні безліч важелів зниження витрат, які він може привести в дію при вмілому керівництві.

В економічній літературі та нормативних документах часто застосовують такі терміни, як «витрати», «витрати», «витрати». Неправильне визначення цих понять, з погляду, може спотворити їх економічний сенс.

Уважне ознайомлення з сутністю перерахованих вище термінів дозволяє зробити висновок про те, що у своїй основі всі ці поняття означають те саме - витрати підприємства, пов'язані з виконанням певних операцій. Так було в знаменитому словнику російської С.І. Ожегова для позначення цих термінів наводяться такі визначення: «...витрати - витрачена щось сума, витрати» (с.208); «…витрата - те, що витрачено, витрачено» (с.193); «…витрата - 1) витрата, витрати; 2) споживання, витрата чогось для певної мети» (с.580).

У статті, не вдаючись до теоретичних дискусій, для позначення цих категорій ми оперуватимемо наступними визначеннями.

Термін "витрати" застосовується, як правило, в економічній теорії. Це сумарні жертви підприємства, пов'язані із виконанням певних операцій. Вони включають як явні (бухгалтерські, розрахункові), так і поставлені (альтернативні) витрати.

Явні (розрахункові) витрати- це виражені у грошовій формі фактичні витрати, зумовлені придбанням та витрачанням різних видів економічних ресурсів у процесі виробництва та обігу продукції, товарів чи послуг.

Альтернативні (поставлені) витратиозначають втрачену вигоду підприємства, яку воно отримало при виборі виробництва альтернативного товару, за альтернативною ціною, на альтернативному ринку і т.д.

Під витратами ми розумітимемо явні (фактичні, розрахункові) витрати підприємства, а під витратами зменшення коштів підприємства чи збільшення його боргових зобов'язань у процесі господарську діяльність. Витрати означають факт використання сировини, матеріалів, послуг. Лише у момент реалізації підприємство визнає свої доходи та пов'язану з ним частину витрат – витрати.

На таке розуміння вищевказаних термінів нас орієнтує стандарт 18 МСФЗ «Виручка», а також вітчизняні ПБО 9/99 «Доходи організації» та 10/99 «Витрати організації». Відповідно до зазначених документів витрати, як правило, набувають форми відтоку або зменшення активу. Витрати визнаються у звіті про прибутки та збитки на підставі безпосереднього зв'язку між понесеними витратами та надходженнями за певними статтями доходу. Такий підхід називається відповідністю витрат та доходів. Виходячи з цього, у бухгалтерському обліку всі доходи повинні співвідноситися з витратами на їх отримання, званими витратами. З точки зору техніки обліку, це полягає в тому, що витрати повинні накопичуватися на рахунках «Матеріали», «Амортизація», «Розрахунки з оплати праці» тощо, потім на рахунках «Основне виробництво», «Готова продукція» та не списуватись на рахунки реалізації доти, доки продукція, товари, послуги, з якими вони пов'язані, не будуть реалізовані, оскільки лише в момент реалізації організація визнаватиме свої витрати.

Серед якісних показників діяльності підприємства важливе місце посідає такий показник, як собівартість продукції. У ньому як синтетичному показнику відображаються всі сторони виробничої та фінансово-господарської діяльності організації. Від рівня собівартості продукції залежить розмір прибутку та рівень рентабельності. Чим економічніша організація використовує трудові, матеріальні та фінансові ресурси при виготовленні виробів, виконанні робіт та наданні послуг, тим значніша ефективність виробничого процесу, тим більше буде прибуток.

В даний час склад витрат, що включаються до собівартості продукції, регламентується відповідними нормативними актами, насамперед, положенням «Про склад витрат з виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг), що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг), та про порядок формування фінансових результатів, що враховуються при оподаткуванні прибутку» (затверджено постановою Уряду РФ 5 серпня 1992 №552 з наступними змінами і доповненнями).

Навіть із простого перерахування доданків витрат, що утворюють собівартість продукції (робіт, послуг), видно, що вони не однакові не лише за своїм складом, а й за значенням у виготовленні продукту, виконанні робіт та послуг. Одні витрати безпосередньо пов'язані з виробництвом продукції (витрати сировини, матеріалів, оплата праці робітників та ін.), інші – з управлінням та обслуговуванням виробництва (витрати на утримання апарату управління, на забезпечення виробничого процесу необхідними ресурсами, на утримання основних засобів у робочому стані та т.д.), а треті, які мають безпосереднього ставлення до виробництва, все-таки за чинним законодавством входять у витрати виробництва (відрахування на відтворення мінерально-сировинної бази, соціальні потреби населення та інших.). З іншого боку, частина витрат прямо входить у собівартість конкретних видів готових виробів, іншу частину, у зв'язку з виробництвом кількох видів продукції, – побічно. Тому для ефективної організації управлінського обліку необхідно застосовувати економічно обґрунтовану класифікацію витрат за певними ознаками. Це допоможе не лише краще планувати та враховувати витрати, а й точніше їх аналізувати, а також виявляти певні співвідношення між окремими видами витрат та обчислювати ступінь їхнього впливу на рівень собівартості та рентабельності виробництва.

В управлінському обліку метою будь-якої класифікації витрат є надання допомоги керівнику у прийнятті правильних, обґрунтованих рішень, оскільки менеджер, приймаючи рішення, повинен знати, які витрати та вигоди вони за собою спричинять. Тому суть процесу класифікації витрат – це виділити частину витрат, куди може вплинути керівник.

Практика організації управлінського обліку економічно розвинених країн передбачає різні варіанти класифікації витрат залежно від цільової установки, напрямів обліку витрат. Споживачі внутрішньої інформації визначають такий напрямок обліку, який їм потрібний для забезпечення інформацією з досліджуваної проблеми.

У цьому заслуговує на увагу класифікація витрат, запропонована К. Друрі. На його думку, насамперед в обліку накопичується інформація про три категорії витрат: витрати на матеріали, робочу силу та накладні витрати. Потім узагальнені витрати розподіляються за напрямами обліку: 1) для калькулювання та оцінки собівартості виробленої продукції; 2) для планування та прийняття управлінських рішень та 3) для здійснення процесу контролю та регулювання. З іншого боку, у кожному з перелічених вище трьох напрямів, своєю чергою, відбувається подальша деталізація витрат залежно від цілей управління .

Не принижуючи переваги запропонованої класифікації витрат, вважаємо, що звуження можливостей управлінського обліку рамками лише цих напрямів не зовсім відповідає вимогам сьогодення. Як відомо, управлінський облік покликаний досягати запланованої мети через свої функції. Кожна функція має своє призначення, мету, завдання, а також методи, прийоми та способи їх досягнення. У зв'язку з цим пропонуємо розширити напрями класифікації витрат, підкоривши їх можливостям кожну функцію управлінського обліку. При цьому необхідно мати на увазі, що та сама класифікаційна ознака в різних напрямках може дати різний результат і навпаки.

Узагальнено класифікацію витрат підприємства стосовно управлінського обліку можна у вигляді табл. 1.

p align="justify"> Важливим моментом в управлінській діяльності є процес прийняття рішень, в ході якого визначаються тактика і стратегія розвитку підприємства. З цією метою витрати підприємства поділяються на явні та альтернативні, релевантні та нерелевантні, ефективні та неефективні.

Для прийняття управлінських рішень важливе значення має їхній підрозділ на явні та неявні (альтернативні).

Явні– це передбачувані витрати, які має нести підприємство під час виконання виробничої та комерційної діяльності.

Витрати ж, обумовлені відмовою від одного товару на користь іншого, називають альтернативними(Змінними) витратами. Вони означають втрачену вигоду, коли вибір однієї дії унеможливлює появу іншої дії. Альтернативні витрати виникають у разі обмеженості ресурсів. Якщо ресурси не обмежені, поставлені витрати дорівнюють нулю. Альтернативні витрати іноді називають додатковими.

Таблиця 1
Класифікація витрат в управлінському обліку

Залежно від специфіки прийнятих рішень витрати поділяються на релевантні та нерелевантні. Релевантними(Тобто суттєвими, значними) витратами можна вважати лише ті витрати, які залежать від розглянутого управлінського рішення. Зокрема витрати минулих періодів не можуть бути релевантними, оскільки вплинути на них вже не можна. У той же час, поставлені витрати (втрачена вигода) є релевантними для прийняття управлінських рішень.

На результати прийнятих рішень значний вплив може мати розподіл витрат за ефективні і неефективні.

Ефективні- Це продуктивні витрати, в результаті яких отримують доходи від тих видів продукції, на випуск яких були вироблені ці витрати. Неефективні- це витрати непродуктивного характеру, внаслідок яких не будуть отримані доходи, тому що не буде вироблено продукт. Неефективні витрати – це втрати з виробництва. До них відносяться втрати від шлюбу, простоїв, недостачі та псування товарно-матеріальних цінностей та ін. Обов'язковість виділення неефективних витрат трактується тим, щоб не допустити проникнення втрат у планування та нормування.

Будь-яке підприємство, що прагне максимізувати свій прибуток, має так організувати своє виробництво, щоб витрати на одиницю продукції були мінімальні. Отже, і прийняті рішення мають орієнтуватися завдання мінімізації витрат. У виконанні цього завдання важливе значення надається процесу прогнозування, у ході якого витрати підприємства розглядаються у короткостроковому та довгостроковому періодах.

У короткостроковомуУ період окремі фактори виробництва не змінюються: їх називають постійними (фіксованими) факторами. До них, як правило, належать такі ресурси, як промислові будинки, верстати, обладнання. Однак це може бути і земля, послуги менеджерів та кваліфікованих кадрів. Економічні ресурси, що змінюються у процесі виробництва, вважають змінними факторами. У середньостроковому періодіможуть змінюватися всі фактори виробництва, але базові технології залишаються без змін. У ході ж довгострокового періодуможуть змінюватись і базові технології.

Ухвалені управлінські рішення не можуть бути здійснені, якщо вони не матимуть безпосереднього зв'язку з процесом планування, в ході якого передбачувані витрати, пов'язані з виконанням виробничої та комерційної діяльності, розглядаються з точки зору можливостей їх охоплення планом. З цією метою витрати підприємства поділяються на плановані та неплановані.

До запланованимвідносяться продуктивні витрати підприємства, зумовлені його господарською діяльністю та передбачені кошторисом витрат на виробництво. Вони відповідно до норм, нормативів, лімітів і кошторисів включаються до планової собівартості продукції.

Неплановані- це непродуктивні витрати, які не є неминучими і не випливають із нормальних умов господарської діяльності підприємства. Ці витрати вважаються прямими втратами і тому кошторис витрат виробництва не включаються. Вони відбиваються лише у фактичної собівартості товарної продукції та на відповідних рахунках у бухгалтерському обліку. До них відносяться втрати від шлюбу, простоїв та ін. Їх відокремлений облік сприяє здійсненню заходів, спрямованих на їх попередження.

В управлінському обліку важливе значення має класифікація витрат залежно від їхнього ставлення до норм, нормативів, лімітів і стандартів, що діють на підприємстві. За цією ознакою всі витрати, що включаються до собівартості продукції, групуються в розрізі встановлених норм, що діють початку поточного місяця, і за відхиленнями від діючих норм, що виникли в процесі виробництва. Таке розподіл витрат є основою нормативного обліку і є найважливішим засобом поточного оперативного контролю над рівнем витрат виробництва.

Процес управління підприємством неможливий без чіткої організації. Вона становить основу повсякденної управлінської діяльності і без неї не працюють ні плани, ні програми. У процесі організації формуються структури управління, місця та сфери виникнення витрат, а також відповідальні за їх здійснення та поведінку особи.

за місцям виникненнявитрати групуються та враховуються у розрізі виробництв, цехів, ділянок, відділів, бригад та інших структурних підрозділівпідприємства, тобто. за центрами відповідальності. Таке угруповання витрат дозволяє організувати внутрішній госпрозрахунок та визначити виробничу собівартість продукції. Облік за центрами відповідальності «прив'язує» облік витрат до організаційної структури підприємства. Це угруповання витрат безпосередньо залежить від чинної організаційної структури.

З вищенаведеною класифікацією тісно пов'язана угруповання витрат залежно від сфер та функцій діяльності підприємства. За цією ознакою витрати поділяються на постачальницько-заготівельні, технологічні, комерційно-збутові та організаційно-управлінські.

Таке угруповання витрат дозволяє організувати функціональний облік, у якому витрати спочатку збираються у межах сфер і функцій діяльності підприємства, і лише потім – по об'єктах калькуляції.

Функціональний облік витрат сприяє зміцненню внутрішньогосподарського розрахунку та посиленню взаємозв'язку та взаємозалежності між центрами витрат, забезпечує більш точне надання інформації про вироблені витрати. Це допомагає менеджерам приймати спільні обґрунтовані рішення про вид, склад, ціну, шляхи збуту продукції та сприяє підвищенню ефективності виробничо-комерційної діяльності підприємства.

Всі заходи, спрямовані на здійснення управлінської діяльності, можуть бути зведені нанівець, якщо на підприємстві не функціонуватиме ефективна система обліку. Цей напрямок несе основну відповідальність за інформаційне забезпечення процесів прийняття та виконання необхідних управлінських рішень. Для здійснення облікових процедур витрати підприємства групуються за складом, економічним змістом, роллю в технологічному процесі виготовлення продукції, відношенню до обсягу виробництва, способу та часу включення в собівартість продукції і т.д.

за складувитрати поділяються на одноелементні та комплексні.

p align="justify"> Одноелементними називаються витрати, що складаються з одного елемента, - матеріали, заробітна плата, амортизація та ін Ці витрати незалежно від місця їх виникнення і цільового призначення не діляться на різні компоненти.

Комплексниминазиваються витрати, що складаються з кількох елементів, наприклад, загальновиробничі та загальногосподарські витрати, до складу яких входить заробітна плата відповідного персоналу, амортизація будівель та інші одноелементні витрати.

за економічного змістувитрати класифікують за статтями калькуляції та економічним елементам.

Економічним елементомприйнято називати первинний однорідний вид витрат за виробництво і продукції, який лише на рівні підприємства неможливо розкласти на складові.

Положенням склад витрат, які включаються у собівартість продукції, встановлений єдиний всім підприємств перелік економічно однорідних витрат:

• матеріальні витрати;
• витрати на оплату праці;
• відрахування на соціальні потреби;
• амортизація;
• Інші витрати.

Поелементне угруповання витрат показує, скільки вироблено тих чи інших видів витрат загалом підприємству за певний період незалежно від цього, де вони виникли і виробництва якого конкретного вироби вони використані.

Угруповання витрат за економічними елементами є об'єктом фінансового обліку та використовується при складанні річної бухгалтерської звітності у формі додатку до балансу (форма №5). Дане угруповання дає можливість встановлювати потребу в основних та оборотних фондах, визначенні фонду оплати праці тощо.

Однак класифікація витрат за е кономічних елементівне дозволяє обчислити собівартість окремих видів продукції, встановити обсяги витрат конкретних структурних підрозділів підприємства. Наприклад, електроенергія на підприємствах може бути використана як у технологічному процесі виробництва продукції, так і для освітлення офісу підприємства, приміщення цехів тощо. У свою чергу, в технологічному процесі електроенергія може витрачатися виготовлення різноманітних виробів у різних кількостях: однією виріб – більше, інше – менше. Для вирішення цих завдань застосовують класифікацію витрат за статтями калькуляції.

Калькуляційною статтеюприйнято називати певний вид витрат, що утворює собівартість як окремих видів, і всієї продукції загалом.

Угруповання витрат за калькуляційним статтям дозволяє визначати призначення витрат та його роль, організовувати контроль за витратами, виявляти якісні показники господарську діяльність як підприємства загалом, і його окремих підрозділів, встановлювати, за якими напрямами необхідно вести пошук шляхів зниження витрат виробництва. З цього угруповання будується аналітичний облік витрат за виробництво, складається планова і фактична калькуляція собівартості окремих видів продукції.

Важливе значення у виборі системи обліку та калькулювання має угруповання витрат стосовно обсягу виробництва. За цією ознакою витрати поділяються на постійні та змінні.

Змінниминазиваються витрати, величина яких змінюється разом із зміною обсягу виробництва. До них відносять витрата сировини та матеріалів, палива та енергії на технологічні цілі, заробітну плату виробничих робітників та ін.

До постійних відносять витрати, величина яких не змінюється або слабко змінюється за зміни обсягу виробництва. До них можна віднести загальногосподарські витрати та ін.

Деякі витрати називаються змішаними, оскільки вони мають одночасно змінні та постійні компоненти. Їх іноді називають напівзмінними та напівпостійнимивитратами. Усі прямі витрати є змінними витратами, а склад загальновиробничих, загальногосподарських і комерційних витрат є як змінні, і постійні складові витрат. Наприклад, місячна плата за телефон включає постійну суму абонентської плати та змінну частину, яка залежить від кількості та тривалості міжміських та міжнародних телефонних розмов. Тому при обліку витрат їх необхідно чітко розмежувати між постійними та змінними витратами.

Поділ витрат на постійні та змінні має велике значеннядля планування, обліку та аналізу собівартості продукції. Постійні витрати, залишаючись щодо незмінними за абсолютною величиною, у разі зростання виробництва стають важливим чинником зниження собівартості продукції, оскільки їх величина у своїй зменшується для одиницю продукції. Змінні витрати зростають у прямій залежності від зростання виробництва продукції, але розраховані на одиницю продукції являють собою постійну величину. Економія з цих витрат може бути досягнута за рахунок здійснення організаційно-технічних заходів, що забезпечують зниження їх у розрахунку на одиницю продукції, що випускається. Крім того, дане угруповання витрат можна використовувати при аналізі та прогнозуванні беззбитковості виробництва та, зрештою, при виборі економічної політики підприємства.

за способу включення до собівартості продукціївитрати підприємства поділяються на прямі та непрямі.

Прямими є витрати на виробництві конкретного виду продукції. Тому вони можуть бути віднесені на об'єкти калькулювання в момент їх здійснення або нарахування прямо на підставі даних первинних документів. До них відносяться: витрати сировини, матеріалів, заробітна плата виробничих робітників та ін.

Непрямі витрати пов'язані з випуском кількох видів продукції, наприклад, витрати на управління та обслуговування виробництва (накладні).

Непрямі витрати спочатку збираються на відповідних складально-розподільчих рахунках, а потім включаються до собівартості конкретних виробів за допомогою спеціальних розрахунків розподілу. Вибір бази розподілу обумовлюється особливостями організації та технології виробництва та встановлюється галузевими інструкціями щодо планування, обліку та калькулювання собівартості продукції.

Розподіл витрат за прямі і непрямі має умовний характер. Так було у видобувних виробництвах, де, зазвичай, видобувається одне вид продукції, витрати прямі. У комплексних виробництвах, в яких з тих самих видів сировини і матеріалів виготовляються кілька видів виробів, основні витрати є непрямими. Розширення частки прямих витрат сприяє більш точному визначенню собівартості продукції.

за ролі у технологічному процесі виготовлення продукції та цільовому призначеннювитрати підприємства поділяються на основні та накладні.

ОсновнимиНазиваються витрати, безпосередньо пов'язані з технологічним процесом виготовлення продукції. До них відносяться витрати, що входять до складу цехової виробничої собівартості виробів (вартість сировини, матеріалів і напівфабрикатів, що речовинно входять у продукт; вартість палива та енергії, витрачених на технологічні цілі; витрати на оплату праці виробничих робітників та відрахування на соціальні потреби; витрати з експлуатації виробничих машин та обладнання та ін.).

Накладнівитрати утворюються у зв'язку з організацією, обслуговуванням виробництва, реалізацією продукції та управлінням. Вони складаються із комплексних загальногосподарських та комерційних витрат. Їхня величина залежить від організації виробничо-комерційної діяльності, ділової політики адміністрації, тривалості звітного періоду та інших факторів.

Поділ витрат за основні і накладні полягає в тому, що у собівартість продукції повинні включатися лише виробничі витрати. Вони, як необхідні, формують виробничу собівартість вироби й у розрахунку собівартості одиниці виробленої продукції. Накладні витрати використовуються для забезпечення процесу реалізації продукції та функціонування підприємства як господарської одиниці, у зв'язку з чим мають списуватись на зменшення прибутку від реалізації продукції.

У міжнародній практиці основні витрати виступають як виробничих, а накладні – періодичних витрат. Таке угруповання поки що рідко зустрічається у практиці вітчизняного бухгалтерського обліку. Тим часом вона давно і широко застосовується в країнах з розвиненою ринковою економікою, що використовують систему обліку «Дірект-кіст» У цьому випадку отримувана облікова інформація більш адекватно відображає процес ринкового ціноутворення і дозволяє всебічно аналізувати та планувати співвідношення обсягів виробництва, цін та собівартості продукції.

Важливе значення в управлінському обліку має угруповання витрат залежно від часу їх виникнення та віднесення на собівартість продукції.За цією ознакою витрати поділяються на поточні, майбутнього звітного періоду та майбутні. До поточних відносяться витрати з виробництва та реалізації продукції даного періоду. Вони принесли дохід у сьогоденні та втратили здатність приносити дохід у майбутньому. Витрати майбутнього періоду– це витрати, вироблені у поточному звітному періоді, але підлягають включенню в собівартість продукції, яка буде випускатися у наступні звітні періоди (наприклад, витрати на освоєння цехів, виробництв, що вводяться в експлуатацію, на підготовку та освоєння нових видів продукції на діючих підприємствах). Такі витрати мають принести дохід у майбутньому. До майбутніх відносять витрати, які в даному звітному періоді ще не зроблені, але для правильного відображення фактичної собівартості підлягають включенню до витрат виробництва за даний звітний період у плановому розмірі (витрати на оплату відпусток робітників, виплату одноразової винагороди за вислугу років та інші витрати, що мають періодичний характер).

Важливе значення в управлінні витратами має система контролю, яка забезпечує повноту та правильність дій у майбутньому, спрямованих на зниження витрат та зростання ефективності виробництва. Для забезпечення системи контролю над витратами їх групують на контрольовані та неконтрольовані.

Контрольовані- це витрати, що піддаються контролю з боку суб'єктів управління. Неконтрольованіж витрати не залежить від діяльності суб'єктів управління. Наприклад, переоцінка основних засобів, що призвела до збільшення сум амортизаційних відрахувань, зміна ціни паливно-енергетичні ресурси тощо.

При побудові системи контролю витрат необхідно визначити:

• систему підконтрольних показників, склад та рівень їх деталізації;
• терміни подання звітності;
• розподіл відповідальності за повноту, своєчасність та достовірність інформації, що міститься у звітах щодо витрат, тобто «прив'язати» систему контролю до центрів відповідальності на підприємстві.

Щоб система контролю витрат на підприємстві була ефективною, необхідно спочатку виділити центри відповідальності, де формуються витрати, класифікувати витрати, а потім скористатися системою управлінського обліку витрат. У результаті керівник підприємства отримає можливість своєчасно виділяти «вузькі місця» у плануванні, формуванні витрат та приймати відповідні управлінські рішення.

Процес управління витратами на підприємстві включає і процес регулювання їх рівня. Для цих цілей витрати поділяються на регульовані та нерегульовані.

за ступеня регулюваностівитрати поділяються на повністю, частково та слабо регульовані.

Повністю регульованівитрати виникають, перш за все, у сферах виробництва та розподілу. Це витрати, зареєстровані за центрами відповідальності, і їх залежить від ступеня регулювання з боку менеджера. Частково регульовані витрати мають місце головним чином у НДДКР (науково-дослідних та дослідно-конструкторських роботах), маркетингу та обслуговування клієнтів. Слабо регульовані (задані) витрати виникають у всіх функціональних областях.

Ступінь регулюваності витрат залежить від специфіки конкретного підприємства: технології, що застосовується; організаційної структури; корпоративної культури та інших факторів. Тому універсальної методики класифікації витрат за рівнем регулюваності не існує – її можна розробити лише стосовно конкретного підприємства. Ступінь регульованості витрат відрізнятиметься залежно від таких умов:

• тривалості періоду часу (при тривалому періоді з'являється можливість впливати ті витрати, які у короткому періоді вважаються заданими);
• повноважень особи, яка приймає рішення (витрати, які є заданими на рівні начальника цеху, можуть виявитися регульованими на рівні директора підприємства).

Розподіл витрат на регульовані та нерегульовані необхідно передбачити у звітах про виконання кошторису за центрами відповідальності. Це дозволить виділити сферу відповідальності кожного менеджера та оцінити його роботу щодо контролю за витратами підрозділу підприємства.

Сучасна система управління для підприємства не вважається ефективної, якщо вона перше місце ставить «людський чинник». Успіх будь-якої виробничої та комерційної діяльності насамперед залежить від зусиль трудового колективу, професіоналізму суб'єктів управління, їхньої зацікавленості в результатах своєї праці. Для цього в управлінській діяльності широко використовується система стимулювання. Виходячи з цієї ознаки витрати підприємства поділяються на обов'язкові, пов'язані з виконанням основних трудових обов'язків, та на заохочувальні, спрямовані на досягнення високих якісних показників.

Процес прийняття управлінських рішень неможливий без ефективної системи економічного аналізу, що дозволяє оцінити досягнуті результатидіяльності підприємства, виявляти внутрішні та зовнішні резерви подальшого його розвитку. Для цих цілей витрати групуються на фактичні, прогнозні, планові, кошторисніі т.д. У результаті аналізу досліджується як загальний обсяг витрат, і утворюють його окремі елементи та статті, тобто. Структура.

Запропонована нами класифікація витрат у розрізі управлінських функцій дозволить підвищити ефективність управлінського обліку, посилити його аналітичність та можливості виявлення резервів підвищення результативності виробничої та комерційної діяльності. Література

1. Друрі К. Введення в управлінський та виробничий облік. - М.: Аудит, ЮНІТІ, 1997.

2. Ожегов С.І. Словник російської: Ок. 57000 слів / Под ред. Н.Ю. Шведовий. - М.: Російська мова, 1985.

Бухгалтерські витрати -вартість витрачених ресурсів у фактичних цінах їхнього придбання. Фіксують реально здійснені фінансові витрати, рівні собівартості продукції.

Економічні витрати -це вартість інших благ (товарів і послуг), які можна було б отримати за найвигіднішого з альтернативних варіантів використання ресурсів. Тобто економічні витрати включаються як фактичні витрати, а й ті доходи, яких ви втратите, обравши даний варіант вкладення власні кошти та використання свого робочого дня.

Економічні витрати також називають альтернативними витратами чи витратами знехтуваних можливостей (це свідчить про те, що підприємець відкинув альтернативні варіанти вкладення ресурсів).

Економічні витрати = Явні (бухгалтерські) + Неявні витрати

Бухгалтерський прибуток -це різниця між отриманою виручкою та бухгалтерськими (явними) витратами.

Економічний прибуток -це різниця між отриманою виручкою та економічними витратами. Її часто називають надприбутком, т.к. вона перевищує за розмірами середній бухгалтерський прибуток. Її отримання стимулює надходження ресурсів у ту чи іншу сферу діяльності, що призводить до збільшення ринкової пропозиції продукції, як наслідок цього – зниження рівноважної ціни та зникнення позитивного прибутку, зведення його до нульового.

Між бухгалтерським та економічним прибутком є ​​таке співвідношення:

Виручка = Явні витрати + Неявні витрати + Економічний прибуток

Явні витрати (зовнішні) -це альтернативні витрати, які набувають форми грошових платежів зовнішнім (стосовно цієї фірми) постачальникам чинників виробництва. Повністю відбиваються у бухгалтерському обліку підприємства.

Неявні витрати (внутрішні) -це альтернативні витрати використання ресурсів, які належать самій фірмі, тобто. не оплачувані нею витрати (недоотримана прибуток).

Усі економічні витрати можна розділити на великі групи: постійні і змінні.

Постійні витрати -це економічні витрати, які змінюються за зміни обсягу виробництва. Вони не залежать від кількості випущеної продукції, і підприємство їх нестиме навіть у тому випадку, якщо взагалі нічого не вироблятиме.

Змінні витрати -це економічні витрати, які залежить від обсягу виробництва, тобто. змінюються із зміною обсягу виробництва.

Які витрати відносять до незмінних, а які до змінних? Це залежить від того часу, коли вони розглядаються. Існують поняття миттєвого, короткого та тривалого періодів.

У миттєвому періоді –всі витрати є постійними: товар випущений ринку, тому вже не можна ні змінити обсяг його виробництва (він вже є), ні змінити витрати його виробництва (понесені витрати вже в минулому).

У короткостроковому періоді –спостерігається розподіл витрат на постійні та змінні. До постійних факторів виробництва належать такі ресурси, як загальні розміри будівель та споруд, кількість використовуваних машин та обладнання тощо, а також кількість фірм, що функціонують у галузі. Передбачається, що можливості вільного доступу нових фірм у галузь у короткостроковому періоді дуже обмежені. У цей період фірма має можливість варіювати лише ступінь завантаження виробничих потужностей (шляхом зміни довжини робочого часу, кількість використаної сировини тощо).

Довготривалий періодФункціонування фірми – це часовий проміжок, протягом якого фірма може змінити обсяги (кількість) всіх зайнятих ресурсів, включаючи і виробничі потужності. Усі ресурси (і навіть витрати) є перемінними.

У тривалому періоді економічний прибуток всіх фірм вирівнюється до нульового рівня та встановлюється рівновага у галузі.

Парадокс прибуткуозначає, що у довгостроковому періоді кожна фірма отримує лише нормальний прибуток.