Inventoriaus sąrašas. Inventorizacijos aktas

Už inventoriaus maišų organizacijos gali dokumentuoti rezultatus. Darbas su papildomu specialiu turtu ir aprašymais. Atsižvelgiant į tai, už einamąją inventorizaciją atsakingi asmenys yra atsakingi už tai, kaip atrodo inventorizacijos rezultatų ataskaitos pildymo forma.

Peržiūros metu komisija nustatė trūkumus ir perteklių, todėl reikėtų suformuluoti neatitikimų aktą. Būtina suformuluoti tik tą turtą, kuris yra atskirtas nuo finansinių ataskaitų.

Šioje ekspozicijoje jau suformuotas inventorizacijos rezultatų aktas, forma 0504835. Ant akto gali pasirašyti vadovas ir visi komisijos nariai. Taigi laikas sugiedoti kompanijos ceremoniją. Patikrinimo rezultatų ataskaita pateikiama dėl odos gydytojo registracijos, kurioje yra visi daiktiniai įrodymai, kuriems nustatytas perteklius ar trūkumas.

Inventorizacijos rezultatų akto surašymo tvarka

Sudarant aktą būtina atsižvelgti į šiuos dalykus:

• Aktą surašo Inventorizacijos komisija. Jį turi pasirašyti visi komisijos nariai, ne mažiau kaip du asmenys.
• Oficiali akto forma buvo nustatyta įstatymu. Kita organizacija turi teisę parengti savo oficialią dokumento formą.
• Jo vykdymo priežastis nurodyta kitoje dokumento pusėje.
• Privaloma tvarka išvardijamas komiteto vadovas, taip pat visi jo nariai (jie surašyti abėcėlės tvarka).
• Būtina aiškiai aprašyti visus žingsnius, kurie paskatino akto formavimą.
• Inventorizacijos tikslais reikės teikti rekomendacijas ir rekomendacijas.
• Galutinis inventorizavimo aktas gali patvirtinti įmonės branduolį.

Akto surašymo tvarka

Likusi akto dalis yra patikrinimo rezultatas, o jo plėtojimas perteikia tvarką. Prašymų organizavimo Kerivnik pamatyti komisijos priskyrimo inventorizuoti tvarką. Į šį sandėlį gali patekti bet kuris įmonės darbuotojas, arba prisiekus. vyresniųjų praktikų.

Galite perskaityti ataskaitą apie inventorizacijos komisiją, taip pat pamatyti įsakymą dėl jos pripažinimo.

Visos 2019 metų inventoriaus aprašymų formos ir formos yra nuostabios ir įdomios iš statistikos. Aprašymas turi būti pildomas rankiniu būdu arba kompiuteriu. Sužinokite, kaip teisingai užpildyti ir pasirašyti tokį dokumentą.

Formos ir inventorizacijos blankai 2019 m

Inventorizacijos aprašų ir inventorinio turto formų lentelė - 2019 m

*Šio tipo mynos ir strumos gyvūnų įrašų formos neperduodamos. Inventorizacijos rezultatams identifikuoti surašomas pats aktas (aprašas), iš kurio gaunami inventorizacijos apskaitos (turto) ir audito įrašų rodikliai.

Inventorizacijos įrašai

Kiek įmonės pagrindinio turto, nematerialiojo turto, inventorinių prekių, vertingų popierių ir BSO įrašyta inventorizacijos apskaitoje. Jie atlieka tą patį vaidmenį kaip ir inventorizacijos veiksmai: jie leidžia palyginti faktinį perteklių su gėrimu.

INV-1. Inventorinis pagrindinių savybių aprašymas

Tai, ką nurodo sandėlis, yra pagrindinių apskaitos duomenų ypatybių, kurios atsispindi atsargų sąraše, skaičius. Dokumentas surašomas ir savininkui, ir nuomojamam objektui. Pirmajame – du pavyzdžiai, kitame – trys (vienas – šeimininkui). Vienas egzempliorius perkeliamas į buhalteriją, kitas pametamas iš finansiškai kompetentingo specialisto.

Pagrindinių požymių objektai įvedami prieš aprašą iš tam skirtų atskirų ženklų (trumpas aprašymas, inventorinis ir serijos numeriai). Pagrindiniais tikslais, pvz., šalinant brangius metalus ir akmenis, papildomai užpildykite 9 stulpelį „Paso numeris“.

Objektus, kurie prieš naudojimą yra netinkami naudoti ir kurių nereikia atnaujinti, numatytu eksploatacijos laiku pateikite išsamų aprašymą ir priežastis, lėmusias netinkamumą naudoti (įtempta, per didelis susidėvėjimas ir pan.).

INV-1 forma neturėtų būti naudojama inventorizuojant pagrindinę įrangą, kuri yra remontuojama. Ir čia jūs užpildote INV-10 formos aktą. Jei yra neatitikimų tarp buhalteriui pateiktų duomenų ir inventorizacijos aprašo rezultatų iš INV-1 formos, INV-18 forma tampa lygi.

Leiskite trumpai apibūdinti pagrindines savybes

INV-1a. Nematerialiojo turto inventorizacijos aprašas

Nematerialusis turtas inventorizacijos sąraše parodomas kaip pagrindinis turtas. Ale turi savo formą. Jį pasirašo komisijos nariai ir už dokumentų išsaugojimą atsakingas pareigūnas, patvirtinantis organizacijos teisę į nematerialųjį turtą.

Ką tikrinti atliekant nematerialiojo turto inventorizaciją >>>

Pakanka saugoti dvi kopijas. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai, o kitas atimamas iš apsaugos pareigūno, kuris atsakingas už dokumentų saugojimą.

Jei šie aprašymai skiriasi nuo knygos, gaunami iš INV-1a formos, jie tampa griežtai matomi INV-18 formoje.

INV-3. Inventorizacijos prekių aprašas

Prekių ir materialinių vertybių aprašymas sudarytas dviem pavyzdžiais (apskaitai ir MOL). Dokumente rodoma, kiek produktų, žaliavų, medžiagų ir gatavų gaminių įmonė turi dabartinę datą.

Jeigu yra nesutapimų tarp lažybų tarpininkui skirtų duomenų ir inventorizacijos rezultatų formos Nr. INV-3 stende, vienodas svoris turi būti suteikta formai Nr. INV-19.

Atkreipkite dėmesį: jei atsargų prekių negalima patikrinti per vieną dieną, atsargų etiketės pridedamos prie perdraudimo formos INV-2. Vieni inventorizacijos komisijos nariai ir toliau dirbs su vertybių perdraudimu, o kiti iki gegužės mėnesio atnaujins INV-3 inventorizaciją dėl perdraudimo.

• 002 „Prekės ir materialinės vertybės, priimtos specialiai saugoti“;
• 003 „Priimtos perdirbti medžiagos“;
• 004 „Prekės priimtos komisiniams“.

Ekspertų patarimai

Jei organizacija turi prekių ir medžiagų, kurios priimamos papildomai taupyti (pavyzdžiui, pagrindinis draudimas nebalansinėse sąskaitose), pasukite dokumentus, kurių pagrindu yra saugomi sandėlyje.

Dokumentas sudarytas dviem pavyzdžiais. Pasirašo komisijos nariai ir MOL.

Jeigu formų Nr. INV-5 stende lažybų tarpininkui pateikti duomenys nesutampa su inventorizacijos rezultatais, vienodas dėmesys turėtų būti skiriamas ir formai Nr. INV-19 (papildymo simbolis).

INV-8a. Brangių metalų, esančių dalyse, gatavuose gaminiuose, sandėliavimo blokuose (agregatuose), įrenginiuose, prieduose ir kituose gaminiuose, inventoriaus aprašymas

Inventorizuojant vertingus metalus, esančius dalyse, gatavuose gaminiuose, sandėliavimo blokuose (agregatuose), įrenginiuose, prieduose ir kituose įrenginiuose, jie turi būti perdirbami į gryną masę.

Aprašymas sudarytas iš dviejų objekto odos vieneto pavyzdžių. Jį pasirašys komisijos nariai ir MOL.

• Svarbu!

Organizacijos gali tvarkyti brangius metalus kaip savaime suprantamą dalyką. Reikia garsiai kalbėti apie tokius brangius metalus Derzhokhorona Rusijoje. Vertingųjų metalų įsigijimo ir konservavimo tvarka patvirtinta Finansų ministerijos 2016 m. gruodžio 9 d. įsakymu Nr. 231n.

INV-16. Svarbių vertingų popierių ir dokumentų blankų inventorinis aprašas

Svarbių vertingų popierių ir formų inventorizavimo rezultatai atsispindi INV-16 apraše. Jie išvardyti dviem pavyzdžiais.

Kadangi visos svarbos blankai turi vieną numerį, dokumentų rinkiniui sudaromas aprašas, nurodant blankų skaičių rinkinyje.

Inventorizacijos aktai

Nebaigtas pagrindinių įrenginių remontas, paruošimas, gautinos ir mokėtinos sumos, būsimų laikotarpių švaistymas, brangūs metalai ir brangakmeniai tradiciškai dokumentuojami inventorizacijos aktuose.

Jei dėl inventorizacijos paaiškėja perteklius arba trūkumas, išduokite lygiavertį pareiškimą. Geriausia jį laikyti už šios juostos, kuri yra debesų duomenų rinkinys. Kuriame turi būti nurodytas inventorizacijos metu nustatytas neatitikimas (perteklius, trūkumas). Galite atnaujinti savo paskyrą rankiniu būdu arba kompiuteryje.

Kiekviena save gerbianti organizacija karts nuo karto turi atlikti kažką panašaus į inventorizaciją.

Tokiu būdu kontroliuojama, ko nėra, pirma, vagysčių organizavime, o iš kitos pusės – sugedę daiktai, kuriuos reikia keisti, kad netrikdytų darbo proceso, ir, žinoma, figūruojama. kas kaltas dėl smarvės atsiradimo, nuėjo į netinkamumą ir jei taip, kas kaltas.

Bet kurios inventorizacijos rezultatas yra inventoriaus aprašo sukūrimas.

Pakalbėkime apie tai, ką šiandien padarėme

Ką turėčiau joje rašyti?

Kiekvienai kalbos kategorijai organizacija akivaizdžiai turi savo specialias formas. Kol registravimo taisyklės iš esmės yra vienodos, į subtilybes nesileisime ir pakalbėkime apie slaptas inventoriaus sąrašo rengimo taisykles.

Užsirašykite visą informaciją, kuri buvo pašalinta atlikus inventorizaciją. O konkrečiau, tie, kurie yra organizacijoje, tiek, kas materialiai atstovauja tai, apie ką kalba, koks čia smarvė.

Jis taip pat suprantamas kaip judėjimas per kito objekto organizaciją. Viskas užrašoma laiške specialioje formoje, kuri vadinama inventoriumi.

Jį turi pasirašyti ir tie, kurie atliko inventorizaciją, ir tie, kurie yra atsakingi už kalbėjimą ir vertybes įmonėje, kad būtų galima padaryti santrauką apie tuos, kurie yra visas oficialus dokumentas. , kuris bet kuriuo atveju gali būti įrodymu, pavyzdžiui, teismas ketina nustatyti vagystės faktą.

Svarbu atkreipti dėmesį į vieną smulkmeną, kalbos yra ne mažiau nei patikrintos dėl tikrovės, ir, jei reikia, paisyti tam tikrų veiksnių, pašalinti būtinas pasekmes.

Daugiau dizaino taisyklių

Inventorizacijos aprašas parengtas, nes yra daug oficialių dokumentų dviem egzemplioriais. Vieną paima buhalterija, kad nuvalytų nešvarų stalą, o tai jau kita istorija. O kitą imasi žmogus, kuriam tenka atsakomybė už šiame aprašyme užfiksuotas kalbas.

Ir dar viena taisyklė, nes norėčiau padidinti savo pagarbą. Dar prieš prasidedant inventorizacijai, tas pats žmogus, apie kurį dažniau kalbėjome, kuris materialiai liudija už kalbas, pasirašo tiems, kad visos kalbos, mano nuomone, turi būti sunaikintos ir gali būti patikrintos iš naujo.

Mes priėmėme žodį „pakartotinis patikrinimas“, nes tiesa, kad inventorizacija yra pakartotinis kalbų patikrinimas dėl vientisumo ir saugumo.

Vos tik išsiaiškinus, kad yra suredaguotų, netinkamų kalbų, jas taip pat reikėtų įtraukti į aprašą, o be jų sukurti papildomus popierius, iš kurių aišku, kad tai tapo nepasiekiama. Po to ant šių popierių stovo jie nurašomi ir utilizuojami, o paskui išmetami.

Gali būti, kad kol jie dar kartą tikrino, jie atrado naujų vertybių, kurios niekam konkrečiai nepriklauso. Kokia prasmė bijoti? Nieko ypatingo, jie taip pat įvedami prieš inventorizaciją, o tada viršininkai, visų dokumentų stende, atsako už darbą su šiais daiktais.

Ašis yra principas ir visos subtilybės, kurių iš tikrųjų nebuvo tiek daug.

Žemiau yra standartinė forma ir atsargų aprašo kopija, kurią galima naudoti nemokamai

Remiantis Finansų ministerijos 2015-03-30 įsakymu Nr.52, inventorizacijos procesas visose organizacijose vykdomas pagal šį algoritmą. Šios veiklos rezultatas – žemas dokumentacijos lygis. Pagrindinis, kuris komplektuoja ir užpildo maišus, yra aktas apie inventorizacijos rezultatus.

FAILAI

Praėjimo mechanizmas

Viskas prasideda nuo kerivniko (formos) nurodymu pradėti procedūrą. Komisija keliama. Jis gali būti suformuotas ir iš pagrindinių instaliacijų, ir iš įgytų auditorijų ar paprastų apsaugos įmonių, padirbinėtojų iš mirusiųjų ir pan.

Kiekvienas materialiai atsakingas asmuo pirmiausiai pateikia kvitą, iš kurio įslaptinami, nurašomi ir apdorojami (ir perkeliami į inventorizaciją) jo valdomos materialinės vertybės. Būtina išjungti spivorotnikus pagal 2.4 punktą Finansų ministerijai 1995-06-13 įsakymas. Nr. 49.

Komisija tą dieną pradeda paskyrimų procesą. Visi asmenys, kurie yra pernelyg atviri bausme, yra kalti, kad dalyvavo, kitaip visas seansas gali būti neveiksmingas dėl visų kaupiamų palikimų.

Dokumento elementai

Straipsnis parengtas remiantis šiomis apklausų ataskaitomis (aprašymais) ir susideda iš trijų dalių:

Svarbus momentas! Formos 0504835 skirtumų skaičius formuojamas tik tuo atveju, kai yra nustatytas perteklius ar trūkumas. Dėl bendro paklausos pobūdžio sulankstytos platformos nereikia.

Koks turtas (vertės) inventorizuojamas

Įvairių tipų vertybės perkeliamos į odą sulankstytu panašios formos aktu. Tai aprašyta Valstybinio statistikos komiteto 98-08-18 nutarimo 1.2 punkte. Na, jie mato:

• Pagrindinės funkcijos. Aktas bus sulankstytas už formos.
• Produktai. .
• Nematerialusis turtas. Prekių ženklai, programos ir kt. INV-1a.
• Medžiagos, supančios prekių elementus.
• centus. Paruoštas dedamas į banko depozitų dėžutes.
• Vietoj to įdiekite Borgovy.

Odos vienetui, kuris palaiko konversiją, paskiriamas materialiai patikimas asmuo (MOL). Todėl profesionalus darbuotojas atlieka materialinės atsakomybės užduotis, atlieka pareigas ir sudaro atitinkamą susitarimą.

Mandagiai, mandagiai! Informacija apie faktinę medžiagos būklę ir kitas savybes į dokumentą įvedama bent 2 pavyzdžiais.

Informaciją apie tikrinamus objektus, jų dydį ir gylį komisijos nariai gali teikti visais turimais metodais (detalizuojami Metodinėse rekomendacijose).

Atskyrimo priežastys

Kadangi faktinis daiktų buvimas žindymo metu nesutampa su tuo, kas yra dokumentuota, to priežastis gali būti:

• Prekė buvo brokuota ir nebuvo iš karto nurašyta.
• Kurortas.
• Taikant normatyvinį metodą, gresia bauda už nurašymo technologinių standartų atnaujinimą.
• Suteikta malonė priėmimo ar nurašymo metu.
• Vagystės.

Konkrečios odos problemos atveju, jei pėdsakai skiriasi, sudėkite skirtumų sąrašą ir peržiūrėkite būdus, kad jie atitiktų tikrąją ir dokumentinę informaciją.

Susiję dokumentai

Papiras nereiškia padorumo be:

• Kerivnitstvos įsakymas dėl komisijos burbuolės lipdymo. Ataskaitoje įrašomas patikrinimo objektas, data (arba pradžios ir pabaigos data), vieta ir asmuo, kuris dalyvaus.
• Aprašysiu inventorių. Odos padėties detalės visai nebus akivaizdžios.
• . Tai yra ankstesnio dokumento papildymas.

Kimas patvirtintas, išregistruotas

Kartu su sandėlio komisijos parašu prievolės aktas gali būti „užtvirtintas“ jūsų parašu iki organizacijos branduolio. Įsakymas surašyti komisijos narius turi būti įrašytas į specialią pavedimų vykdymo kontrolės knygelę.

Kadangi objekte yra nedidelis personalas ir nedidelis kiekis medžiagų ir kitų vertybių, kurios gali dalyvauti veikloje, audito komisijos buvimas leidžiamas.

Jeigu buvo suteikta malonė

Sulenkto popieriaus taisymas yra priimtinas, tačiau smirdžiai vibruoja ypatingai. Neteisingi duomenys pažymimi, o virš jų rašomi neteisingi duomenys. Tada visi komisijos nariai ir finansiškai atsakingas asmuo nurodys šias pataisas pasirašyti, kaip ženklą, kad jie yra susipažinę su pakeitimais.

Nepriimtina bet kurią dokumento eilutę palikti tuščias. Jei popieriuje yra daugiau eilučių nei reikalaujama, įrašai bus apsaugoti pasibaigus procesui.

Turėjome dar kartą patikrinti

Jei komisija dirba su pertraukomis (naktį, dieną ir pan.), tada visa dokumentacija yra užrakinta seife be galimybės prieiti prie trečiosios šalies. Vietos, kuriose procesas vyksta, gali tęstis, prašome užklijuoti vidurnaktį.

Kontrolė

Inventorius yra kontrolės forma. Pabaigus galima atlikti kontrolinius inventorizacijos teisingumo patikrinimus. Dalyvių skaičius gali net plėstis.

Šį patikrinimą galite pradėti prieš pašalinant plombą iš vietos, kurioje atliekamas pirmasis išteklių etapas.

Specialių kontrolinių čekių maišeliai išduodami proceso teisingumo kontrolinio patikrinimo pažymėjimo forma (f INV-24) ir palengvina registraciją proceso teisingumo kontrolinių patikrinimų formų knygoje.

Taip pat dideliuose įrenginiuose gali būti atliekami planiniai vizitai, susiję su selektyviu materialinių vertybių atsiskaitymu. Kalbant apie terminus, peržiūra atliekama bet kuriuo teismo sprendimo metu.

Kur vyksta susiskaldymai

„Buhoblok“ yra kalta dėl klaidingų duomenų apie visų tipų pakartotinius patikrinimus pateikimo. Be to, į šviesų laikotarpį gali būti įtraukta tą valandą atliktos inventorizacijos data (arba datos).

Jis sulankstytas, turėsite įvesti dokumentą prieš galutinę brošiūrą programoje 1C.

Atlikdama reguliarią ar dažną inventorizaciją, komisija mato jau nupirktų, bet dar neapmokėtų prekių, medžiagų ir gaminių grupę. Patikrinimo rezultatas – inventorizacijos aktas INV-4.

Prieš įmonės prekinėms-medžiaginėms vertėms yra: gatava produkcija, žaliavos, prekės, produkcijos perteklius, tokiu atveju pildoma inventorizacijos aprašo forma INV-3 ir nėra apdrausta nuo pardavėjo atliekamo prekių pakeitimo, už kurį jie dar nepraėjo apmokėjimo. Šios prekių grupės kaina yra padengta lydimuoju aktu INV-4. Jei prekės priimamos saugoti, pagrindinė informacija rodoma. Visas prekes ir medžiagas, kurios yra tiesioginiame kelyje, inventorizacijos komisija išmuša.

Jeigu prekės ir medžiagos jau buvo išgautos, bet neapmokėtos, arba apmokėjimas nerastas eilutėse, tuomet bus pildomas INV-4 aktas. Visus kitus dokumentus taip pat pildys inventorizacijos komisija, tai patvirtina specialus planinės (planinės) inventorizacijos užsakymas. Formos bus dvi: viena bus siunčiama į buhalteriją, kita – finansiškai atsakingiems asmenims.

Prekių ir materialinių vertybių inventorizavimo aktas (forma INV-4) – atsargų papildymas

Pildant formą yra tam tikrų ypatumų, pavyzdžiui, forma pildoma iš abiejų pusių. Priekinė pusė bus užpildyta dangteliu ir bus užpildyta kaip INV-3 formos aprašymas.

Formoje nurodomas serijos numeris ir registracijos data. Toliau pateikiami grafikai, kuriuose pateikiami duomenys apie visų tipų medžiagas, prekes ir gaminius. Viena pozicija – 1 grupė, yra 16 stulpelių.

1 – skaičius eilės tvarka;

2, 3 – OKPO, tarnautojo pavaduotojo, pirkėjo, fizinio asmens, parduodančio prekes, pavadinimas;

4, 5 – prekių ir medžiagų pavadinimas, prekių ir medžiagų prekės Nr.

6, 7 – OKE vienetų pavadinimai;

8 – data, mėnuo, išplėtimo diena;

9 – 13 – stulpeliai bus pildomi iš turimų pranašumo dokumentų, kuriais gali būti prekių ir transporto dokumentai, važtaraščiai, sąskaitos faktūros ir kiti siuntimo bei apmokėjimo dokumentai ir kt. Paskutiniame stulpelyje įrašomas dokumento pavadinimas ir išdavimo numeris bei data. Taip pat nurodomas prekės kiekis, kiekis ir kiekis

14, 15 – stulpeliai apskaitos duomenims sekti – reklamuojamų prekių ir gaminių kiekis, pinigų suma.

16 – gavus visų pirkimų, įskaitant apmokėjimą už prekes, aktą, įrašomi pirkimo duomenys.

Visos lentelėje esančios prekės ir medžiagos bus įtrauktos į kitą eilutę, tada maišai bus rodomi 12-15 stulpeliuose. Dėl to išryškėja skirtumai. Obov'yazkovo pačiame akto apačioje žodžiais užrašytas išgautų, bet neapmokėtų prekių ir medžiagų kiekis.

Komisijos nariai pasirašo ir pateikia formą buhalterijai