Оформлення ос 4. Бланки форм документів з обліку основних засобів

Необхідність в написанні акта ОС-4 виникає в разі наявності об'єктів, які потребують списання (зняття з обліку). Мова йде про об'єкти, які прийшли в непридатність через поломки, і не підлягають до подальшого відновлення унаслідок сильного зносу.

Акт про списання об'єкта основних засобів не складається деталі, які ще можна відремонтувати. В цьому випадку заповнюється документ про прийом-здачу по іншій формі. Щоб довести непридатність об'єкта, необхідно створити спеціальну комісію, яка після перевірки складе і підпише акт ОС-4, підтвердивши необхідність в знятті з обліку.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типових способахвирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Оформлення документа про списання обладнання має свої нюанси і складності. Крім того, є кілька форм ОС-4, що призначаються для конкретних об'єктів. Так, наприклад, для групи несправних об'єктів необхідно використовувати бланк ОС-4а, якщо мова йде про транспортний засіб, то знадобитися ОС-4б.

призначення документа

Документ на списання коштів є первинною папером, в якій детально фіксується непридатність об'єкта і деталізується початок процесу вибуття ОС.

Саме відштовхуючись від наданої в акті інформації, здійснюються такі дії:

• вносяться відповідні записи в інвентарну картку знімає з обліку об'єкта;
• в бухгалтерському облікускладаються проводки щодо списання ОС;
• фіксуються всі позареалізаційні витрати і доходи в податковому звіті.

Під списанням основних засобів мається на увазі вилучення з бухгалтерського обліку коштів у розмірі вартості майна, що стало непридатність і підлягає до ліквідації. Так, якщо підприємство не приносить власнику економічної вигоди або завдає фінансових збитків, то він має право вдатися до процесу списання ОС.

Згідно із законом РФ всі наявні у підприємства кошти, що знаходяться на основному балансі, обкладаються податковим збором. Податок вираховується незалежно від того, приносить об'єкт дохід чи ні.

Бланк форми ОС-4:

Акт про списання об'єкта основних засобів створюється з метою зменшення податку на майно, яке зазнало втрат свою придатність. Якщо цього не зробити, то через постійні податкових відрахуваньна недіючі об'єкти підприємству загрожує повна по причині.

Підставою для списання коштів з балансу установи є їх непридатність, наприклад, оговариваемая сума застаріла, вибула або була ліквідована. Причиною цього може бути стихійне лихо, що сталася аварія або надзвичайна подія. Винятком є ​​автотранспортні засоби.

Для доказу існуючого підстави для списання необхідно докладати разом з ОС-4 довідки з відповідних структур, наприклад, якщо об'єкт вийшов з ладу через стихійного лиха або іншого події, то підтвердження видає МНС.

Інструкція щодо заповнення акта і списання об'єкта основних засобів

Форма документа для зняття обладнання з балансу підприємства заповнюється спеціально призначеною комісією для перевірки і підтвердження непридатності підприємства. Бланк має ряд пунктів, складання яких є обов'язковим. Важливо уникати правок і помилок, в іншому випадку документ буде визнаний непридатним.

Інструкція щодо заповнення акта щодо процесу зняття обладнання з балансу має такий вигляд:

1. У шапці вказується повне найменування об'єкта, ОКПО.
2. Назва підрозділу, за котори
3. м числиться обмовляється підприємство.
4. Далі, номер наказу і дата заповнення.
5. Наступним кроком є ​​опис підстави для списання коштів з балансу бухгалтерського обліку ОС (наказ керівника).
6. Дані особи, яка відповідає за збереження коштів, а також його табельний номер.

Після заповнення шапки слід таблиця, яка містить відомості про стан об'єкта на момент проведення експертної оцінки, в неї слід вносити таку інформацію:

1. Найменування предмета, за яким необхідно провести процедуру списання грошей (наприклад, верстат).
2. Інвентарний номер інструменту.
3. Заводський номер.
4. Дата випуску і постановки на бухгалтерський облік.
5. Період експлуатації на момент початку процесу зі списання коштів (наприклад, 34 місяці).
6. Базова вартість обладнання на момент прийняття його на баланс підприємства.
7. Інформація щодо амортизації (сума зносу записується в рублях).
8. Підсумкова вартість об'єкта після експлуатації.

У графі про характеристику обладнання вноситься інформація щодо особистісних особливостей списаних коштів, наприклад, вміст металів, коштовного походження. Нижче записується докладний висновок керівника перевірочної групи про необхідність видалення обладнання з бухобліку, яке закріплюється їх підписами.

Бланк форми ОС-4а:

Бланк форми ОС-4б:

Останнім розділом в акті є таблиця за витратами на списання і надходження від списання.

У витратах вказуються такі дані:

• види виконаних робіт;
• папір, яка послужила підставою для їх проведення;
• повна сума витрат;
• інформація з бухгалтерської проводки по списанню коштів на проведені роботи.

У графі про надходження від зняття обладнання з балансу обмовляється наступна інформація:

• номер прибуткового ордера, що послужило підставою для прийняття на облік коштів або інших матеріальних цінностей;
• дата даного ордена;
• найменування цінностей, що надійшли на баланс підприємства;
• кількість і їх повна вартість;
• висновок по бухгалтерській проводці щодо оприбуткування (Д10 К91 / 1).

По завершенні роботи комісії виводяться результати всієї процедури списання зношеного обладнання. Підсумкова сума, що підлягає до зняття з основного балансу підприємства, є різницею витрат і парафій від оприбуткування.

У разі якщо об'єкт після списання був реалізований третій особі, то в акт ОС-4 необхідно внести суму виручки.

Після складання і завірення акта членами комісії, його слід передати на остаточне затвердження головному керівнику. Відповідна запис ставиться в правому куті бланка про списання: дата, дані керівника і його посаду.

Акт списання непридатного ОС складається з трьох розділів у вигляді таблиць, заповнення яких здійснюється комісією, призначеною керівником підприємства.

У першій таблиці вносяться дані про списувати предмет, термін його експлуатації і нарахувань. Друга, містить відомості про особливості об'єкта, а також наявний вміст в ньому дорогоцінних металів.

У третій таблиці заповнюється інформація про витрати на проведені ремонтні роботи та демонтаж, які знадобилися при проведенні процедури списання.

Зразок акта ОС-4 з двома таблицями наведено нижче:

Уніфікована форма № ОС-4

затверджено постановою

Держкомстату Росії від 21.01.2003 №7

Форма по ОКУД __________

Найменування організації: _________________________ __________

____________________________________________________________

Підстави для складання акта __________________________________ номер і дата ______

Матеріально відповідальна особа _____________________________ табельний номер ________

затверджую

Керівник _______ Ф. І. О. ______ підпис ______

АКТ про списання об'єкта основних засобів

(Крім авто транспортних засобів)

Причина списання ______________________________________________________ (наприклад, застарілий)

1. Відомості про стан об'єкта на дату списання

1. Особиста коротка характеристика об'єкта, що підлягає до списування

Результат огляду комісії:

За результатами огляду обвинуваченого об'єкта і його комплектуючих, встановлено наступне: об'єкт підлягає до списання у зв'язку з повним фізичним зносом

________________________________________________________________

Перелік наявних довідок і документів: _____________________________________________________

Глава комісії: _____________

Решта членів: _____________

Інформація про витрати, пов'язаних зі зняттям об'єкта з, а також дані про надходження матеріальних цінностей від його списання, заповнюються аналогічно другій таблиці. Насамперед вказується вид робіт, на які пішли кошти, наприклад, демонтаж. Після слід внести назву і номер документа (акт прийому-здачі виконаних робіт) і дату його підписання.

Так само як і в другій таблиці вказується найменування матеріальних цінностей і їх номенклатурний номер. Крім того, слід внести одиницю виміру матеріалу, його кількість і вартість в рублях.

В кінці таблиці підбивається підсумок сум витрат і надходжень. Далі наводяться результати списання, де вказується повна сума збитку та виручки, одержаної від списання або після нього, наприклад, здача об'єкта під реалізацію.

Увага!

• У зв'язку з частими змінами в законодавстві інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
• Всі випадки дуже індивідуальні і залежать від безлічі факторів. Базова інформація не гарантує рішення саме Ваших проблем.

Тому для вас цілодобово працюють БЕЗКОШТОВНІ експерти-консультанти!

1. Задайте питання через форму (внизу), або через онлайн-чат
2. Зателефонуйте на гарячу лінію:

Списання основних засобів оформляють актом списання. Розроблені типові форми даного документа, один з яких буде детально розглянуто в даній статті. Тут ви можете завантажити бланк акта списання за формою ОС-4, який застосовується для вибуття будь-якого об'єкта основних засобів, за винятком транспортних. Для автотранспортних засобів заповнюється.

Акт списання основних засобів ОС-4 бланк - (excel)

Як приклад ми заповнили форму ОЗ-4, заповнений зразок акта списання основних засобів можна скачати за посиланням внизу статті.

Рішення про списання об'єкта приймається спеціальною комісією, яка проводить огляд і визначає, наскільки об'єкт придатний до подальшого використання, наскільки це доцільно з економічної точки зору. Якщо вирішено списати основний засобів через фізичний, моральний знос, дефекту, поломки або іншої причини, то слід оформити акт списання за формою ОС-4.

Рішення про списання, як правило, приймається після проведення інвентаризації основних засобів, в процесі якої інвентаризаційна комісія виявляє старі, зламані і непридатні об'єкти.

Також основне коштів слід списати, якщо повністю закінчився його термін дії.

Проводка в бухгалтерському обліку про зняття об'єкта з обліку виконується на підставі акта списання.

Для того щоб мати можливість списати ОС, необхідно мати розпорядження, наказ керівника, який і буде служити підставою оформлення акта ОС-4.

Зразок заповнення акту списання основних засобів ОС-4

У титульній частині бланка ОС-4 пишуть найменування організації - власника ОС, підрозділ, звідки списується об'єкт, дата списання ОС, а також номер і дата наказу, на підставі якого виконується дана операція.

У рядку «причина списання» потрібно вказати, чому об'єкт вибуває - моральний, фізичний знос, поломка і т.д.

У першій таблиці форми ОС-4 слід заповнити відомості про об'єкт на дату списання - інформація для заповнення можна знайти в інвентарній картки об'єкта (завантажити зразок інвентарної картки ОЗ-6 можна, інвентарної книги ОС-6б -).

У графу 9 вноситься залишкова вартість об'єкта, по якій він списується (різниця між первісною вартістю і нарахованої на дату списання амортизацією).

У другій таблиці відображаються особливості об'єкта, вміст у ньому дорогоцінних матеріалів, дані відомості також можна знайти в інвентарній картці до ОС.

За підсумками заповнених даних комісія пише свій висновок про необхідність списання з певної причини. Кожен член комісії підписується заповнений акт списання ОС-4, далі акт передається в бухгалтерію.

Третя таблиця форми ОС-4 заповнюється вже бухгалтером, який підрахує фінансовий результат від списання основного засобу.

Фінансовий результат визначається з урахуванням витрат на демонтаж і надходжень від списання.

До обліку можуть бути прийняті запчастини, деталі, матеріали, які залишилися від демонтажу об'єкта, в разі можливості їх подальшого використання.

Акт за формою ОС-4 застосовується в тих випадках, коли настає потреба зняти з обліку об'єкт основних засобів у зв'язку з його списанням через непридатність, зносу морального або фізичного. У даній статті пропонуємо скачати бланк акта про списання основних засобів форма ОС-4 і зразок його заповнення.

Форма ОС-4 не застосовується щодо транспортних засобів, для списання яких використовується самостійна уніфікована.

Зняти з обліку об'єкт основних засобів потрібно в тому випадку, якщо закінчився термін його корисного використання. Якщо об'єкт зламаний, зіпсований, при цьому кошти, які можуть бути витрачені на його ремонт не доцільно витрачати, вигідніше купити новий. Ще одним приводом для списання об'єкта може послужити моральний знос, коли об'єкт також потребує оновлення, причому вигідніше і зручніше купити новий об'єкт, ніж модернізувати старий під сучасні реалії.

Якщо об'єкт вибуває з організації в зв'язку з передачею іншому власнику, наприклад, в процесі продажу, дарування, обміну, то дана процедура оформляється. Внутрішні переміщення об'єкта між підрозділами оформляються.

Зразок заповнення акту про списання ОС-4

Оформлення акта проводиться при затвердженні наказу керівника про необхідність виконання даної процедури. В ході списання, списується його залишкова вартість з бухгалтерського рахунку, на якому обліковується об'єкт (рахунок 01). Дана вартість відноситься до витрат організації. В робиться відмітка про списання об'єкта.

В акті ОС-4 на першій сторінці потрібно вказати документальне підставу для зняття ОС з обліку - реквізити наказу про списання основного засобу, також вказуються дані про МВО і дата зняття об'єкта з обліку. Обов'язково прописується причина списання, яку можна взяти з наказу про списання.

У таблиці наводяться дані про списувати основний засіб - його найменування, ідентифікаційні номери, термін експлуатації, початкова і залишкова вартість, а також амортизаційні відрахування.

У другому розділі наводяться індивідуальні характеристики списаного основного засобу, ці дані можна почерпнути з акту прийому-передачі, складеного при прийомі об'єкта до обліку.

У третьому розділі наводяться дані про витрати, які понесла організації в зв'язку з процедурою списання. У ці витрати входить не тільки залишкова вартість ОС, але і витрати на демонтаж, розбирання. Разом з тим після демонтажу можуть залишитися деталі, вузли, які можуть стати в нагоді в діяльності, вони оприбутковуються за їх вартості. Результат про списання основного коштів буде складатися з понесених витрат і надходжень у зв'язку з оприбуткування окремих частин демонтованого основного засобу.

Акт списання основних засобів- документ є підставою для зняття об'єкта основних засобів з обліку. Якщо основний засіб приймається на підставі і, то для вибуття об'єкта Мінфіном розроблено уніфіковані бланки актів: форма ОС-4 - для одного об'єкта, форма ОС-4а - для автотранспорту, форма ОС-4б - для групи об'єктів.

Завантажити бланки актів списання можна в кінці статті. Як правильно заповнити акт? Як приклад наведемо оформлення акту форма ОС-4.

Зразок акту списання об'єкта основних засобів ОС-4

Бланк форми ОС-4 складається з трьох таблиць:

• Перша таблиця заповнюється на підставі наявного акту прийому-передачі об'єкта, який складався при надходженні ОС на підприємство, в цій таблиці міститься Загальна інформаціяпро об'єкт, термін експлуатації і.
• Друга таблиця відображає особливості об'єкта, вміст у ньому дорогоцінних металів, також цю інформацію можна почерпнути з акту прийому-передачі ОЗ-1, ОЗ-1а, ОС-1б.
• У третій таблиці перераховуються витрати, що виникли в зв'язку зі списанням основного засобу і його демонтажем, при цьому часто залишаються матеріали, придатні для подальшого використання, які оприбутковуються як ТМЦ, вартість цих ТМЦ також відбивається в третій таблиці разом з відповідними проводками бухгалтерського обліку.

Акт на списання основних засобів (форма ОС-4). зразок заповнення

На малюнку нижче показаний приклад заповнення акта для зняття фрезерного верстата з обліку: вказуються основні характеристики обладнання і розраховується його залишкова вартість.

Уніфікована форма ОС-4 - це акт про списання основних засобів (ОС). Бланк форми (завантажити його можна на нашому сайті) і вказівки щодо його заповнення затверджені постановою Держкомстату РФ від 21.01.2003 № 7.

Нагадаємо, що в даний час використання уніфікованих форм необов'язково. При бажанні ви можете самостійно розробити і затвердити форму акта на списання ОС.

Детальніше про це - в матеріалі «Первинний документ: вимоги до форми і наслідки її порушення» .

В яких випадках застосовується уніфікована форма ОС-4

За допомогою уніфікованої формиОС-4 оформляється списання з обліку об'єктів основних засобів, що прийшли в непридатність. Дана форма застосовується для списання будь-яких ОС, крім автотранспортних засобів, для яких використовується своя уніфікована форма - ОС-4а.

Особливості складання форми ОС-4

Акт на списання основного засобу оформляє співробітник, відповідальний за облік ОС в організації, на підставі наказу керівника про списання (ліквідації) основного засобу та акта комісії про неможливість його подальшої експлуатації.

Форму ОС-4 складають в 2 примірниках:

• перший передається в бухгалтерію (на його підставі в бухобліку відображається вибуття основного засобу та його списання з рахунку 01);
• другий залишається у особи, відповідальної за збереження об'єктів основних засобів, і є підставою для здачі на склад і реалізації матеріальних цінностей та металобрухту, що залишилися в результаті розбирання об'єкта.

Акт підписується членами комісії, призначеної керівником організації, і затверджується керівником або уповноваженою ним особою. Дані результатів списання відображаються в інвентарній картці ОС.

Нюанси заповнення акта про списання ОС

Акт складається з 3 розділів.

У розділі 1 відображаються відомості про стан об'єкта на дату списання, в тому числі:

• первісна (відновна) вартість;
• сума амортизації, нарахованої з початку експлуатації об'єкта;
• залишкова вартість ОС.

Якщо об'єкт переоцінювався, в графі 7 вказують відновну вартість за підсумками останньої проведеної переоцінки. За непереоценівавшімся об'єктів вказується їх первісна вартість на дату прийняття до бухобліку.

У розділі 2 наводиться коротка індивідуальна характеристика ОС (пристосування, приналежності, зміст дорогоцінних металів), а також дається висновок комісії про стан об'єкта і можливості (неможливості) його подальшої експлуатації.

Розділ 3 містить відомості про витрати, пов'язаних зі списанням ОС, і що залишилися після списання ТМЦ, придатних до використання.

Подивитися зразок заповнення уніфікованої форми ОС-4 ви можете на нашому сайті.

Завантажити зразок заповнення уніфікованої форми ОС-4

підсумки

Формою ОС-4 оформляється списання з обліку непридатних об'єктів основних засобів, крім автотранспорту. Правильно оформити документ ви можете за допомогою наших коментарів і зразка.