Уніфікована форма т49 розрахунково платіжна відомість. Що таке розрахунково-платіжна відомість? На відміну від інших видів відомостей

17.12.2020

Розрахунково-платіжна відомість форма Т-49 - використовується для нарахування заробітної плати персоналу та її подальшої виплати. Містить інформацію про всі нарахування та утримання кожного працівника підприємства.

Зразок заповнення

Інструкція із заповнення форми Т-49:

Організація: назва та ОКПО.

Підрозділ: назва структурного підрозділу, щодо якого проводиться розрахунок та виплата зарплати.

У касу для оплати у строк:період, протягом якого необхідно видати отримані готівку персоналу. Чи не виплачена в цей термін готівка здається назад до банку. Максимальний термін, на який можуть бути видані гроші для видачі заробітної плати, – 3 дні.

Сума: загальна сума заробітної плати, що підлягає виплаті персоналу за розрахунковий період, пишеться прописом.

№ та дата: номер та дата заповнення розрахунково-платіжної відомості.

Звітний період:період, протягом якого проводиться розрахунок зарплати – календарний місяць.

Заповнення таблиці форми Т-49

1 – порядковий № запису;

2 – табельний № працівника;

3 – спеціальність чи посада;

4 – оклад чи ставка, відповідно до системи оплати праці даного працівника – вся ця інформація береться з , і навіть з трудового договору;

5 – кількість відпрацьованих робочих днів за розрахунковий період – інформація береться з , в якому відображаються всі явки та неявки працівника;

6, 7 - кількість відпрацьованих вихідних та святкових днів за розрахунковий період, вони оплачуються за іншим тарифом, тому виділяються окремою графою;

8-13 – відомості про всі нарахування: оплата за відпрацьовані дні (годинник), оплата лікарняних листів, премії, надбавки, грошові заохочення та інші нарахування;

14 – загальна сума всіх нарахувань;

15-18 – відомості про всі утримання: ПДФО, видані раніше аванси, стягнення та інші утримання;

19 - заборгованість за організацією за попередні розрахункові періоди;

20 - заборгованість за співробітником;

21 - підсумкова зарплата до виплати, розраховується як сума всіх нарахувань мінус сума всіх утримань з урахуванням заборгованостей (за наявності таких), саме цю суму необхідно виплатити на руки працівникові;

22, 23 – ПІБ та підпис працівника, графи заповнюються при видачі грошей.

Якщо гроші співробітнику протягом триденного терміну, який переведено в готівку гроші, не видані, то в гр.23 робиться запис про депонування суми. Надалі, коли працівник забажає отримати свою зарплату, гроші знову буде знято з розрахункового рахунку та видано йому.

Оформлення нарахування зарплати співробітникам може здійснюватися в компанії декількома документами, до яких належать розрахункова відомість Т-51 і розрахунково платіжна відомість т 49. Вибір на користь того чи іншого документа проводиться виходячи з існуючих потреб і можливостей фірми.

Розрахунково платіжна відомість у компанії використовується одночасно для проведення нарахування оплати праці та оформлення її видачі. Вона не містить як у формі Т-12 піднівної розшифровки часу роботи, але, з іншого боку, вона поєднує в собі розрахункову та платіжну відомості.

Це значно полегшує документообіг і дозволяє швидко звірити при необхідності нарахування, виплати і заборгованість фірми, що залишилася, перед працівниками або, навпаки.

Ця зарплатна відомість має затверджений Держстатом бланк форма Т-49. Кожна організація може у своїй діяльності використовувати її або розроблений на її основі з урахуванням особливостей своєї роботи документ.

Розрахунково-платіжну відомість доцільно використовувати на малих підприємствах, де штат працівників незначний. В іншому випадку рекомендується застосовувати окремо розрахункову та платіжні відомості.

Нині у зв'язку з розвитком використання зарплатних проектів в обслуговуючих банках (карт-рахунків працівників), застосування цього документа стає дедалі неактуальним. На його зміну приходять розрахункові відомостіта реєстри на перерахування зарплати.

Спеціалізовані програми з бухгалтерського облікумістять усі стандартизовані бланки з оплати праці, у тому числі й цю відомість.

Для її заповнення використовуються відомості із затвердженого та перевіреного табеля відпрацьованого часу, а також штатного розкладу компанії. Інформацію про нарахування лікарняних, відпусток та інших складових зарплати бухгалтер вносить загальними сумами по кожній людині з інших спеціалізованих розрахунків, які прикладаються до розрахунково-платіжної відомості надалі як додаток.

У цьому ж документі проводиться розрахунок належного до сплати до бюджету ПДФО за працівниками.

Після виконання всіх нарахувань та здійснення утримань, у документі визначається сума на руки, яку кожен працівник повинен отримати.

Далі розрахунково платіжна відомість перетворюється на касу, і з ній у встановлені терміни виробляється видача грошей співробітникам організації. У цьому гроші видаються виходячи з видаткового касового ордера (РКО).

Зразок заповнення розрахунково платіжної відомості

Упорядкування відомості починається з шапки. У ній потрібно вказати повну назву фірми, її код за класифікатором ОКПО. Якщо в документі провадиться розрахунок зарплати тільки для співробітників певного підрозділу, то його назву необхідно вписати рядком нижче. В іншому випадку тут потрібно поставити прочерк.

Після цього слід зазначити період часу, за який здійснювалася виплата зарплати. Відповідно до встановлених норм цей термін не повинен бути більше 3 днів.

Нижче прописом записується сума грошей до видачі за відомостями.

Документ візує директор та головний бухгалтер із зазначенням їх П.І.Б., та проставляють дату затвердження.

Праворуч від назви документа записується його дата складання, порядковий номер, зазначається період, протягом якого виконано розрахунок.

Після цього починається заповнення таблиці, із зазначенням сум нарахувань та видачі. Кожному працівнику приділяється один рядок.

Насамперед проставляється номер рядка по порядку, записуються табельний номер співробітника, його посада, тарифна ставка чи оклад. Ці дані беруться із відповідних розділів особистої картки.

Після цього заповнюється блок "Відпрацьовано днів", графи 5-7. Вони потрібно вказати кількість вироблених у період робочих, святкових і вихідних. Інформація про це переносяться з табеля обліку відпрацьованого часу.

У блоці «Нараховано» у графах 8-13записуються нараховані суми за виконану роботу згідно з видами оплати - погодинно, премії, лікарняні, відпускні, відрядження тощо. У графі 14 ставиться загальна сума нарахованої зарплати.

У г рафах «Утримано та зараховано»зазначаються суми, які були утримані з працівника - податок на прибуток, аванси, аліменти та ін. Вони заносяться до граф 15-18 окремо щодо кожного утримання.

У блоці "Сума" графи 19-21підбиваються загальні підсумки розрахунку. Тут потрібно вказати заборгованості організації та працівника (якщо вони є) на момент розрахунку зарплати та записати підсумкову суму до видачі на руки.

Блок «Гроші отримав»заповнює працівник під час отримання зарплати. У графі 22 він проставляє свої прізвище та ініціали, а у графі 23 розписується. Якщо з якоїсь причини гроші не було видано співробітнику, то тут ставиться відмітка про депонування.

Нарахування та видача працівникам заробітної плати на підприємстві провадиться з використанням розрахунково-платіжної відомості. Бланк є універсальним документом, внесеним до журналу уніфікованих форм під індексом Т-49. Форма поєднує розрахункову та платіжну відомості, зручність використання якої полягає у зниженні обсягу документообігу.

Допускається використання самостійно розробленої форми, використовуючи як зразок бланк Т-49. Документ власної розробки необхідно затвердити окремо. В обліку та програмних забезпеченняхЗазвичай застосовуються форма Т-49, зразок і порядок заповнення якої регулюється головним бухгалтером.

Розрахунково-платіжна відомість заповнюється виходячи з даних первинного обліку. Застосовуються відомості:

табельного обліку - відпрацьованих особою в періоді нарахування днів чи годин;
наказів про працевлаштування, дні відсутності, звільнення;
показників виробітку при відрядній формі оплати праці;
довідки-розрахунки середнього заробітку при оплаті відпусток;
розрахунків виплат листків непрацездатності;
інших документів, які враховують показники праці працівників.

Форма застосовується при використанні на підприємстві готівкового виду розрахунків із працівниками або як доповнення до безготівкових перерахувань на картки працівників. Наприклад, якщо співробітник нещодавно працевлаштований і його не встигли включити до зарплатного проекту безготівкових розрахунків, видача заробітної плати буде здійснюватись тільки через касу. У разі використовується розрахунково-платіжна відомість, оформлена на новоприйнятого співробітника.

Увага! Під час ведення розрахунків із працівниками безготівковим шляхом розрахунково-платіжна відомість не застосовується. Використовують лише бланк для розрахунків.

При видачі через касу необхідно враховувати ліміт та термін видачі, затверджений наказом. До кожної відомості Т-49 касир формує видатковий касовий документ РКО при отриманні коштів та прибутковий документ ПКО під час повернення - депонування сум.

Оформлення документа

Документ Т-49 складається з титульної та табличних частин, кожна з яких заповнюється бухгалтером до передачі касиру видачу коштів. Форма підписується співробітником та керівником бухгалтерії, директором та касиром.

Якщо в документі даних заповнення до видачі коштів виявлено помилку, касир повинен повернути відомість на доопрацювання. Для правильного виправлення даних для підприємства складається зразок.

Увага! Помилки, виявлені після початку видачі коштів, виправляються із завіренням нових записів посадовими особами, відповідальними за складання, схвалення та перевірку даних.

Заповнення форми

Внесення даних у форму проводиться в програмі, що обслуговує. Якщо застосовується ручний спосіб заповнення, початок запису до розрахунково-платіжної відомості проводиться з табличної частини документа. У стовпцях вказують:

дані про працівника - табельний номер, посада, оклад чи ставка, прізвище та ініціали;
кількість відпрацьованих днів чи годин;
нарахування за видами;
утримання за видами;
заборгованості, що числяться за організацією чи співробітником;
суми для видачі на руки.

Таблична частина містить стовпець, який використовується для заповнення працівником. Отримання суми особа засвідчує підписом, зразок якого можуть взяти під час перевірки з паспорта. Якщо кошти видаються за довіреністю, підпис ставиться довіреною особою. Документ здається касиру та додається до відомості.

При неможливості видачі коштів у зазначений відомістю форми Т-49 строк залишок невиданих сум депонується – здається до каси та на розрахунковий рахунок. Запис навпроти прізвища та внизу таблиці здійснює касир, що додатково оформлює реєстр депонованих сум.

Титульна частина включає рядки, що вимагають обов'язкового заповнення:

назву (повне або коротке) підприємства та структурного підрозділу;
дата видачі працівникам сум. Строки для знаходження коштів у касі підприємства встановлюються наказом в обліковій політиці;
сума, розрахована до видачі (цифрами та прописом);
номер, дата складання документа та звітний період, за який були нараховані суми.

Кількість рядків табличної частини не лімітується. Використовується розрахунково-платіжна відомість для постійних розрахунків переважно під час виплат працівникам підприємств із невеликим штатом.

Для розрахунку та виплати заробітної плати зручно застосовувати форму Т-49, дана форма поєднує в собі реквізити і, тобто дозволяє нарахувати та виплатити зарплату працівникам. Типова форма розрахунково-платіжної відомості - Т-49, форма за ОКУД 0301009.

Заповнення розрахунково-платіжної відомості з розрахунку заробітної плати займається бухгалтер. Дані про відпрацьований час беруться з табеля обліку робочого дня. Також табель дозволяє визначити, скільки днів у розрахунковому місяці працівник перебував у відпустці, відрядженні, на лікарняному, у табелі відображається інформація про понаднормову роботу, роботу у вихідні та святкові дні. Табель заповнюється, як правило, начальниками підрозділів або працівником кадрової служби, після чого після закінчення місяця табель передається до бухгалтерії для нарахування та розрахунку заробітної плати.

Етапи розрахунку заробітної плати розглянуті в , а представлений приклад розрахунку зарплати у цифрах.

Розрахунково-платіжна відомість заповнюється за розрахунковий період, якою виступає календарний місяць. Після того, як здійснено розрахунок заробітної плати, дані повинні бути перевірені головним бухгалтером і керівником, після чого відомість передається касиру для виплати заробітної плати.

Якщо зарплата видається працівником з каси, то гроші знімаються з розрахункового рахунку на строк до п'яти днів, протягом цього терміну має бути видана заробітна плата, інакше гроші будуть здані до банку, а заробітна плата депонована. Відмітка про депонування також робиться у розрахунково-платіжній відомості.

Організація має право самостійно для себе вирішити, за допомогою яких документів буде оформлено розрахунок та виплата заробітної плати. Якщо для цих цілей застосовуватиметься розрахунково-платіжна відомість Т-51, то пропонуємо за посиланням внизу статті завантажити безкоштовно бланк розрахунково-платіжної відомості, а також зразок заповнення Т-51.

Як правильно заповнити розрахунково-платіжну відомість форма Т-51 (форма за ЗКУД 0301009)?

До бланку розрахунково-платіжної відомості вносяться:

Назва організації;
назва структурного підрозділу за необхідності, якщо розрахунок проводиться на підприємстві загалом, поле залишається порожнім;
№ відомості — проставляється номер згідно нумерації, встановленої в організації (зазвичай порядковий номер з початку року);
дата оформлення відомості;
звітний період - календарний місяць, за який проводиться розрахунок.

Заповнення таблиці:

1 - порядковий №;

2 - табельний номер працівника;

3 - посада працівника;

4 - тарифна ставка, оклад;

5 - кількість відпрацьованих робочих днів або годин, згідно з табелем обліку робочого часу;

6 - кількість відпрацьованих вихідних днів або годин;

7 - кількість відпрацьованих святкових днів або годин;

8-13 - нарахування працівнику за звітний місяць - оклад, тарифна ставка за відпрацьований час, премії, допомоги та інші виплати;

14 - загальна нарахована сума;

15-18 - утримання із заробітної плати працівника (ПДФО, аванс, утримання за виконавчими листами, відшкодування збитків, аліменти);

19 - борг за організацією перед працівником;

20 - борг працівника перед організацією;

21 - сума заробітної плати до виплати працівнику;

22 - ПІБ співробітника, пишеться при отриманні грошей;

23 - підпис співробітника в отриманні грошей або запис про депонування.

Для кожного працівника має бути заповнений рядок у таблиці бланка розрахунково-платіжної відомості Т-49. Якщо одного аркуша бракує у тому, щоб розмістити всіх працівників, то роздруковуються додаткові аркуші таблиці. Після того, як відомості з усіх працівників заповнені внизу, пишеться загальна кількість аркушів.

Після того, як зарплату пораховано та виплачено співробітникам, необхідно відповідальному касиру зробити запис про загальну виплачену за розрахунково-платіжною відомістю суму грошей. Якщо якихось сум не виплачено, робиться відмітка про депонування.

Касир, який зробив виплати, пишеться ПІБ, ставить підпис і дату.

Завантажити зразок

Розрахунково-платіжна відомість форма Т-49 - .

Розрахунково-платіжна відомість Т-49 зразок заповнення - .

Розрахунково-платіжна документація формується фахівцями бухгалтерії для проведення касирами виплат заробітної плати. Відомість має бути складена належним чином, інакше вона повертається у відділ бухгалтерії на доопрацювання.

Спеціалізований документ форми Т-49 є актуальним як для співробітників відділу бухгалтерії, економістів, так і для всіх працівників компанії.

Відомість Т-49 являє собою форму бухгалтерської документації, що враховує трудодні та відповідне за них відпрацювання.

Таку відомість використовують, як підтверджує звіт розрахунків та виплат зарплати фахівців та працівників ІТП організації. «Платіжка» формується відповідно до встановленої форми Т-49, та за умови грамотного складання вищезгаданого документа, повністю виключається необхідність оформлення документів, за формами Т-53 та Т-51.

Документація включає в себе регламентований статутом та законодавством період проведення видачі грошей, підсумкову суму та індивідуальне розшифрування.

Обов'язково в кінцевий документ вносяться особисті дані керівника підприємства, а також:

Посада
Підпис

Крім цього вказуються дані укладача документа, бухгалтера та головного бухгалтера, який оригіналом підпису підтверджує правильність виконаного розрахунку.

Внизу бланка вноситься дата складання документа та порядковий номер документа, який має бути відображений у реєстровій книзі підприємства.

Установка різних торгових автоматів може бути прибутковим бізнесом. Що таке вендінг ви дізнаєтесь.

Номер на документах ставляться за певний термін, з першого та до останнього числа цього місяця.

За умови, що працівник фірми не отримав з якоїсь причини заробітну плату, касир повинен прописати у графі №23 фразу «Депоновано».

Навіщо потрібна розрахунково-платіжна відомість форма Т-49?

Ця відомість підтверджує та розшифровує нараховану оплату праціза певний період. Нарахування базуються на інформації з першоджерел обліку робочого графіка підприємства:

звіт робочого дня;
Обліки виробітку і т.д.

Однак, якщо зарплата нараховується шляхом переказу коштів на пластикові картки, формувати «платежі» форми Т-49 немає необхідності. Так, обов'язковим є формування лише розрахункових документів.

Розрахунково-платіжна відомість дозволяє точно прорахувати і вивчити всі нарахування:

Кошти з фондів підприємства;
соціальні нарахування;
Матеріальна допомога підприємства;
Відшкодування збитків;
Особливо важливі доплати;
Нарахування за додаткові види робіт тощо.

Розрахунок зарплати – основний обов'язок бухгалтера. Що таке ви дізнаєтесь із матеріалу за посиланням.

Усі види доходу співробітника прописуються у графі «Нараховано» та подають співробітнику повний фінансовий звіт за даний періодчасу. Всі дані нарахування проводяться за рахунок чистого або нерозподіленого прибутку компанії та обов'язково підлягають оподаткуванню.

Також поряд з нарахованими сумами за місяць проводиться розрахунок всіх утриманих зі співробітника грошей. За результатами двох підсумкових розрахунків виводиться остаточна сума.

Як відбувається заповнення бланка відомості формою Т-49?

Після складання та перевірки документа бухгалтерами розрахунково-платіжна відомість віддається на звірку співробітнику каси.

Після підтвердження правильності формування, касир може приступати до видачі, згідно з наданими в касовий відділ видатковими накладними, на кожного співробітника і на весь штат. Відомість складається один раз на місяць, провідним співробітником бухгалтерії.

За сформованим документом, згідно з видатковим касовим ордером, виконується виплата коштів на руки, касиром.

Виняток за формою заповнення відомості складають ситуації формування документа на машинних носіях (в електронному вигляді).

У такому разі основні реквізити бланка та його структура визначається виходячи з обраної на підприємстві технології обробки даних.

Закриття компанії завжди тривалий та складний процес. Детальна інформація про закриття ТОВ з нульовим балансом є.

Але, незважаючи на це, форма повинна обов'язково включати всі необхідні реквізити уніфікованої форми.

Хто відповідальний за ведення розрахунково-платіжної відомості форми Т-49?

За підсумками проведеної працівникові виплати, у відповідній графі документа ставиться підсумок отриманого окладу прописом та цифрами, а також депоновані гроші.

Після видачі грошей, за видатковими документами, касир зобов'язаний запевнити відомість Т-49 і передати його «головбуху», який також має поставити візу. Так, відомість вважатиметься повністю закінченою.

Основна відповідальність лягає на провідного бухгалтера, який складав розрахунок та головного бухгалтера, який перевіряє інформацію.

Також частка відповідальності випадає на співробітника каси, що виконує звіряння та співробітників інших відділів чи департаментів підприємства, за даними яких виконувались початкові розрахунки заробітної плати.

Як оформити розрахунково-платіжну відомість?

Щоб працівник каси зміг видати співробітнику необхідний повноцінний розрахунок, відомість має бути грамотно прорахована та оформлена відповідним чином:

Першим заповниться рядок «Найменування компанії», в якому має бути прописана назва або абревіатура фірми. Воно має відповідати назві, зазначеній у відповідних документах.
У рядку нижче вказується відділ або структурний департамент компанії, до якого належить працівник.
У відповідному рядку вноситься код із класифікатора підприємств або Код ОКПО.
У графу «Для оплати» вноситься період, протягом якого йде виплата грошей.
Термін «Нараховано» повинна містити всі суми за видами виплат та інші доходи працівника. Також тут вноситься утримання коштів та суми оподаткування.
У відповідному рядку має стояти або прочерк, або фраза «Депоновано» (якщо виплату не було здійснено).
У графі «Сума» вноситься підсумкова сума виплат, прописується прописом та дублюється цифрами.
Рядок «Звітний період» заповнюється відповідно до дат розрахункового часу, з першого до останнього числа поточного місяця.
Рядок «Утримано та зараховано» містить дані щодо виплат авансових коштів, погашення судів тощо.