Інв-26 являє собою документ, в якому відображаються недостачі і надлишки, Виявлені в ході проведення інвентаризацій. Варто зазначити, що ця уніфікована форма складається і при узагальненні результатів усіх проведених в організації інвентаризацій за звітний рік.

Для проведення інвентаризації керівник комерційної організації повинен видати наказ, яким він призначить комісію, що складається мінімум з трьох співробітників. Цим локальним документом призначається голова комісії, яким буде доручено контроль за ходом перевірки і документальне оформлення її результатів.

Процес проведення інвентаризації передбачає оформлення відповідної документації:

Починаючи з 2013 року, форма інв-26 перестала бути обов'язковою, Тому суб'єкти підприємницької діяльності можуть самостійно розробляти бланки, в яких будуть відображатися результати інвентаризацій.

Але, як показує практика, комерційні організації і індивідуальні підприємці продовжують задіяти саме уніфіковану формувідомості.

В уніфікованій формі документа повинні відображатися такі дані:

1. Повне найменування суб'єкта підприємницької діяльності.
2. Вказуються коди ОКПО, КВЕД.
3. Звітний період, за який проводиться інвентаризація.
4. Дані про виявлені в ході інвентаризаційних заходів недостачі або надлишки. Також зазначаються відомості про псування майна, що належить організації.
5. Вказуються загальні суми недостач або надлишків.
6. Вказуються рахунки обліку, за якими були виявлені розбіжності.
7. Вказується інформація про проведений списання нестач в межах норм природних втрат.
8. Дані про віднесення недостач на матеріально відповідальних осіб.

Після складання відомість передається на підпис керівнику комерційної організації, голові комісії і головному бухгалтеру.

Яким чином використовується документ

Кожен суб'єкт підприємницької діяльності повинен правильно організувати і вести документообіг. Ця вимога Федерального законодавства стосується всіх комерційних компаній і індивідуальних підприємців.

Кожна господарська операція, яка проводиться суб'єктами, повинна оформлятися відповідним первинним документом. На підставі даних первинного обліку працівники бухгалтерії заповнюють облікові регістри.

В даному випадку уніфікована відомість інв-26 є документом первинного обліку. Її буде задіяти бухгалтерія:

• для списання нестачі в межах норм природних втрат (якщо мова йде про товари, які при зберіганні можуть втрачати у вазі);
• для віднесення недостач на матеріально відповідальних осіб (буде здійснюватися утримання з заробітної плати);
• для оприбуткування надлишків (уніфікована форма буде задіяні при визначенні бази оподаткування по прибутку);
• для заповнення облікових регістрів;
• для формування звітності.

Оформлена за всіма правилами і підписана відповідальними особами уніфікована форма підшивається в окрему папку. Вона повинна зберігатися суб'єктом підприємницької діяльності на протязі 3-х років.

заповнення полів

Заповнення уніфікованої форми доручається членам комісії, яка призначається наказом керівника для проведення інвентаризації на підприємстві або в його відділі або підрозділі. До складу комісії можуть входити як співробітники комерційної організації або індивідуального підприємця, так і сторонні особи.

До моменту початку ревізії повинен бути обраний голова комісії. Його може призначити керівник підприємства, або обрати члени комісії. Варто відзначити, що і голова, і члени комісії повинні бути за прізвищами відзначенів уніфікованій формі інв-26.

Відомість, незалежно від того, використовується суб'єктом підприємницької діяльності затверджений законодавством бланк або самостійно розроблена форма, складається в двох примірниках.

Після оформлення і підписання всіма відповідальними особами один примірник передається в бухгалтерію, де після рознесення всіх даних і відображення в бухгалтерському обліку він підшивається в окрему папку. Другий примірник залишається на складі або в підрозділі, в якому проводилася ревізія.

Варто відзначити, що оформлений документ після підписання всіма відповідальними особами повинен завірятися печаткою суб'єкта підприємницької діяльності.

У уніфіковану форму або в самостійно розроблений бланк відповідальні за проведення ревізії особи повинні вносити всі виявлені відхилення. Для цих даних в документі передбачена спеціальна таблиця. У тому випадку, коли відповідальні особи при інвентаризації виявили багато відхилень, то для їх фіксації може бути задіяний табличное додаток, що буде невід'ємною частиною документа. Його після завершення ревізії також підписують всі відповідальні особи.

При заповненні уніфікованої форми документа необхідно враховувати наступні рекомендації:

1. Заповнюється шапка, в яку слід внести всі реквізити суб'єкта підприємницької діяльності. У тому випадку, коли проводиться ревізія на структурному підрозділі, то вказуються його реквізити.
2. Кожній відомості присвоюється порядковий номер.
3. Вказується період, за який проводиться ревізія, а також дата складання документа.
4. При заповненні табличної частини документа слід вказувати всі важливі дані. Порядковий номер кожного запису, вказується назва рахунку, на якому ведеться облік перевіряється майна. В даному випадку мова може йти про товарно-матеріальних цінностях, основні засоби, готової продукції, грошових коштах і т.д. Вказується загальна сума виявленої недостачі. У тому випадку, коли товарно-матеріальні цінності втратили свою якість з природних причин, то також відбивається їх сумарна вартість. При виявленні надлишків або нестач члени комісії повинні заповнити графи №7-10.
5. В останньому рядку таблиці вказуються всі підсумкові суми.
6. У нижній частині уніфікованою формою є місця, призначені для підписів відповідальних (обов'язково проставляються ініціали та вказуються займані посади) осіб та печатки суб'єкта підприємницької діяльності.

Зразок і бланк

При заповненні уніфікованої форми члени комісії повинні вказувати всі дані у відповідних графах і розділах. Для того щоб не допустити помилок, можна задіяти оформлений за всіма правилами зразок відомості.

Відомість обліку результатів інвентаризації (бланк і зразок)

Для узагальнення результатів інвентаризацій, які проводилися в звітному році, розроблена форма інв-26. Нижче ви знайдете зразок заповнення інв-26, а також зможете завантажити бланк цієї відомості.

Інв-26: форма і зміст

При проведенні інвентаризацій для оформлення підсумків використовуються різні форми описів, актів та відомостей. Кожна форма має своє призначення і відображає результати перевірок щодо різних видівмайна і зобов'язань.

наприклад:

• Інв-1 відображає дані про наявність ОС;
• Інв-1а - відомості про нематеріальні активи;
• Інв-3 містить дані про ТМЦ;
• Інв-4 - відомості про ТМЦ відвантажених;
• Інв-5 - відомості про ТМЦ, які прийняті на відповідальне збереження;
• Інв-16 - відомості про цінні папери і БСО.

При встановленні розбіжностей між фактичною наявністю, станом майна та обліковими даними складаються порівняльні відомості (інв-18 і інв-19), що фіксують наявність нестачі або надлишку. Відомість інв-18 відображає результати інвентаризації ОС і нематеріальних активів. Відомість інв-19 призначена для відображення даних, що стосуються ТМЦ.

Відомості про надлишки і недостачі заносяться і в відомість обліку результатів виявлених інвентаризацією (інв-26), яка відображає підсумок проведених інвентаризацій за відповідний звітний період.

Новий зразок цієї форми затверджено 27.03.2000 наказом Мінстату № 26. Так само як і інші уніфіковані форми, з 01.01.2013 дана форма не є обов'язковою для застосування. Господарюючі суб'єкти мають право розробляти, затверджувати і застосовувати свої форми, що містять всі обов'язкові реквізити, передбачені законом про бухоблік. Перелік цих реквізитів наведено в статті 9 цього закону і включає назву і дату документа, найменування господарюючого суб'єкта, факт господарського життя і його величину, ПІБ, посади і підписи відповідальних осіб.

Якщо ж форма, затверджена Держкомстатом, вам підходить, то ви можете завантажити бланк інв-26.

Бланк форми інв-26

Форма Держкомстату містить розділи з відомостями:

• про рахунки обліку (найменування та номер відповідно до Плану рахунків);
• про надлишки і недостачі (вказується сума в рублях);
• про зіпсоване майно (вказується сума в рублях);
• про списання, пересортице і віднесення втрат на відповідальних осіб (вказується сума в рублях).

Відображаються відомості як щодо кожного окремого рахунку обліку (ОС, ТМЦ, нематеріальних активів, БСО і ін.), Так і загальні суми виявлених нестач або надлишків, списання, пересортиць і т.д.

Також у відомості зазначаються найменування організації і код ОКПО. Якщо інвентаризації стосуються конкретного структурного підрозділу, то в формі вказується його назва.

У підготовленій відомості розписуються посадові особи організації (керівник і головний бухгалтер), а також голова комісії з проведення інвентаризації. Відомість оформляють в 2-х примірниках, один з яких передається в бухгалтерію для підготовки звітності.

Зразок заповнення форми інв-26

Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ (зразок)

Мета будь-якої інвентаризації - встановлення фактичного стану майна та перевірка відповідності цього стану відбитим в обліку даними. При встановленні будь-яких розбіжностей як в сторону збільшення ТМЦ (невраховані надлишки), так і в бік зменшення (недостача), за правилами інвентаризації оформляється порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ. Зразок такої відомості, а також офіційно встановлену форму ви можете знайти нижче.

Як оформляються результати інвентаризації ТМЦ

Інвентаризація ТМЦ може бути обов'язковою та ініціативною. Випадки обов'язкової інвентаризації встановлено правилами проведення інвентаризацій. Кожна компанія повинна її провести як мінімум раз на рік перед складанням річної звітності. Є й інші випадки, коли інвентаризацію проводити обов'язково. Наприклад, в разі виявлення розкрадання ТМЦ або втрати їх при пожежі. Інвентаризацію ТМЦ компанії проводять і в добровільному порядку (за власною ініціативою).

Інвентаризація ТМЦ починається з видання наказу, в якому визначаються терміни інвентаризації, об'єкти інвентаризації, затверджується склад комісії.

У встановлені терміни комісією проводиться інвентаризація ТМЦ, що фіксується в описах майна. Часто для цього застосовують уніфіковані форми:

• Інв-3 - інвентаризаційний опис ТМЦ;
• Інв-4 - акт інвентаризації ТМЦ відвантажених;
• Інв-5 - інвентаризаційний опис ТМЦ, прийнятих на відповідальне зберігання;
• Інв-6 - акт інвентаризації ТМЦ, що знаходяться в дорозі.

Якщо в ході проведення інвентаризації виявляються надлишки, недостачі, псування ТМЦ, то обов'язково оформляється порівняльна відомість інв-19.

Бланк форми інв-19

Наведені вище уніфіковані форми затверджені Держкомстатом Росії в постанові № 88 від 18.08.98. Однак слід зазначити, що вони не є обов'язковими для застосування. Компанія може розробити і ввести в виробничі процесисвої власні форми документів.

Інв-19: зразок заповнення

В офіційну форму інв-19 включені відомості про:

• компанії (найменування фірми, що перевіряється структурному підрозділі і т.д.);
• інвентаризації (документі, на підставі якого вона проводиться, терміни її проведення);
• співробітників компанії, матеріально відповідальних за збереження ТМЦ;
• виявлені надлишки, недостачі (зазначаються найменування та характеристики ТМЦ, за якими встановлені розбіжності, їх номер, кількість і сума);
• пересортице, якщо вона проведена;
• остаточних надлишки і недостачі (нижче розповімо про заповнення цих граф докладніше) з віднесенням їх на матеріально відповідальних працівників.

Нижче ми наведемо приклад заповнення інв-19 для випадків, коли в результаті інвентаризації виявлено розбіжності з даними обліку, але пересортиця не проводилася. В такому випадку графи 18 - 23 не заповнюються.

Якщо були виявлені надлишки, які не зараховані за пересортицею, то потрібно заповнити стовпці 24 - 26 (остаточні надлишки).

Відносно граф 27 - 32 (остаточні недостачі) можна помітити, що в формі інв-19 стовпці 27, 29, 31 (кількість) і 28, 30, 32 (сума) повторюють один одного. Це зроблено для того, щоб віднести виявлені недостачі на співробітників, за них відповідають. Таким чином, в офіційній формі порівнювальної відомості можна вказати недостачі за трьома матеріально відповідальних співробітників. При необхідності компанія може затвердити власну форму, збільшивши кількість зазначених стовпців.

Зразок заповнення форми інв-19

Інв-26 являє собою документ, в якому відображаються недостачі і надлишки, Виявлені в ході проведення інвентаризацій.

Варто зазначити, що ця уніфікована форма складається і при узагальненні результатів усіх проведених в організації інвентаризацій за звітний рік.

Для проведення інвентаризації керівник комерційної організації повинен видати наказ, яким він призначить комісію, що складається мінімум з трьох співробітників. Цим локальним документом призначається голова комісії, яким буде доручено контроль за ходом перевірки і документальне оформлення її результатів.

Процес проведення інвентаризації передбачає оформлення відповідної документації:

1. Видається наказ про проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей або інших активів підприємства.
2. Оформляються опису, в яких описується хід інвентаризації (інв-1, інв-3 і інші форми, в залежності від того, яке майно перевіряється).
3. Оформляються відомості інв-18, інв-19.
4. Якщо в ході проведення інвентаризації була виявлена ​​недостача або надлишок товарно-матеріальних цінностей, то оформляється відомість інв-26.

Починаючи з 2013 року, форма інв-26 перестала бути обов'язковою, Тому суб'єкти підприємницької діяльності можуть самостійно розробляти бланки, в яких будуть відображатися результати інвентаризацій.

Але, як показує практика, комерційні організації і індивідуальні підприємці продовжують задіяти саме уніфіковану форму відомості.

В уніфікованій формі документа повинні відображатися такі дані:

1. Повне найменування суб'єкта підприємницької діяльності.
2. Вказуються коди ОКПО, КВЕД.
3. Звітний період, за який проводиться інвентаризація.
4. Дані про виявлені в ході інвентаризаційних заходів недостачі або надлишки. Також зазначаються відомості про псування майна, що належить організації.
5. Вказуються загальні суми недостач або надлишків.
6. Вказуються рахунки обліку, за якими були виявлені розбіжності.
7. Вказується інформація про проведений списання нестач в межах норм природних втрат.
8. Дані про віднесення недостач на матеріально відповідальних осіб.

Після складання відомість передається на підпис керівнику комерційної організації, голові комісії і головному бухгалтеру.

Кожен суб'єкт підприємницької діяльності повинен правильно організувати і вести документообіг. Ця вимога Федерального законодавства стосується всіх комерційних компаній і індивідуальних підприємців.

Кожна господарська операція, яка проводиться суб'єктами, повинна оформлятися відповідним первинним документом. На підставі даних первинного обліку працівники бухгалтерії заповнюють облікові регістри.

В даному випадку уніфікована відомість інв-26 є документом первинного обліку. Її буде задіяти бухгалтерія:

• для списання нестачі в межах норм природних втрат (якщо мова йде про товари, які при зберіганні можуть втрачати у вазі);
• для віднесення недостач на матеріально відповідальних осіб (буде здійснюватися утримання з заробітної плати);
• для оприбуткування надлишків (уніфікована форма буде задіяні при визначенні бази оподаткування по прибутку);
• для заповнення облікових регістрів;
• для формування звітності.

Оформлена за всіма правилами і підписана відповідальними особами уніфікована форма підшивається в окрему папку. Вона повинна зберігатися суб'єктом підприємницької діяльності на протязі 3-х років.

заповнення полів

Заповнення уніфікованої форми доручається членам комісії, яка призначається наказом керівника для проведення інвентаризації на підприємстві або в його відділі або підрозділі. До складу комісії можуть входити як співробітники комерційної організації або індивідуального підприємця, так і сторонні особи.

До моменту початку ревізії повинен бути обраний голова комісії. Його може призначити керівник підприємства, або обрати члени комісії. Варто відзначити, що і голова, і члени комісії повинні бути за прізвищами відзначенів уніфікованій формі інв-26.

Відомість, незалежно від того, використовується суб'єктом підприємницької діяльності затверджений законодавством бланк або самостійно розроблена форма, складається в двох примірниках.

Після оформлення і підписання всіма відповідальними особами один примірник передається в бухгалтерію, де після рознесення всіх даних і відображення в бухгалтерському обліку він підшивається в окрему папку. Другий примірник залишається на складі або в підрозділі, в якому проводилася ревізія.

Варто відзначити, що оформлений документ після підписання всіма відповідальними особами повинен завірятися печаткою суб'єкта підприємницької діяльності.

У уніфіковану форму або в самостійно розроблений бланк відповідальні за проведення ревізії особи повинні вносити всі виявлені відхилення. Для цих даних в документі передбачена спеціальна таблиця.

У тому випадку, коли відповідальні особи при інвентаризації виявили багато відхилень, то для їх фіксації може бути задіяний табличное додаток, що буде невід'ємною частиною документа.

Його після завершення ревізії також підписують всі відповідальні особи.

При заповненні уніфікованої форми документа необхідно враховувати наступні рекомендації:

1. Заповнюється шапка, в яку слід внести всі реквізити суб'єкта підприємницької діяльності. У тому випадку, коли проводиться ревізія на структурному підрозділі, то вказуються його реквізити.
2. Кожній відомості присвоюється порядковий номер.
3. Вказується період, за який проводиться ревізія, а також дата складання документа.
4. При заповненні табличної частини документа слід вказувати всі важливі дані. Порядковий номер кожного запису, вказується назва рахунку, на якому ведеться облік перевіряється майна. В даному випадку мова може йти про товарно-матеріальних цінностях, основні засоби, готової продукції, грошових коштах і т.д. Вказується загальна сума виявленої недостачі. У тому випадку, коли товарно-матеріальні цінності втратили свою якість з природних причин, то також відбивається їх сумарна вартість. При виявленні надлишків або нестач члени комісії повинні заповнити графи №7-10.
5. В останньому рядку таблиці вказуються всі підсумкові суми.
6. У нижній частині уніфікованою формою є місця, призначені для підписів відповідальних (обов'язково проставляються ініціали та вказуються займані посади) осіб та печатки суб'єкта підприємницької діяльності.

Зразок і бланк

При заповненні уніфікованої форми члени комісії повинні вказувати всі дані у відповідних графах і розділах. Для того щоб не допустити помилок, можна задіяти оформлений за всіма правилами зразок відомості.

Документи для скачування (безкоштовно)

• Зразок форми інв-26
• Форма інв-26

Джерело: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

Для проведення інвентаризацій в організації створюються інвентаризаційні комісії. Ці товари заносяться до окремого опису під найменуванням «Товарно-матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації».

Крім того, повинен бути забезпечений контроль надходження і вибуття товарів під час проведення інвентаризації.

Виправлення в документах при проведенні інвентаризації та оформленні її результатів повинні бути узгоджені з усіма членами комісії, матеріально-відповідальними особами і завірені їх підписом.

Згідно з графіком, незалежно від організаційної форми бізнесу на підприємстві, проводиться процедура інвентаризації.

З початком проведення інвентаризації на підприємстві обов'язково оформляється наказ, згідно з яким затверджується структура (дата, терміни) проведення інвентаризації, склад комісії. Щоб з'ясувати, чи відповідають облікові дані фактичним, необхідно провести інвентаризацію.

Детальніше про стандарти процедури і послідовності етапів підготовки і самого процесу дивіться в розділі «проведення інвентаризації». Її мета - зіставлення і виявлення розбіжностей по фактичній наявності товару з тими даними, які знаходяться в обліковій системі організації.

Тому кожному підприємцю важливо знати, як правильно провести інвентаризацію і оформити її результати.

Там на їх підставі буде складена порівняльна відомість, яка відображає результати інвентаризації по кожному товару.

Процес досить складний, особливо для новачків, тому ми розробили таблицю, яка наочно підкаже вам, як проводити інвентаризацію.

Терміни проведення інвентаризації

Розберемося в деталях, як правильно проводити інвентаризацію. Після цього продаж і переміщення товару, який потрапляє під інвентаризацію, забороняється.

Тобто або треба закрити весь склад або магазин, або тільки що перевірявся відділ і касу при відділі.

Інвентаризація складу і торгової точки відрізняються тим, що підрахувати товар на складі набагато важче, ніж на полицях, і тому потрібно більше часу і зусиль.

Проведення інвентаризації та фіксування її результатів

Для спрощення процесу в великому магазині можна скласти план інвентаризації, наприклад, за схемою розташування товару.

При інвентаризації комісія перевіряє не тільки кількість товару, але і відповідність його нормам якості, зберігання і термінів придатності.

Якщо облікові процеси у вашій організації автоматизовані, то перевірка, найчастіше, проходить швидше - з системи роздруковуються залишки товарів і звіряються з тим, що є на полицях і на складі.

Надлишки і недостача при інвентаризації

За підсумками перевірки необхідно передати заповнені і підписані всіма членами комісії опису в бухгалтерію.

Він заповнюється в трьох примірниках (для матеріально-відповідальної особи, бухгалтерії і підрозділи, де проводиться інвентаризація) і підписується всіма членами комісії.

Також заповнюється в трьох примірниках і затверджується керівником організації.

На цьому етапі, коли є чітка картина за відхиленнями, керівник видає наказ про затвердження результатів інвентаризації. Після цього у власника або бухгалтерії є законні підстави стягнути збитки з винних осіб. Процес інвентаризації документально завершено.

Іноді недостача при інвентаризації списується як злодійство покупців або похибки обліку - за встановленими нормами. Детальніше про пересортице при інвентаризації.

Вище ми вже говорили, що система автоматизації обліку значно спрощує проведення інвентаризації. Ви завжди знаєте, скільки товару повинно бути в магазині або на складі.

За допомогою хмарного сервісу для управління торгівлею МойСклад інвентаризація товарів стане простою і бистровиполнімой завданням.

Крім цього в нашому сервісі ви можете абсолютно безкоштовно вести складський облік, фіксувати прихід і витрата товару, а також друкувати необхідні для ведення торгівлі документи.

В організаційно-контрольні функції постійно діючої комісії входить проведення планових, а також вибіркових інвентаризацій і контрольних перевірок товарів в міжінвентаризаційний період.

Робочі комісії, які безпосередньо проводять планові інвентаризації матеріальних цінностей і грошових коштів в місцях їх зберігання, беруть участь у визначенні результатів інвентаризації.

У будь-якому випадку на дату проведення інвентаризації має бути відомо облікової кількості і вартість інвентарізуемое цінностей. З проведенням інвентаризації товарів хоча б раз стикався будь-яка людина в ролі покупця. До проведення інвентаризації важливо переконатися, що в організації чітко організовано складське господарство та контрольно-пропускна система. Матеріально-відповідальна особа перед проведенням інвентаризації має підготувати всі товари (розсортувати), оформити всі прибуткові і витратні документи.

Мета інвентаризації - перевірити фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей, їх стан та відповідність даним, які відображені в документах. У присутності відповідальних осіб (наприклад, завскладом) і матеріально відповідальних осіб цінності перераховуються, перевешиваются або вимірюються заново. Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих зобов'язань за результатами проведення інвентаризації записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації. Часто трапляється так, що в ході інвентаризації виявляються розбіжності між даними (виявлено зайвий товар або навпаки недостача), занесеними в опису, і показниками на рахунках бухобліку. Інформацію про розбіжності повинна містити порівняльна відомість результатів інвентаризації.

Відомості є первинними обліковими документами, а значить, компанія має право вирішити, за якою формою їх складати - розробити власну або використовувати уніфіковані форми. Таким чином, компанія має право вибрати:

• продовжити використовувати в роботі встановлені форми уніфікованих первинних документів (за умови, що вони містять всі необхідні реквізити). Наприклад, форми, затверджені Постановою Держкомстату Росії № 88 від 18 серпня 1998 р .;
• розробити самостійно власну форму, в тому числі взяти за основу для розробки свого документа затверджені уніфіковані форми, видаливши зайві реквізити або додавши необхідні.

Незалежно від того, яку форму ви вирішите використовувати в роботі, необхідно пам'ятати, що вона повинна містити всі необхідні реквізити.

Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ: як заповнювати

Відомість можна заповнювати старим перевіреним способом на паперовому носії, а також документом в електронному вигляді, підписаним електронним підписом. Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ має уніфіковану форму інв-19, яка затверджена Постановою Держкомстату Росії № 88 від 18 серпня 1998 р Порівняльна відомість складається у двох примірниках бухгалтером, один з яких зберігається безпосередньо в бухгалтерії, а другий передається матеріально відповідальному працівнику або працівникам, якщо їх декілька.

У шапці інв-19 необхідно заповнити назва компанії, код за ЄДРПОУ, структурний підрозділ, вид діяльності. Далі необхідно заповнити підставу, згідно з яким була проведена інвентаризація - такою підставою може бути, наприклад, наказ або розпорядження керівника. Далі вказати його номер, дату, дати, коли була розпочата і закінчена інвентаризація, вид операції.

Поруч із заголовком інв-19 необхідно вказати номер документа і дату його складання. Далі в основній частині відомості вказується, що була проведена інвентаризація ТМЦ, які перебували на зберіганні у певних осіб (вказуються посади і підписи осіб). Далі вказується дата інвентаризації.

Далі порівняльна відомість результатів інвентаризації містить об'ємну таблицю з відомостями, які були встановлені в ході проведення інвентаризації. Зокрема, таблиця містить наступну інформацію:

• Порядковий номер ТМЦ;
• Назва цінності;
• Код або номенклатурний номер ТМЦ;
• Далі інв-19 бланк містить інформацію про одиниці виміру ТМЦ: код за класифікатором і назва;
• Інвентарний номер;
• Номер паспорта;
• Потім вказуються результати проведеної інвентаризації: кількість надлишок і сума надлишок;
• Кількість і сума відсутніх товарів (недостачі);
• Відрегульовано шляхом уточнення записів в обліку: кількість, сума надлишку, номер рахунку;
• Відрегульовано шляхом уточнення записів в обліку: кількість, сума недостачі, номер рахунку;
• Пересортиця: кількість, сума, номер "зайвого товару", зарахованих в покриття нестач;
• Далі порівняльна відомість інв-19 (скачати бланк можна) містить відомості про пересортице: кількість, сума, порядковий номер нестач, покритих надлишками;
• Далі оприбутковуються остаточні надлишки: кількість, сума, номер рахунку;
• Інформація про остаточні недостачі (кількість, сума) займає останні шість колонок.

Іноді щодо останніх колонок відомості виникають питання: чи дійсно, порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ (зразок заповнення ви знайдете далі) містить колонки, які дублюють один одного. Повторюють один одного три рази останні дві колонки: кількість і сума остаточної недостачі. Це зроблено для того, щоб можна було розподілити недостачу, яка була виявлена, по співробітниках, у яких вона виникла. Таким чином, порівняльна відомість товарно-матеріальних цінностей (бланк) містить інформацію по недостачу за трьома матеріально відповідальних співробітників. Якщо компанія вирішила затвердити для цих цілей власну форму відомості, то в разі потреби можна збільшити кількість зазначених стовпців.

Не забувайте, у разі, якщо ви вирішите розробити свою форму відомості, вона, як і будь-який первинний документ, Повинна містити обов'язкові реквізити, перераховані в ч. 2 ст. 9 Федерального закону № 402-ФЗ від 6 грудня 2011 р