Робити кілька справ одночасно як цезар. Анекдоти про друзів

22.10.2020

Чи можна робити кілька справ одночасно, не втрачаючи при цьому якість кожного окремо отриманого результату? Багато блогів стверджують, що робити одночасно кілька справ шкідливо для кінцевого результату, але ми розглянемо це з усіх можливих сторін.

По-перше, не можна вважати істиною факт, що робити кілька справ відразу – це дуже погано. Нерідко буває, що людина фізично неспроможна виконувати однотипну роботу протягом багато часу. У цьому випадку перемикання між завданнями допомагає позбавитися ефекту залипання.

Хоча для певних професій це повністю під забороною. Наприклад, якщо ви працюєте хірургом, то нікому не сподобається, якщо ви працюватимете відразу на два операційні столи. Хоча, було б досить зручно зашивати відразу двох клієнтів, але є ризик переплутати органи. А якщо ви працюєте електриком, то й зовсім ризикуєте своїм власним життям.

Це я до того, що є такі професії, де потрібна гранична концентрація на одній певній задачі, т.к. від її виконання може заздрити ваше життя чи життя іншої людини.

Наприклад, я працюю менеджером у IT сфері. Тут багатозадачність нашкодити неспроможна. Дуже малоймовірно, що моя помилка зможе вбити когось. Максимум компанія через помилку втратить гроші, а я отримаю поджопник і вирушу на заслужений відпочинок. Загалом робота менеджером завжди передбачає багатозадачність, уміння стежити за термінами, робити десяток справ одночасно.

Що таке багатозадачність та чи можуть люди робити кілька справ одночасно?

Не всі люди можуть працювати як багатозадачність. Не секрет, що чоловіки та жінки відрізняються. Було доведено, що жінки у своїй більшості справляються із багатозадачністю суттєво краще за чоловіків, а чоловіки схильні концентруватися на певному завданні. Якщо завдань багато, чоловікові буде простіше виконати їх послідовно.

Насправді людина не може усвідомлено виконувати кілька завдань одночасно, якщо одне із завдань не може бути виконане без активної участі свідомості. Канадські вчені провели експеримент, де учасники вирішували певні завдання. У першому завданні було необхідно натисканням на одну з двох кнопок виконувати сортування картинок, а друге завдання було націлене на сортування звуків за допомогою ключових слів. У процесі дослідження використовувався томограф. Було виявлено, що людина не регає одночасно кілька завдань, а максимально швидко перемикається між завданнями. При цьому при перемиканні між завданнями є затримка, яка зменшується, якщо людина регулярно тренується у вирішенні завдань.

Виходить, що багатозадачність - це вміння постійно перемикатися з одного завдання на інше? Так і є. Виконання кількох завдань одночасно можливе лише в тому випадку, якщо одне із завдань виконується неусвідомлено.

Скільки справ можна максимально робити одночасно?

Будь-яка людина колись робила відразу дві справи одночасно. Згадайте ті часи, коли ви були студентами. Пам'ятайте, як спритно ви могли писати лекцію, читати одночасно книги, або обговорювати насущні відносини з сусідом по парті. Багато водіїв успішно керують транспортом та розмовляють по телефону, та ще й без гарнітури, порушуючи правила безпеки. Але варто тільки додати якусь третю справу і відразу все руйнується як у грі в дженгу. Але якщо ви студент, то можна. Ми про це писали.

Дівчата можуть сказати, що вони можуть фарбуватися, розмовляти телефоном та перевертати млинці на плиті. Але я неодноразово говорив про те, що справ може бути і більше двох, якщо вони виконуються неусвідомлено.

У Франції вчені провели експеримент, де до людей підключали спеціальну апаратуру, яка сканувала мозок методом МРТ. Учасники експерименту виконували кілька розумових завдань одночасно порівняно букв, цифр тощо. Учасники за правильні відповіді отримували матеріальну винагороду.

Результати експерименту показали, що тільки під час виконання однієї певного завданняактивується обидві півкулі головного мозку. З додаванням другого завдання мозок починав розділяти навантаження між двома півкулями. Ліва півкуля відповідала за одне завдання, а праве повністю самостійно вирішувало інше.

Сучасне життя накладає на людину все більше відповідальності, одночасно займаючи все більше її ресурсів. У зв'язку з цим багатьом людям доводиться робити кілька справ одночасно, інакше не встигнути.

Чи можна одночасно продуктивно робити кілька справ? Як показує практика, багато людей живуть у такому ритмі: одночасно перевіряють пошту, розмовляють, вирішують проблеми. Плюс до цього – перекушують.

Такий режим життя називають багатозадачністю – вирішенням багатьох завдань за один період часу.

p align="justify"> Робота над однією проблемою в один період часу називають однозадачністю.

Начебто багатозадачність набагато перевершує однозадачність за своєю ефективністю. Правда?

На жаль, все з точністю навпаки.

Які б справи не включала багатозадачність, крім суто фізичної участі, такий режим роботи завжди серйозно підвищує вимоги як до мозку людини, так і до емоційної сфери в цілому.

У цьому, що з многозадачности, що з однозадачности людина неспроможна вийти межі власних ресурсів.

Але якщо при однозадачності всі сили організму, грубо кажучи, спрямовані на вирішення однієї конкретної проблеми з максимально ефективністю, то при багатозадачності ці сили розсіяні на багатьох ділянках.

У зв'язку з цим, якщо людина робить багато справ одночасно (нехай це навіть набір з вкрай простих дій), то це негативно позначається на продуктивності його роботи:

Мозку складно сортувати та відсівати інформацію;
Пам'ять людини за таких умов працює з невисоким ККД;
Роздуми, у зв'язку з розкиданістю уваги, порушуються;
Сама концентрація уваги падає;
Людині складно доводити розпочату справу остаточно;
Відсоток креативних, творчих рішень невисокий.

Виходить, що навіть введення простої дії одночасно з основною роботою може серйозно зменшити ймовірність швидкого позитивного результату.

Що буде, якщо займатися лише однією справою за один проміжок часу

Послідовне виконання завдань, на відміну багатозадачності, є ефективним видом роботи.

При однозадачності всі розумові процеси підпорядковані лише одному: максимально точно, ефективно і швидко дійти завершення роботи.

При цьому мозок такої людини набагато довше зберігає концентрацію уваги та здатний працювати без втрати швидкості та ефективності. А творчі здібності людини підпорядковані одному завданню – пошуку найправильнішого вирішення проблеми.

Згадайте, як часто ми щось робимо, одночасно прислухаючись до улюблених композицій, розмовляючи з кимось на відсторонені теми або періодично кидаючи погляд на екран телевізора.

Навчившись цього уникати (уникати навіть такої багатозадачності), ми можемо підняти продуктивність та ефективність своєї роботи на якісно новий рівень.

За переказами, тільки Гай Юлій Цезар міг чудово робити кілька речей одночасно і не втомлюватись. Проте, снідати біля комп'ютера з включеним телевізором, переглядати Twitter і Facebook, паралельно розсилаючи електронні листи і спілкуючись по Skype - сьогодні не рідкість.

Для багатьох багатозадачність набагато менш ефективна, ніж робота над однією проблемою. Чому ж нам так складно сфокусуватися над виконанням єдиної справи, і ми постійно відволікаємось на другорядні?

Ми відчуваємо себе ефективними, роблячи одразу кілька справ

Коли ми щось вчимо, паралельно спілкуючись із друзями в мережі чи дивлячись телевізор, то відчуваємо, ніби робимо все й одразу, і сприймаємо себе неймовірно ефективними.

На жаль, все точно і навпаки. Дослідження показало, що студенти, які виконували одночасно кілька справ, відчували себе відмінно, але їх результати були набагато гіршими, ніж у одногрупників, які виконували всього одне завдання.

Більше того, виконання одразу безлічі завдань, насправді, забирає набагато більше часу, ніж якщо вирішувати їх одну за одною.

Порівняння часу, необхідного для виконання 4-х різних завдань одночасно і окремо

" Виконання відразу безлічі завдань забирає набагато більше часу, ніж якщо вирішувати їх одну за одною"

Ще одна проблема полягає в тому, що люди, які роблять кілька справ одночасно, зовні здаються дуже продуктивними, тому хочемо бути як вони. Ми бачимо, як хтось може оформляти розсилку електронною поштою, одночасно говорячи по телефону і вносячи правки в блог, і думаємо. «Це неймовірно! Я теж хочу так уміти!

Так, несвідомо, ми самі себе змушуємо робити дедалі більше справ, що тільки зменшує нашу продуктивність.

Що відбувається з нашим мозком, коли ми працюємо у багатозадачному режимі? Найцікавіше, що наш мозок взагалі не може робити одразу кілька справ. Якщо ми обідаємо, одночасно спілкуючись у Facebook, та складаємо email, наш мозок відчайдушно перемикається між їжею, спілкуванням та написанням листа. У нашій голові утворюються звані «центри уваги».

На зображенні нижче видно різні ділянки мозкової активності різних завдань, між якими і перемикається мозок. Увага виділяється кожній зоні по черзі, тому ми зосереджуємося на кожному завданні лише протягом кількох секунд за раз:

Кліффорд Насс, Стенфордський дослідник, припустив, що ті, хто працює в багатозадачному режимі, розвивають особливі навички, такі як: фільтрація інформації, швидке перемикання між завданнями та відмінна пам'ять. Яким же було його здивування, коли з'ясувалося, що все зовсім не так.

Люди, які працюють у багатозадачному режимі, набагато гірше фільтрують інформацію та погано перемикаються між завданнями, порівняно з тими, хто фокусується на виконанні єдиного завдання.

Як розвинути здатність виконувати одне завдання за раз

Позбутися багатозадачності допоможуть три кроки:

1. Одна вкладка у браузері

Як відомо з назви, для вищої концентрації варто тримати лише одну активну вкладку у браузері. Наприклад, спочатку ми відповідаємо на листи по e-mail, потім читаємо останні твіти і лише після цього вже відкриваємо робоче середовище.

2. Планування справ

Дуже гарною технікою є вечірнє або ранкове планування майбутнього дня і обов'язкове його виконання. Головне - не просто скласти список, а й пояснити їхньому внутрішньому співрозмовнику: так виникне відчуття, що половина роботи вже подумки зроблена. Вам залишиться лише подивитися на ці завдання та виконати їх.

3. Змінюйте робоче місце хоча б раз на день

Періодична зміна ситуації протягом дня допоможе фокусуватися. Щоб перейти на нове завдання після закінчення попереднього, встаньте та перейдіть в інше місце. Наприклад, пропрацювавши першу половину дня вдома, сходіть пообідайте у кафе.

Звичайно, не всі мають можливість легко змінювати своє робоче місце. Компанія Valve, наприклад, зробила для своїх співробітників пересувні столи, щоб ті могли міняти місцезнаходження протягом робочого дня.

Замість ув'язнення

За словами професора Стендфорда Кліффорда Насса (Clifford Nass), у людей є спеціальна частинамозку для музики, а значить ми можемо слухати музику, тоді як чимось займаємося.

Більшість людей вважають, що вони добре можуть справлятися з виконанням кількох справ одночасно, але дослідження, проведене в університеті Юти (University of Utah), показує, що люди, які частіше роблять кілька справ одночасно, включаючи розмови по стільниковому телефону під час керування автомобілем , справляються з цим гірше за інших.

«Що нас насторожує, так це те, що люди, які розмовляють стільниковим телефоном під час керування автомобілем, мають тенденцію гірше за інших справлятися з одночасним виконанням кількох завдань», - каже Девід Санбонматсу (David Sanbonmatsu), професор психології та провідний автор дослідження. «Згідно з нашими даними, тим людям, які, керуючи автомобілем, розмовляють по телефону, можливо, не слід цього робити. Ми продемонстрували, що люди, які найчастіше виконують кілька справ одночасно, виявляються тими, хто найменше здатний до ефективного одночасного виконання кількох завдань».

Девід Стрейер (David Strayer) інший провідний автор і професор психології в університеті Юти додає: «Людям найбільш схильним до багатозадачності, здається, що їх до цього здатність краща, ніж в інших, у той час як насправді їхня здатність анітрохи не краща, а часто навіть гірше за середній рівень».

Цитуючи відому фразу гумориста Геррісона Кейлора (Garrison Keillor) про дітей у вигаданому рідному місті Кейлора, Стрейер каже що люди, які користуються стільниковими телефонами за кермом «усі вважають, що живуть у Lake Wobegon [Лейк Вобегон], де все вище за середній рівень. Але це статистично неможливо».

У дослідженні брало участь 310 студентів-психологів, які мали пройти ряд тестів і заповнити низку анкет, щоб виміряти їх дійсну здатність до припущення помилок, сприйману здатність до припущення помилок, використання стільникового телефону під час керування автомобілем, використання широкого спектру засобів інформації та виміряти особистісні особливості. , такі як імпульсивність та прагнення до гострих відчуттів.

Ключові відкриття:

· «Люди, найбільш здатні до ефективного одночасного виконання кількох завдань не входять до числа тих, хто найчастіше вдається до одночасного виконання кількох справ». Натомість, ті, хто отримав високі позначки в тестах на справжню здатність до багатозадачності, схильні не виконувати одночасно кілька справ, оскільки їм краще вдається зосередитися на завданні.

· Чим частіше люди роблять кілька справ одночасно, розмовляючи по телефону за кермом або одночасно використовуючи кілька засобів інформації, тим більше їм бракує справжньої здатності до багатозадачності, а їхня здатність до одночасного виконання кількох справ «виявляється значно завищеною». Фактично, 70 відсотків учасників вважали, що їхня здатність до багатозадачності була вищою за середнє, що статистично неможливо.

· Люди з високими рівнями імпульсивності та прагнення до гострих відчуттів повідомляли про виконання відразу кількох справ частіше за інших. Однак, був виняток: Ті, хто розмовляє телефоном, керуючи автомобілем не схильні до імпульсивності, що вказує на те, що використання стільникового телефону є свідомим вибором.

· Згідно з дослідженням, люди, які вдаються до одночасного виконання кількох справ, часто роблять це не тому, що у них є до цього здатність, а «бо їм важче блокувати відволікаючі фактори і зосереджуватися на одному завданні».

Підсумовуючи, вчені кажуть, що: «Негативний зв'язок спілкування за допомогою стільникового зв'язку під час керування автомобілем та здатність до одночасного виконання кількох завдань дає додаткові підстави для введення обмежень на законодавчому рівні на використання стільникових телефонів під час керування автотранспортним засобом».

Санбонматсу та Стрейер проводили дослідження із співавторами з університету Юти Джейсоном Ватсоном (Jason Watson), ад'юнкт-професором психології та Нейтоном Мідейрос-Вордом, докторантом психології. Дослідження фінансувалося фондом безпеки дорожнього руху(Foundation for Traffic Safety) американської автомобільної асоціації (American Automobile Association).

Як проводилося дослідження

Вчені кажуть, що в той час, як люди часто роблять кілька справ одночасно, «щодо мало відомо про те, коли і чому люди вдаються до одночасного виконання більше одного завдання, що вимагає уваги. Щодо цього мало відомо про те, хто найбільш схильний до одночасного виконання кількох справ».

Учасниками експерименту стали 310 студентів-психологів університету Юти – 176 учасниць жіночої статі та 134 чоловічої із середнім віком 21 рік, які вирішили добровільно допомогти предмету свого факультету за додаткові бали до своїх оцінок.

Для того, щоб виміряти фактичну здатність до припущення помилок, учасники виконували тест під назвою Operation Span (робочий діапазон) або OSPAN. Тест включає виконання двох типів завдань: запам'ятовування та математичні обчислення. Учасники мали запам'ятати від двох до семи літер, кожна з яких відокремлена від іншої математичним прикладомучасники повинні визначити як правильний або неправильний. Простий приклад питання: 2+2=6?, г, 3-2=2?, а, 4х3=12?». Відповідь: вірно, г, невірно, а, вірно.

Учасників також просили повідомити рівень своєї здатності до одночасного виконання кількох завдань, яким, на їхню думку, вони мали за шкалою від нуля до 100 із середнім значенням 50%.

Учасники повідомили, як часто вони користуються стільниковим телефоном під час керування автомобілем і скільки відсотків часу, що проводиться за кермом, вони розмовляють телефоном. Вони також відповіли на запитання про те, які засоби інформації використовують і протягом якої години, включаючи друковані засоби, телебачення, відео, комп'ютерне відео, музику, аудіоматеріали, що не є музикою, відеоігри, телефон, моментальні та смс повідомлення, електронну пошту, Інтернет та інше програмне забезпечення, такі як текстові редактори. Результати були використані для складання індексу багатозадачності засобів інформації.

Хто виконує по кілька справ одразу і чому?

Дослідники шукали значні зв'язки між результатами різних тестів та опитувальних листів.

«Люди, які найчастіше роблять кілька справ одночасно, найчастіше імпульсивні, прагнуть гострих відчуттів, надто впевнені у своїх здібностях до багатозадачності і найчастіше гірше за інших справляються з одночасним виконанням кількох справ», - каже Стрейер, узагальнюючи підсумки.

25 відсотків людей, які найкраще впоралися з тестом OSPAN на перевірку здібностей до багатозадачності «є тими, хто найменше схильний до одночасного виконання кількох завдань і найчастіше виконує одну справу за раз», - каже Санбонматсу.

Навпаки, 70 відсотків учасників заявили, що їхня здатність до багатозадачності вища за середній рівень і вони були більш схильні до виконання кількох справ відразу.

«Однією з основних причин, через які люди вдаються до виконання кількох справ одночасно, є те, що вони вважають, що добре з цим справляються», - говорить Санбонматсу. "Але наше дослідження показує, що здібності людей рідко виявляються настільки ж хорошими як їм здається".

Здібності людей до одночасного виконання кількох справ, виявлені в ході тесту OSPAN мають сильний і негативний зв'язок з одночасним використанням засобів інформації та розмовами по стільниковому телефону під час керування автомобілем, що означає, що люди, які частіше роблять кілька справ одночасно, мають найменші до цьому здібності.

«Коли ви бачите, що хтось часто робить кілька справ одночасно, ви можете вирішити, що вони це добре вміють», - каже Стрейер. «Насправді, чим частіше вони до цього вдаються, тим більш імовірно, що вони погано справляються з цим».

Санбонматсу додає: «Наші результати показують, що люди вдаються до виконання кількох справ одночасно, тому що їм складно зосереджуватись на виконанні одного завдання. Вони залучаються до нових справ. …Їм стає нудно і тому вони хочуть, щоб розмова телефоном стимулювала їх, тоді як вони керують автомобілем».

Учасники дослідження повідомляли, що витрачають на розмови стільниковим телефоном 13 відсотків часу керування автомобілем, що приблизно співвідноситься з державними підрахунками, згідно з якими будь-якої миті часу один з десяти водіїв розмовляє телефоном.

Одночасне використання кількох засобів інформації, за винятком розмов по телефону за кермом, значною мірою було пов'язане з імпульсивністю і зокрема з нездатністю до концентрації та необдуманими діями. Імпульсивні люди більше орієнтовані на швидкий результат і схили до прийняття ризиків, і тому вони можуть менше турбуватися про ціну одночасного виконання кількох справ, кажуть вчені.

Багатозадачність з урахуванням розмов по телефону за кермом значною мірою була пов'язана з прагненням до гострих відчуттів. Деякі роблять відразу по кілька справ, тому що це дає їм більше стимулу, так цікавіше, важче і менш нудно, хоча це може піти на шкоду загальному результату.

Два професори університету Юти, Девід Санбонматсу та Девід Стрейер та автомобільний симулятор, який вони використовували у частині свого дослідження про використання стільникового телефону під час керування автомобілем. У ході нового дослідження Санбонматсу і Стрейер виявили, що люди, які найчастіше вдаються до одночасного виконання кількох справ, мають найменші до цього здібності. Це стосується і тих, хто розмовляє по телефону, керуючи автомобілем.

На парі:
Виклад:-Олександре, як Ви можете писати і слухати музику одночасно?
Олександр:-Між іншим, давно доведено, що музика стимулює мозкову діяльність і допомагає засвоювати матеріал.
Виклад:-Так, я теж бачив передачу в якій говорили про те, що завдяки музиці у корів на фермі стали відмінні надої...

XX: треба вдома організувати

ХХ: що таке напівдуплексний обмін даними?
YY: Це послідовний режим - коли один каже, другий зобов'язаний слухати. Одночасно слухати/говорити одне одного не можуть.
XX: треба вдома організувати

Звідки пішли приказки?
Ніколи не замислювалися, звідки пішли деякі вирази, які вже стали
приказками? Люди чують десь помітний вираз, запам'ятовують його,
використовують самі... І пішло-поїхало. Зараз приказки народжуються у
основному з реплік героїв популярних кінофільмів та висловлювань
політиків. У минулому ситуація була приблизно така сама, не вважаючи того, що
тв і кіно не було. Безліч приказок прийшло до нас із давнього Риму,
де ораторське мистецтвобуло на висоті - відповідно, та мовних
перлів народжувалося багато. Втім, з часом багато приказок
втратили частину слів, у результаті їх зміст дещо змінився.
Хрестоматійний приклад: далеко не всі знають, що римська приказка
здоровому тілі - здоровий дух" повністю звучала так: "У здоровому тілі -
здоровий дух - рідкісний успіх." :)
Нижче йтиметься про знамените висловлювання, що "Цезар може робити
одразу три справи". Нещодавно з'ясував, звідки пішла ця фраза. Адже здавалося
б, вчені довели, що людина, в силу особливостей будови мозку,
може одночасно займатися лише одним видом інтелектуальної
діяльності: тобто, скажімо, одночасно писати та розмовляти
неможливо. Толком не вийде ні те, ні інше. А тут Цезар, на тобі,
одразу три справи може... Як? Геній?
... У Стародавньому Римігладіаторські бої були не просто розвагою, вони
несли у собі важливе релігійне навантаження. Фактично, це були
жертвопринесення богам. Тому на тих, хто на бої не ходив, дивилися
досить косо - приблизно як у Росії косо дивляться тих, хто горілку не
п'є:) Гай Юлій Цезар якраз був із тих, кого гладіаторські бої не
цікавили. Навряд чи через те, що він не виносив виду крові, швидше
тому, що після всіх проведених ним воєн гладіаторські бої виглядали
так само, як дворовий футбол після чемпіонату світу. Однак, як
"довічний консул" він на боях змушений був бути присутнім. Популізм у
ті роки був куди крутіший, ніж зараз:) Щоб не гаяти часу, Цезар у
своєю ложею займався роботою з кореспонденцією. (У той час главі
держави приходило стільки паперових листів, скільки зараз нам усім
приходить електронних, але тільки спаму тоді не було :)) Так от, коли
один із наближених людей дорікав Цезарю - як він може одночасно і
дивитися бої, та писати листи? – Гай Юлій незмінно відповідав, не відриваючи
око від листа, що "Цезар може робити не тільки два, а й навіть три
справи одночасно - і дивитися бої, і писати листи, і розмовляти.
Ось так ВІДМОВИ згодом стала ПРИГОВОРЮ.