Новини зірок

Посадова інструкція начальника відділу технічного забезпечення. Посадова інструкція начальника відділу матеріально-технічного постачання

Електрика та електроніка
24.02.2021

Детальна посадова інструкція будь-якого працівника, як правило, має таку структуру:

  1. загальні положення.
  2. Функції та завдання.
  3. Посадові обов'язки.
  4. Права.
  5. Відповідальність.
  6. Режим роботи.
  7. Взаємозв'язки.

Для довідки: законодавець не встановлює вимог до змісту та форми інструкції, з чого можна зробити висновок, що кожен роботодавець має право на свій розсуд доповнювати вищезгадані розділи або скорочувати їх.

Нижче розглянемо зміст частин документа докладніше. Почнемо з розбору посадових обов'язківпрацівника, оскільки цей розділ практично викликає найбільше питань.

Посадові обов'язки начальника відділу постачання

Розділ інструкції «Посадові обов'язки начальника постачання», як правило, включає наступний перелік:

  • керівництво відділом постачання;
  • організація роботи із забезпечення підприємства необхідною сировиною, матеріалами тощо;
  • забезпечення контролю над станом сировинних запасів;
  • розробка планів з матеріально-технічного постачання компанії та керівництво їх реалізацією;
  • участь у укладанні договорів щодо матеріально-технічного забезпечення організації;
  • участь у перевірці вантажів, що прибули, та збереження їх упаковки;
  • проведення досліджень на ринку послуг з метою вибору максимально вигідних умов співпраці;
  • ведення звітності щодо витрачання коштів тощо.

Перелік посадових обов'язків співробітника може змінюватись в залежності від напряму діяльності підприємства, кола підлеглих йому осіб та наявності/відсутності в компанії відділу, який займається схожою роботою, але в менших масштабах (наприклад, матеріально-технічним забезпеченням).

Права та відповідальність начальника відділу постачання

Розділ посадової інструкції «Права працівника» включає перелік прав, якими наділений працівник для реалізації покладених на нього обов'язків. До них у більшості випадків належать такі:

  • можливість контролю діяльності підлеглих співробітників та надання їм відповідних доручень;
  • подання інтересів організації у переговорах із сторонніми компаніями з питань, що входять до компетенції начальника відділу постачання;
  • взаємодія з іншими відділами та службами підприємства;
  • прийняття рішень у межах компетенції;
  • вимога від керівництва створення умов здійснення робочого процесу.

У частині інструкції, яка присвячена опису відповідальності співробітника (іноді поєднується з розділом про права), необхідно відобразити інформацію про те, за що в межах своєї діяльності відповідає начальник відділу постачання. Зокрема, може йтися:

Чи не знаєте свої права?

  • про дисциплінарну відповідальність (за невиконання чи не точне виконання посадових обов'язків);
  • адміністративної (у разі порушення норм адміністративного законодавства);
  • кримінальної (якщо працівник вчиняє злочин).

Що стосується матеріальної, то її працівник несе в рамках укладеної з ним угоди про матеріальну відповідальність, в якій прописується її обсяг (повна, часткова, колективна тощо).

Загальні положення, графік роботи, функції та порядок взаємодії

У розділі «Загальні положення» вказується найменування посади та підрозділу — місця роботи службовця відповідно до затвердженого на підприємстві штатного розкладу, а також порядок призначення співробітника на посаду та зняття з неї. Бажано тут же визначити порядок заміщення співробітника у разі його відсутності та навести перелік нормативних та локальних актів, положеннями яким він має керуватися у своїй діяльності. Доцільно прописати у цьому розділі та кваліфікаційні вимоги до професії.

Розділ «Функції та завдання» розповідає про основні напрямки роботи начальника відділу постачання та сферу його діяльності. Також тут можуть бути зазначені конкретні види діяльності, спрямовані на виконання основного завдання. Наприклад, головне завдання начальника відділу постачання – забезпечення організації матеріально-технічними ресурсами. І тому він має складати списки потреб, шукати постачальників тощо.

Розділ «Режим роботи» включає вказівку графіка служби співробітника з урахуванням:

  • наявності змін;
  • роботи у вихідні дні;
  • чергувань і т.д.

Втім, якщо інформація про це є у трудовому контракті працівника, то посадову інструкцію цей розділ можна не включати.

У розділі «Взаємозв'язку» необхідно вказати порядок взаємодії начальника відділу постачання з іншими службами та відділами компанії, за необхідності побудувавши і ланцюжок обміну документацією.

Порядок розробки та застосування посадової інструкції начальника відділу постачання

Посадову інструкцію для начальника відділу постачання розробляє, як правило, співробітник відділу кадрів або службовець, під час якого знаходиться охорона праці на підприємстві. Далі документ вручається для погодження безпосередньому начальнику службовця (наприклад, директору департаменту), який за підсумками розгляду має право внести зміни до інструкції та висловити свої зауваження. Після доопрацювання документ передається на затвердження керівнику організації.

Начальник відділу постачання знайомиться з текстом інструкції під час працевлаштування. На знак згоди з умовами документа він ставить свій підпис або у спеціально відведеному місці інструкції, або у аркуші ознайомлення, що прикріплюється до нього. Якщо з якихось причин працівник відмовляється ставити підпис, то складається відповідний акт.

Примітка: перш ніж відмовлятися підписувати документ через незгоду з окремими пунктами, бажано провести переговори з керівником організації та пояснити свою точку зору. Цілком можливо, що керівництво врахує зауваження та в інструкцію запропоновані поправки.

За необхідності внесення змін до обов'язків співробітника надалі керівник організації вправі зробити це лише з дозволу працівника, оскільки законодавець забороняє змінювати робочу функцію службовця у односторонньому порядке.

ЗАТВЕРДЖУЮ

__________________ (_________________)

(Підпис) (прізвище, і.о.)

Директор підприємства _________________

_____________________________________

(найменування організації, підприємства)

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ ПОСТАЧАННЯ

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1.

Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність Начальника відділу постачання.

1.2. Начальник відділу постачання є основним організатором стратегії Підприємства у галузі логістики.

1.3. Підбирається з числа кваліфікованих фахівців, які мають хороші організаторські здібності, мають стаж роботи на аналогічній посаді не менше 3-х років.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади, в установленому чинним трудовим законодавством порядку, наказом директора підприємства.

1.5. Основним завданням начальника відділу постачання є забезпечення підприємства всіма необхідними її діяльності матеріальними ресурсами.

1.6. Підпорядковується безпосередньо Заступнику директора з логістики.

1.7. У роботі керується: методичними та іншими керівними матеріалами в області організаціями закупівель чинним митним законодавством, «Посадовою інструкцією», «Положеннями, що регламентують внутрішньофірмові відносини», вказівками Начальника відділу логістики.

1.8. Основними показниками ефективності роботи є:

1.8.1. організація безперебійного постачання;

1.8.2. зменшення собівартості товарів, що закуповуються, сировини та обладнання;

1.8.3. дотримання затвердженого кошторису витрат;

1.8.4. вдосконалення роботи відділу, розробка та впровадження нових систем, спрямованих на підвищення ефективності використання коштів.

1.8.5. підвищення рентабельності.

1.9. Під час тимчасової відсутності Керівника транспортного відділу його обов'язки покладаються на _______________.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

2.1. Організація процесу забезпечення сировиною, матеріалами, товарами, інструментом, спецодягом, господарським інвентарем тощо.

2.2. Контролювати правильність та своєчасність виконання поставлених завдань співробітниками відділу;

2.3. Керувати розробкою проектів перспективних та річних планів матеріально-технічного забезпечення.

2.4. Слідкувати за станом запасів сировини та товарів, вживати заходів для їх мінімізації.

2.5. Виконувати роботи, пов'язані із підготовкою претензій до постачальників.

2.6. Керувати роботою:

2.6.1. з техніко-економічного аналізу в галузі матеріально-технічного постачання,

2.6.2. з розробки стандартів підприємства з матеріально-технічного забезпечення,

2.6.3. щодо підвищення якості продукції, що випускається.

2.7. Брати участь у погодженні умов та укладанні договорів поставок щодо матеріально-технічного забезпечення підприємства, вживати заходів щодо розширення прямих зв'язків з постачальниками.

2.8. Здійснювати організацію оперативного обліку постачальницьких операцій.

2.9. Своєчасно складати та подавати на погодження кошторис витрат із закупівель відповідно до чинного «Положення про планування»;

2.10. Контролювати дотримання норм розрахунків по відділу відповідно до затвердженого кошторису;

2.11. Своєчасно та в повному обсязі складати та передавати до бухгалтерії необхідні звіти;

2.12. Контролювати своєчасність подання звітів до бухгалтерії співробітниками відділу;

3. НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ ПОСТАЧАННЯ МАЄ ПРАВО:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам та службам доручення, завдання з кола питань, що входять до його функціональних обов'язків

3.2. Вимагати від керівників усіх підрозділів подання необхідних матеріалів, звітів, інформації для планування та організації планової роботи транспортного відділу;

3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріалита документи, що належать до питань його діяльності, підпорядкованих йому служб та підрозділів.

3.4. Представляти від імені Підприємства в інших організаціях та установах з питань, що належать до компетенції відділу;

3.5. Вносити пропозиції щодо вибору та розміщення персоналу, відповідального за закупівлі;

3.6. Проводити наради щодо обговорення питань, що входять до компетенції відділу;

3.7. Видавати розпорядження по відділу про заохочення працівників, які відзначилися у роботі, та про накладення стягнень на працівників відділу, які порушили трудову дисципліну та посадові обов'язки відповідно до «Положення про мотивацію».

3.9. Подавати пропозиції щодо вдосконалення своєї роботи.

3.10. Брати участь у розробці стратегії та цінової політики Підприємства у галузі логістики;

3.11. Координувати взаємодію відділу з іншими підрозділами Підприємства відповідно до розроблених та затверджених технологічних систем;

4. НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ ПОСТАЧАННЯ НЕСЕ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА:

4.1. Результати та ефективність виробничої діяльності підприємства.

4.2. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків та обов'язків підпорядкованих йому служб підприємства з питань виробничої діяльності.

4.3. Недостовірна інформація про стан виконання виробничих завдань підпорядкованими службами.

4.4. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень заступника директора з логістики.

4.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу нормальній (безпечній) діяльності підприємства, його працівникам.

4.6. Незабезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками підлеглих служби та персоналом, які перебувають у його підпорядкуванні.

4.7. Порушення внутрішнього розпорядку підприємства.

5. РЕЖИМ РОБОТИ

5.1. Режим роботи Начальник відділу постачання визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Начальник відділу постачання може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань забезпечення виробничої діяльності Начальнику відділу постачання може виділятися службовий автотранспорт.

6. ІНШІ УМОВИ

6.1. Ця Посадова Інструкція повідомляється Керівнику транспортного відділу під розписку. Один екземпляр Інструкції зберігається в особистій справі працівника.

З інструкцією ознайомлений ___________________

(Підпис)

Посадова інструкція Начальника відділу постачання

Для виконання поставлених завдань керівництво має постійно мати матеріали, які використовуються з метою виробництва власної продукції. Для цього призначений відділ постачання. Над вирішенням усіх питань, пов'язаних із поставками, прийомом та практичним застосуванням сировини, працює спеціально навчений співробітник – Голова відділу постачання.

У процесі прийому працювати кадровий відділ повинен сформувати перелік обов'язків, поставлених перед майбутнім начальником, описати його права, і навіть призначити міру покарання скоєні дисциплінарні та інші провини. Рішення – формування посадової інструкції.

Через специфіку роботи ця вакансія відноситься до керівної. Відповідно до вимог, вступ на посаду доступний особам, які мають вищу економічну або професійну освіту. Найчастіше організації вимагають від кандидата наявності досвіду роботи, тривалість якого може змінюватись у різних межах. Як правило, це 3-5 років.

Щоб призначити спеціаліста на вакантне місце, або звільнити його від виконання обов'язків, потрібно відповідний наказ від директора.

Кожен начальник відділу постачання повинен орієнтуватися на:

  • нормативно-правових та інших правових актах, пов'язаних із матеріально-технічним забезпеченням організації;
  • порядок та методику планування технічного та матеріального забезпечення;
  • особливості планування поставок виробничої сировини, матеріалів, а також ряду інших ресурсів, які можуть знадобитися для виробництва власної продукції;
  • особливості складського господарства;
  • правила укладання договорів з партнерами, які працюють над поставкою сировини, оформлення документів на відпустку матеріальних запасів іншим підрозділам організації;
  • стандарти та технічні умови перевірки якості матеріалів, що поставляються;
  • роздрібних та оптових цінах, номенклатурі використовуваної сировини;
  • технологічних засадах організації виробничих процесів, управління трудовими кадрами;
  • організації обліку складських та інших операцій, особливості складання звітних документів, що вказують на виконання поставлених керівництвом планів;
  • трудове законодавство;
  • особливості роботи із застосуванням комп'ютерної та іншої техніки;
  • правила охорони трудової діяльності на території підприємства

Також у цьому документі зазначено, кому має підпорядковуватися начальник відділу постачання. Як правило, це керівник організації чи окремого її підрозділу. Коли фахівець із тих чи інших причин не може вести трудову діяльність на території компанії, у посадовій інструкції вказуються ініціали фахівця, що має замінити його під час відсутності. Відповідно він отримує повний спектр прав, обов'язків, стикається з аналогічними заходами відповідальності за скоєні провини.

Начальник відділу виконує велика кількість посадових обов'язків:

Форма посадової інструкції

Посадова інструкція, яка розповсюджується на начальників відділу постачання, не передбачає застосування єдиної форми, встановленої законодавством. Вона складається з таких розділів:

  1. загальні положення. Включає основні особливості документа, показує список осіб, яким фахівець має підпорядковуватися.
  2. Функціональні обов'язки. Наводиться повний списоктого, що має виконувати спеціаліст на території підприємства.
  3. Права. Вказується перелік правових повноважень у межах ведення праці.
  4. Відповідальність. Наводиться повний перелік заходів відповідальності за скоєні провини із зазначенням їх характеру (дисциплінарні, законодавчі порушення тощо).

У шапці та наприкінці документа проставляються підписи керівника організації та кандидата на вакантне місце із зазначенням дати.

Як скласти

Оптимальним варіантом є використання готового шаблону, який достатньо змінити під себе з урахуванням специфіки діяльності підприємства. Самостійне складання вимагатиме виділення занадто великої кількості часу, при цьому керівник не завжди зможе передбачити всі можливі обставини, з якими зіткнеться компанія під час роботи начальника відділу постачання.

Дотримуючись цієї поради, на повну підготовку та затвердження посадової інструкції може знадобитися 2-3 годинипорівняно з кількома днями самостійного складання.

ЗАТВЕРДЖУЮ:

[Найменування посади]

_______________________________

_______________________________

[Найменування організації]

_______________________________

_______________________/[П.І.Б.]/

«______» _______________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Начальник відділу постачання

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність начальника відділу постачання [Найменування організації у родовому відмінку] (далі — Компанія).

1.2. Начальник відділу постачання призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.

1.3. Начальник відділу постачання підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника у давальному відмінку] Компанії.

1.4. Начальник відділу постачання належить до категорії керівників та має у підпорядкуванні:

  • менеджерів із постачання;
  • диспетчерів;
  • водіїв-експедиторів;
  • водіїв навантажувачів;
  • вантажників.

1.5. На посаду начальника відділу постачання призначається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня (повна) Загальна освітата стаж роботи спеціалістом або менеджером із постачання не менше 3 років.

1.6. Начальник відділу постачання повинен знати:

  • постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи щодо організації діловодства у постачанні;
  • структуру підприємства;
  • потреби Компанії у постачанні;
  • прийоми та методи обробки кореспонденції;
  • організацію діловодства;
  • організацію вантажно-розвантажувальних робіт;
  • порядок прийому та здачі вантажів;
  • адреси основних постачальників вантажів, їх складів;
  • форми документів на прийом та відправлення вантажів та правила їх оформлення;
  • порядок складання вимог на транспорт, особливості транспортування, складування та зберігання матеріалів, що експедуються;
  • порядок реєстрації відправників та одержувачів вантажів, документів та кореспонденції, організацію контролю за їх доставкою;
  • встановлену звітність;
  • спеціальне обладнання та інвентар;
  • основи економіки, організації праці та управління;
  • законодавство про працю;
  • правила внутрішнього трудового порядку;
  • правила та норми охорони праці.

1.7. У період тимчасової відсутності начальника відділу постачання його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].

2. Посадові обов'язки

Начальник відділу постачання повинен виконувати такі трудові функції:

2.1. Здійснює керівництво роботою відділу постачання.

2.2. Організує роботу з підбору постачальників, вибору найкращих умовпоставок необхідних Компанії матеріалів та послуг.

2.3. Складає інструкції щодо супроводу вантажів та документів, що проходять через відділ постачання.

2.4. Бере участь у перевірці збереження упаковки (тари) та наявності вкладень відповідно до супровідних документів, у необхідних випадках-у складанні актів на виявлену нестачу або псування.

2.5. Вживає заходів щодо забезпечення працівників експедиції засобами механізації праці, інвентарем, спеціальним обладнанням, стежить за їх правильною експлуатацією та технічно справним станом.

2.6. Здійснює контроль за наявністю необхідних видів транспорту, організацією правильного транспортування, проведенням вантажно-розвантажувальних робіт, розміщенням та укладанням вантажів, документів та кореспонденції, правильністю оформлення приймально-здаткової документації.

2.7. Організовує роботу з ведення обліку, складання встановленої звітності.

2.8. Забезпечує необхідний режим зберігання та збереження вантажів, документів та кореспонденції під час їх транспортування. У разі службової необхідності начальник відділу постачання може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.

3. Права

Начальник відділу постачання має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам доручення, завдання з питань, що входять у його функціональні обов'язки.

3.2. Контролювати виконання виробничих завдань, своєчасне виконання окремих доручень.

3.3. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входять до компетенції начальника відділу постачання.

3.4. У межах своєї компетенції представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, що належать до діяльності підприємства.

4. Відповідальність та оцінка діяльності

4.1. Начальник відділу постачання несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - та кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.

4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.

4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи начальника відділу постачання здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи начальника відділу постачання є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи начальника відділу постачання визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Компанії.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю начальник відділу постачання повинен виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

6. Право підпису

6.1. Начальнику відділу постачання для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що віднесені до його компетенції цією посадовою інструкцією.

З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «____» _______ 20__ р.

Посадові інструкції директора з постачання

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність директора з матеріально-технічного постачання "_____________" (далі - "Підприємство").
1.2. Директор із матеріально-технічного постачання призначається на посаду та звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Підприємства.
1.3. Директор із матеріально-технічного постачання підпорядковується безпосередньо _____________ Підприємства.
1.4. На посаду економіста з матеріально-технічного постачання призначається особа, яка має: вищу професійну (економічну) освіту та стаж роботи на посаді економіста з матеріально-технічного постачання ІІ категорії не менше 3 років.
1.5. Директор з матеріально-технічного постачання повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні, нормативні матеріали щодо матеріально-технічного забезпечення;
- економіку виробництва;
- методи та порядок розробки перспективних та річних планів матеріально-технічного забезпечення, нормативів виробничих запасівсировини, матеріалів, порядок складання заявок на матеріали, укладання договорів із постачальниками;
- діючі стандарти, технічні умови на сировину, матеріали, продукцію, що випускається, порядок та методи їх розробки;
- оптові та роздрібні ціни, номенклатуру споживаних матеріалів;
- організацію обліку постачальницьких та складських операцій та порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення;
- Організацію виробництва, праці та управління;
- основи технології виробництва;
- Можливості застосування обчислювальної технікидля здійснення розрахунків та обліку постачальницьких операцій, правила її експлуатації;
- Організацію складського господарства;
- ринкові методи господарювання;
- законодавство про працю;
- правила та норми охорони праці.
1.6. У своїй діяльності Директор з матеріально-технічного постачання керується:
- нормативними актами та методичними матеріалами з питань виконуваної роботи;
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- наказами та розпорядженнями керівника Підприємства та безпосереднього керівника;
- справжньою посадовою інструкцією;
- правилами з охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
1.7. У період тимчасової відсутності Директора з матеріально-технічного забезпечення його обов'язки покладаються на ________________.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

2.1. Директор з матеріально-технічного постачання виконує такі обов'язки:
Здійснює роботу щодо забезпечення Підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами (сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, паливом, комплектуючими виробами, інструментом, запасними частинами, спецодягом, господарським інвентарем та ін.) та їх раціональне використання.
Розробляє проекти перспективних та річних планів матеріально-технічного забезпечення Підприємства, готує розрахунки та обґрунтування до них.
Визначає потребу Підприємства та його підрозділів у матеріальних ресурсах, складає баланси матеріально-технічного забезпечення, зведені таблиці за видами сировини, матеріалів та встановлює календарні терміни їх постачання відповідно до вимог виробництва.
Складає заявки на матеріальні ресурси з необхідними обґрунтуваннями та розрахунками.
Бере участь у розробці та впровадженні заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів (економії матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних з їх придбанням, доставкою та зберіганням, заміни дорогих та дефіцитних матеріалів, використання місцевих ресурсів, відходів виробництва та вторинної сировини), а також норм витрати матеріалів та виробничих запасів, стандартів та технічних умов на продукцію, що випускається, всілякого дотримання режиму економії.
Бере участь у роботі щодо формування та розширення господарських зв'язків з постачальниками, освоєння нових, більш вигідних товарних ринків, відстеження кон'юнктури ринку, асортименту виробів, надходження на ринок нових товарів та товарів певного виду з метою виявлення можливості їх придбання.
Підготовляє проекти договорів із постачальниками, матеріали щодо претензій до постачальників у разі порушення ними договірних зобов'язань, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.
Здійснює контроль виконання постачальниками договірних зобов'язань, кількості та якості матеріалів, що надходять, та інших видів матеріальних ресурсів, комплексного їх використання, правильності пред'явлення до акцепту рахунків та інших розрахункових документів постачальників та своєчасної передачі цих документів для оплати.
Бере участь у формуванні цін на продукцію (послуги), що випускається, і оцінці обґрунтованості цін постачальників.
Здійснює оперативний облік руху матеріальних ресурсів, наявності невикористаних виробничих запасів.
Бере участь у роботі з ресурсозбереження, реалізації виявлених надлишків сировини, матеріалів, обладнання, палива, енергії, контролює дотримання правил зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах та термінів відвантаження зворотної тари.
Складає встановлену звітність щодо виконання плану матеріально-технічного забезпечення Підприємства.
Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних внутрішньовиробничої та зовнішньої інформації щодо матеріально-технічного забезпечення, вносить необхідні зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних.
Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань чи окремих етапів, вирішуваних з допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів та пакетів прикладних програм, що дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи обробки інформації з матеріально-технічного забезпечення

Директор з матеріально-технічного постачання має право:
3.1. Вимагати від керівництва Підприємства сприяння у виконанні своїх обов'язків.
3.2. Підвищувати свою кваліфікацію.
3.3. Знайомитись з проектами рішень керівництва Підприємства щодо його діяльності.
3.4. Подавати на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо питань своєї діяльності.
3.5. Отримувати від працівників Підприємства інформацію, необхідну реалізації своєї діяльності.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Директор з матеріально-технічного постачання відповідає:
4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - відповідно до чинного трудового законодавства.
4.2. За правопорушення, вчинені в період провадження своєї діяльності, - відповідно до чинного цивільного, адміністративного та кримінального законодавства.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків - відповідно до чинного законодавства.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи Директора з матеріально-технічного постачання визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на Підприємстві.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Директор із матеріально-технічного постачання зобов'язаний виїжджати у службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).

6. ПРАВО ПІДПИСУ

6.1. Директору з матеріально-технічного постачання для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.