Inventarni seznam. Akt o popisu

Za vrečami inventarja lahko organizacije dokumentirajo rezultate. Delajte za dodatna posebna sredstva in opise. V zvezi s tem so odgovorni za tekoči popis dolžni vedeti, kako izgleda obrazec za izpolnjevanje poročila o rezultatih popisa.

Ob pregledu je komisija ugotovila primanjkljaje in presežke, zato bi bilo potrebno oblikovati obračun neskladij. Oblikovati je treba le tista sredstva, ki so ločena od računovodskih izkazov.

Na tem prikazu je že oblikovan akt o rezultatih popisa obrazec 0504835. Na akt se lahko podpišejo vodja in vsi člani komisije. Torej je čas, da zapojemo ceremonial družbe. Poročilo o rezultatih preverjanja je posledica registracije kožnega zdravnika, ki nosi vse materialne dokaze, pri katerih je ugotovljen presežek ali primanjkljaj.

Postopek za sestavo akta o rezultatih popisa

Pri oblikovanju akta je treba upoštevati naslednje točke:

• Akt sestavi inventurna komisija. To morajo podpisati vsi člani komisije, najmanj dve osebi.
• Uradno obliko akta je določil zakon. Druga organizacija ima pravico razviti svojo uradno obliko dokumenta.
• Razlog za njegovo izvedbo je naveden na zadnji strani dokumenta.
• V obveznem vrstnem redu je naveden vodja komisije in vsi njeni člani (navedeni so po abecednem vrstnem redu).
• Jasno je treba opisati vse korake, ki so vodili do oblikovanja akta.
• Za namene popisa bo treba podati priporočila in priporočila.
• Končno dejanje inventure lahko potrdi jedro podjetja.

Postopek za pripravo akta

Preostali del akta je rezultat preverjanja, njegov razvoj pa posreduje ukaz. Kerivnik organizacije zahtevkov za vpogled v vrstni red oddaje provizije za popis. V to skladišče lahko vstopi kdorkoli od zaposlenih v podjetju, lahko pa tudi s prisego. starejših zdravnikov.

Poročilo o popisni komisiji si lahko preberete in si ogledate tudi odredbo o njenem priznanju v.

Vse oblike in oblike opisov zalog za leto 2019 so neverjetne in zanimive iz statistike. Opis mora biti izpolnjen ročno ali računalniško. Ugotovite, kako pravilno izpolniti in podpisati tak dokument.

Obrazci in obrazci za popis v letu 2019

Preglednica obrazcev popisnih opisov in popisnih sredstev - 2019

*Obrazca evidence živali za to vrsto mine in golše se ne prenašata. Za ugotavljanje rezultatov popisa se sestavi sam akt (opis), iz katerega se pridobijo kazalniki popisnih evidenc (sredstev) in revizijskih evidenc.

Inventurne evidence

Koliko osnovnih sredstev podjetja, neopredmetenih sredstev, zalog, vrednostnih papirjev in BSO je evidentiranih v evidenci zalog. Imajo enako vlogo kot dejanja popisa: omogočajo primerjavo dejanskih presežkov s tistimi, ki so bili dani pekarni.

INV-1. Popisni opis glavnih značilnosti

Skladišče označuje število glavnih značilnosti računovodskih podatkov, ki se odražajo v popisnem listu. Dokument je sestavljen tako za lastnika kot za najeti predmet. Prvi ima dva primera, drugi pa tri (enega za najemodajalca). Ena kopija se prenese v računovodstvo, druga se izgubi pri finančno kompetentnem strokovnjaku.

Predmete glavnih značilnosti vpišemo pred opisom iz označenih posameznih oznak (kratek opis, inventarna in zaporedna številka). Za glavne namene, kot je odstranjevanje dragih kovin in kamnov, dodatno izpolnite stolpec 9 "Številka potnega lista".

Za predmete, ki so pred uporabo neuporabni in jih ni treba obnavljati, se ob predvidenem času predaje v obratovanje izdela natančen opis in razlogi, ki so privedli do neuporabnosti (ohišje, prekomerna obraba ipd.).

Obrazec INV-1 se ne sme uporabljati pri popisu večje opreme, ki je v popravilu. In tukaj izpolnite akt v obrazcu INV-10. Če pride do neskladja med podatki za knjigovodjo in rezultati popisa iz obrazca INV-1, se obrazec INV-18 izenači.

Naj na kratko opišem glavne značilnosti

INV-1a. Popisni opis neopredmetenih sredstev

Neopredmetena sredstva so v popisu izkazana kot glavna sredstva. Ale ima svojo obliko. Podpišejo ga člani komisije in uradna oseba, odgovorna za hrambo dokumentov, ki potrjuje pravico organizacije do neopredmetenih sredstev.

Kaj preveriti pri popisu neopredmetenih sredstev >>>

Dovolj je, da shranite dve kopiji. En izvod se prenese v računovodstvo, drugi pa zaseže varnostnik, ki je odgovoren za shranjevanje dokumentov.

Če se ti opisi razlikujejo od knjige, ki izhaja iz obrazca INV-1a, postanejo strogo vidni v obrazcu INV-18.

INV-3. Popisni opis inventarnih postavk

Opis blagovnih in materialnih sredstev je sestavljen v dveh primerih (za računovodstvo in MOL). Dokument prikazuje, koliko izdelkov, surovin, materialov in končnih izdelkov ima podjetje na trenutni datum.

Če pride do neskladja med podatki stavnice in rezultati popisa na stojalu obrazca št. INV-3, je treba enako pozornost nameniti obrazcu št. INV-19.

Opomba: če inventarnih postavk ni mogoče preveriti v enem dnevu, se za pozavarovanje obrazcu INV-2 priložijo popisne nalepke. Nekateri člani popisne komisije bodo nadaljevali z delom na pozavarovanju dragocenosti, drugi pa bodo pred majem obnovili popis INV-3 na pozavarovanju.

• 002 "Blago in materialna sredstva, sprejeta v posebno hrambo";
• 003 "Materiali, sprejeti v predelavo";
• 004 "Blago sprejeto za provizijo."

Nasveti strokovnjakov

Če ima organizacija blago in material, ki so sprejeti za dodatno varčevanje (kot je glavno zavarovanje na zunajbilančnih računih), obrnite dokumente, na podlagi katerih se nahajajo v skladišču.

Dokument je sestavljen v dveh primerih. Podpis članov komisije in MOL.

Če pride do neskladja med podatki stavnice in rezultati popisa na stojalu obrazca št. INV-5, je treba enako pozornost nameniti obrazcu št. INV-19 (simbol dopolnitve).

INV-8a. Popis dragih kovin, ki se nahajajo v delih, končnih izdelkih, skladiščih (sklopih), inštalacijah, dodatkih in drugih izdelkih.

Pri popisu vrednih kovin, ki se nahajajo v delih, končnih izdelkih, skladiščnih enotah (sklopih), napravah, priboru in drugi opremi, jih je treba predelati v čisto maso.

Opis je sestavljen iz dveh primerov kožne enote predmeta. Podpisali ga bodo člani komisije in MOL.

• Pomembno!

Organizacije lahko obravnavajo drage kovine kot nekaj samoumevnega. O tako dragih kovinah v Rusiji Derzhokhorona je treba glasno govoriti. Postopek za pridobitev in hrambo dragocenih kovin je potrjen z odredbo Ministrstva za finance z dne 9. decembra 2016 št. 231n.

INV-16. Inventurni opis dragocenih papirjev in obrazcev listin pomembnega pomena

Rezultati popisa dragocenih papirjev in obrazcev pomembnega pomena se odražajo v opisu INV-16. Navedeni so v dveh primerih.

Ker imajo obrazci vseh pomenov eno številko, se za komplet listin sestavi opis z navedbo števila obrazcev v kompletu.

Inventarna dejanja

Nedokončana popravila osnovnih objektov, priprave, terjatve in obveznosti, izguba prihodnjih obdobij, drage kovine in dragi kamni se tradicionalno dokumentirajo v popisnih aktih.

Če se pri popisu ugotovi presežek ali primanjkljaj, se izda enakovredni obračun. Najbolje ga je shraniti za tem pasom, ki je zbirka podatkov v oblaku. Kateri naj navede neskladje (presežek, primanjkljaj), ugotovljeno pri popisu. Račun lahko obnovite ročno ali v računalniku.

Vsaka organizacija, ki se spoštuje, občasno opravi postopek, kot je inventura.

Na ta način se nadzoruje, kaj ni, prvič, v organizaciji kraje, in na drugi strani, kaj so pokvarjeni predmeti, ki jih je treba zamenjati, da ne motijo ​​delovnega procesa, in seveda ugotoviti. kdo je kriv za smrad je šlo v neprimernost in če je, kdo je potem kriv.

Rezultat vsake inventure je izdelava popisnega opisa.

Pogovorimo se o tem, kaj smo naredili danes

Kaj naj napišem vanj?

Za vsako kategorijo govora ima organizacija očitno svoje posebne oblike. Dokler so pravila za registracijo na splošno enaka, se ne bomo spuščali v tankosti in se pogovorimo o skrivnih pravilih za pripravo seznama zalog.

Zapišite vse podatke, ki so bili po popisu odstranjeni. In natančneje, tisti, ki so v organizaciji, kolikor kdo materialno predstavlja to, o čemer govorijo, kakšen smrad je to.

Razume se tudi kot premikanje skozi organizacijo drugega predmeta. Vse se zabeleži v dopisu na posebnem obrazcu, ki se imenuje popis.

To morajo podpisati tako tisti, ki so opravili popis, kot tisti, ki so odgovorni za govor in vrednote v podjetju, tako da je mogoče narediti povzetek o tistih, ki so celoten uradni dokument. , ki v vsakem primeru lahko biti dokaz, na primer, sodišče bo kmalu predložilo dejstvo tatvine.

Pomembno je opozoriti na eno podrobnost, govori niso nič manj kot preverjeni za resničnost in po potrebi upoštevajte določene dejavnike, odpravite potrebne posledice.

Več pravil za oblikovanje

Popis popisa je pripravljen, ker je veliko uradnih dokumentov v dveh izvodih. Enega vzame računovodstvo, da pospravi umazano mizo, in to je že druga zgodba. In drugo prevzame oseba, ki nosi odgovornost za govore, zapisane v tem opisu.

In še eno pravilo, ker bi rad povečal svoje spoštovanje. Še pred začetkom popisa se prav ta oseba, o kateri smo pogosteje govorili, ki materialno priča za govore, podpiše za tiste, da so vsi govori po mojem mnenju za uničenje in jih je mogoče ponovno preveriti.

Prevzeli smo besedo »ponovno preverjanje«, ker je res, da je popis ponovno preverjanje govorov za celovitost in varnost.

Takoj, ko se je ugotovilo, da so prirejeni, neprimerni govori, jih je treba vključiti tudi v opis in poleg njih ustvariti dodatne prispevke, iz katerih je razvidno, da je to postalo nedosegljivo. Na stojalu te papirje nato odpišejo in odvržejo, nato zavržejo.

Lahko se zgodi, da so med ponovnim preverjanjem odkrili nove vrednosti, ki ne pripadajo nikomur posebej. Kakšen smisel ima strah? Nič posebnega, tudi vnesejo se pred inventuro, potem pa šefi, na stojalu vseh dokumentov, skrbijo za delo s temi predmeti.

Os je načelo in vse tankosti, od katerih se dejansko ni toliko pojavilo.

Spodaj sta standardni obrazec in kopija opisa zalog, ki ju je mogoče uporabljati brezplačno

Na podlagi odredbe Ministrstva za finance z dne 30. marca 2015 št. 52 se postopek inventure v vseh organizacijah izvaja po naslednjem algoritmu. Rezultat te dejavnosti je nizka raven dokumentacije. Glavni, ki dopolnjuje in polni vreče, je akt o rezultatih popisa.

DATOTEKE

Prehodni mehanizem

Vse se začne z naročilom kerivnika (obrazca) za začetek postopka. Provizija se dviguje. Lahko se oblikuje tako iz osnovnih instalacij kot iz pridobljenega občinstva ali preprostih varnostnih podjetij, ponarejevalcev od mrtvih itd.

Vsaka materialno odgovorna oseba najprej predloži potrdilo, iz katerega se razvrstijo, odpišejo in obdelajo (ter popišejo) materialne vrednosti, ki jih ima v lasti. Spivorotnike je treba onemogočiti v skladu s klavzulo 2.4 Odredba Ministrstva za finance z dne 13. junija 1995. št. 49.

Komisija z dnem začne postopek imenovanj. Vsi posamezniki, ki so preveč izpostavljeni kazni, so krivi za prisotnost, sicer se lahko ugotovi, da je celotna seja neučinkovita zaradi vsega dedovanja, ki se kopiči.

Elementi dokumenta

Prispevek temelji na teh anketnih poročilih (opisih) in je sestavljen iz treh delov:

Pomemben trenutek!Število razlik v obrazcu 0504835 se oblikuje le v primeru razvoja primera, kjer je ugotovljen presežek ali primanjkljaj. Zaradi splošne narave povpraševanja ni potrebe po zloženi ploščadi.

Katera sredstva (vrednosti) so popisana

Različne vrste vrednosti se prenesejo na kožo z zloženim aktom podobne oblike. To je opisano v odstavku 1.2 Resolucije Državnega odbora za statistiko z dne 18.08.98. No, vidijo:

• Glavne značilnosti. Akt bo zložen za obrazcem.
• Izdelki. .
• Neopredmetena sredstva. Blagovne znamke, programi itd. INV-1a.
• Materiali, ki obdajajo elemente blaga.
• Penijev. Ko je pripravljeno, ga odložimo v bančne predale.
• Namesto tega namestite Borgovy.

Za enoto kože, ki podpira pretvorbo, je dodeljena materialno zanesljiva oseba (MOL). Zato strokovni delavec opravi naloge materialne odgovornosti, opravi naloge in sklene ustrezen dogovor.

Vljudno, vljudno! Podatki o dejanskem stanju gradiva in drugih lastnostih se v dokument vnesejo v najmanj 2 primerih.

Člani komisije lahko uporabijo vse razpoložljive metode (podrobneje v Metodoloških priporočilih) za zagotavljanje podatkov o predmetih, ki se preverjajo, njihovi velikosti in globini.

Vzroki za ločitev

Ker dejanska prisotnost predmetov med dojenjem ne sovpada z dokumentiranim, je razlog za to lahko:

• Izdelek je imel napako in ni bil takoj odpisan.
• Letovišče.
• Z normativno metodo je kazen za nadgradnjo tehnoloških standardov odpisa.
• Pomilostitev ob sprejemu ali odpisu.
• Kraje.

V primeru specifične kožne težave, če obstajajo razlike v sledovih, sestavite seznam razlik in preglejte pristope, da jih uskladite z resničnimi in dokumentiranimi informacijami.

Sorodni dokumenti

Papir ne pomeni spodobnosti brez:

• Odredba kerivnitstva o oblikovanju storža komisije. V zapisniku se zapiše predmet preverjanja, datum (oz. datum začetka in zaključka), kraj in oseba, ki bo sodelovala.
• Opisal bom popis. Podrobnosti o položaju kože sploh ne bodo očitne.
• . To je dodatna dopolnitev prejšnjega dokumenta.

Kim je potrjen, de registriran

Skupaj s podpisom skladiščne komisije lahko akt o obveznosti »zavarujete« z vašim podpisom do jedra organizacije. Odredba o popisu članov komisije mora biti vpisana v posebno knjigo nadzora nad izvrševanjem odredb.

Ker ima zavod malo zaposlenih ter majhno število materialnih in drugih vrednosti, ki lahko sodelujejo pri opravljanju dejavnosti, je dovoljena prisotnost revizijske komisije.

Če je bila pomilostitev podeljena

Popravek prepognjenega papirja je sprejemljiv, vendar smrad vibrira na poseben način. Napačen podatek je označen, nad njim pa napisan nepravilen podatek. Nato bodo vsi člani komisije in odgovorni finančno odgovorni dali te amandmaje v podpis v znak, da so seznanjeni z amandmaji.

Nesprejemljivo je, da katere koli vrstice dokumenta pustite prazne. Če papir vsebuje več vrstic, kot je zahtevano, bodo vnosi zaščiteni po končanem postopku.

Morali smo ponovno preveriti

Če komisija deluje s prekinitvami (ponoči, podnevi ipd.), je vsa dokumentacija zaklenjena v sefu brez možnosti dostopa tretjih oseb. Mesta, kjer poteka postopek, se lahko nadaljujejo, zaprite ga opolnoči.

Nadzor

Inventura je oblika nadzora. Po zaključku je možno opraviti kontrolne preglede pravilnosti popisa. Število udeležencev se lahko celo poveča.

To preverjanje lahko začnete, preden se odstranijo pečati z lokacije, kjer se izvaja prvi krog virov.

Vrečke posebnih kontrolnih pregledov se izdajo v obliki potrdila o kontrolnem pregledu pravilnosti postopka (f INV-24) in olajšajo vpis v knjigo obrazcev kontrolnih pregledov pravilnosti postopka.

Prav tako se lahko v velikih inštalacijah izvajajo načrtovani obiski, povezani s selektivnim obračunom materialnih vrednosti. Pogojno se revizija opravi kadarkoli med odločanjem sodišča.

Kjer prihaja do delitev

Buhoblok je kriv napačnega prikazovanja podatkov o vseh vrstah ponovnih preverjanj. Poleg tega lahko svetlobno obdobje vključuje datum (ali datume) popisa, ki je potekal ob tej uri.

Zložen je, dokument boste morali vnesti pred končno knjižico v programu 1C.

Pri rednem ali pogostem popisu zalog komisija vidi skupino blaga, materiala in izdelkov, ki so že bili kupljeni, vendar še niso bili plačani. Rezultat preverjanja je popisni akt INV-4.

Pred blagovno-materialnimi vrednostmi podjetja ležijo: končni izdelki, surovine, blago, presežek proizvodnje, v tem primeru se izpolni popisni obrazec INV-3 in ni zavarovan pred zamenjavo blaga s strani prodajalca, za katere še niso opravili plačila je potekalo. Cena te skupine blaga je zajeta v spremnem aktu INV-4. Če je blago sprejeto v shranjevanje, se prikažejo glavne informacije v. Vse blago in material, ki je na neposredni poti, izloči popisna komisija.

Če je blago in material že izvlečen, vendar ni plačan ali plačilo ni bilo najdeno na vrsticah, se izpolni akt INV-4. Tudi vse ostale dokumente izpolni inventurna komisija, kar potrdi s posebnim nalogom za načrtovani (planski) popis. Obrazca bosta dva: eden bo poslan v računovodstvo, drugi bo poslan finančno odgovornim osebam.

Akt o popisu blaga in materialnih sredstev (obrazec INV-4) – obnovitev zalog

Pri izpolnjevanju obrazca je nekaj posebnosti, na primer, da se obrazec izpolni obojestransko. Sprednja stran se izpolni s pokrovčkom in se izpolni kot opis obrazca INV-3.

Na obrazcu sta navedena serijska številka in datum registracije. Sledijo grafi, ki vključujejo podatke o vseh vrstah naprednih materialov, blaga in izdelkov. En položaj – 1 skupina, 16 stolpcev.

1 – številka po vrstnem redu;

2, 3 - ime OKPO, namestnika, kupca, posameznika, ki je prodajal blago;

4, 5 – naziv blaga in materiala, št. artikla blaga in materiala;

6, 7 – poimenovanje enot OKE;

8 – datum, mesec, dan razširitve;

9 – 13 – stolpci bodo izpolnjeni iz razpoložljivih dokumentov o prednosti, ki so lahko blago in transportni dokumenti, tovorni listi, računi in drugi odpremni in plačilni dokumenti itd. V zadnji stolpec se vpiše naziv listine ter številka in datum izdaje. Navedena je tudi količina izdelka, znesek in znesek

14, 15 – stolpci bodo sledili računovodskim podatkom – količina prodanega blaga in izdelkov, skriti znesek.

16 – ob prejemu akta vsi nakupi, vključno s plačili blaga, vsebujejo podatke o nakupu.

Vse blago in materiali v tabeli bodo dodani v naslednjo vrstico, nato pa bodo vreče prikazane v stolpcih 12-15. Posledično se pojavijo razlike. Obov'yazkovo na dnu samega akta je z besedami zapisan znesek pridobljenega, vendar neplačanega blaga in materiala.

Člani komisije obrazec podpišejo in oddajo v računovodstvo